FedEx koppeling

Wat is FedEx?

FedEx is een wereldwijd expresvervoerbedrijf met internationale en binnenlandse express-, economy- en grondvervoerdiensten. Software koppelt via de FedEx API’s op developer.fedex.com: Transportial gebruikt de Ship API om zendingen aan te maken en te annuleren en de Track API om ze te volgen.

Welke gegevens FedEx en Transportial uitwisselen

• → Naar FedEx

  Zendingen → FedEx-zendingen

  Wordt een Trip bevestigd die is uitbesteed onder een capaciteitscontract dat de FedEx-koppeling gebruikt, dan wordt elke zending op je FedEx-account geboekt. De colli komen uit de goederen met gewicht en afmetingen, de verzenddatum uit het begin van het laadvenster, en het zendingnummer is de referentie.

• ← Naar Transportial

  Labels en trackingnummers

  Labels — pdf of ZPL — en het hoofd- en colli-trackingnummer worden op de zending opgeslagen.

• → Naar FedEx

  Commerciële factuur voor internationale zendingen

  Internationale zendingen krijgen douanegegevens uit de goederen mee: omschrijving, aantal, gewicht, waarde, HS-code en oorsprong. De commerciële factuur van FedEx wordt bij de labels op de zending bewaard.

• → Naar FedEx

  Annuleren vóór ophalen

  Annuleer je de Trip, dan worden de FedEx-zendingen die nog niet zijn opgehaald, geannuleerd; planners kunnen ook één zending annuleren vanuit de zending.

• ← Naar Transportial

  Tracking, ETA en afronden van stops

  Status, scans, het verwachte levervenster en wie de zending in ontvangst nam, komen terug op de zending. Ophalen rondt de laadstop af en de aflevering de losstop, op het tijdstip van FedEx.

• ← Naar Transportial

  Elders geboekte FedEx-nummers

  Voeg een willekeurig FedEx-trackingnummer aan een zending toe om een zending te volgen die in FedEx Ship Manager of elders is aangemaakt.

Zo koppel je FedEx

1. Pakketvervoerders worden per platform aangezet: vraag ons ze voor je Transportial-account in te schakelen.

2. Maak een project aan op het FedEx Developer Portal (developer.fedex.com) met de Ship- en Track-API’s, koppel je FedEx-account en noteer de API-sleutel en de geheime sleutel.

3. Voeg de FedEx-koppeling toe in Transportial met de API-sleutel, de geheime sleutel, je FedEx-accountnummer, de standaarddienst, het labelformaat en hoe pakketten bij FedEx komen: een vaste geplande ophaalronde, inleveren bij een FedEx-locatie, of een ophaalopdracht die je zelf met FedEx regelt. Je kunt eerst in de sandbox van FedEx beginnen.

4. Stel bij een capaciteitscontract deze koppeling in als communicatiemethode. Trips die onder dat contract worden uitbesteed, worden bij FedEx geboekt zodra je ze bevestigt.

Synchronisatie en limieten

• Zendingen worden geboekt zodra de Trip is bevestigd; later toegevoegde zendingen worden bij de volgende wijziging van de Trip geboekt, nooit twee keer met dezelfde koppeling.
• Open trackingnummers worden standaard elke 60 minuten gecontroleerd — per koppeling instelbaar — tot de zending is afgeleverd, geretourneerd of geannuleerd.
• De FedEx Track API volgt tot 30 nummers per aanroep.
• FedEx vereist een telefoonnummer voor afzender en ontvanger: Transportial gebruikt dat van de locatie, dan dat van de klant, dan dat van je eigen bedrijf.
• Een zending kan alleen worden geannuleerd zolang FedEx hem nog niet heeft opgehaald.

Typisch gebruik

Een expediteur verstuurt samples en spoeddocumenten voor modemerken vanuit Amsterdam naar inkopers in het VK, de VS en Azië. Die zendingen worden gepland op een Trip onder een FedEx-capaciteitscontract met International Priority als standaard; bij het bevestigen worden ze geboekt, en de labels en commerciële facturen worden vanuit de zending geprint voor de dagelijkse FedEx-ophaalronde. Het accountteam ziet de scans en het levervenster van elke zending op de zending, en de losstop sluit zodra FedEx de levering meldt.

Veelgestelde vragen