Documentbeheer en -generatie

Belangrijkste functies

• Automatische CMR-documenten: CMR-vrachtbrieven worden automatisch ingevuld vanuit transportorderdata — afzender, ontvanger, ladingomschrijving, gewicht en instructies. Klaar om af te drukken of te delen.
• Merkgebonden factuur- en offerte-PDF's: Factuur- en offerte-PDF's gebruiken uw bedrijfslogo, kleuren en opmaak. Meerdere sjabloonvarianten zijn mogelijk per klant of documenttype.
• Aangepaste documentsjabloonontwerper: Een rijktekst-ontwerper voor elk documenttype. Ondersteunt tekst, afbeeldingen, tabellen, handtekeningvelden, barcodes en dynamische datavelden.
• Word/Office naar PDF-conversie: Upload Word-documenten met tijdelijke aanduidingen en Transportial voegt data samen en converteert automatisch naar PDF.
• Koppelen aan elke entiteit: Documenten, foto's, gescande handtekeningen en geïmporteerde bestanden kunnen worden gekoppeld aan transportorders, zendingen, facturen, voertuigen of klanten.
• Versiehistoriek: Elke documentgeneratie wordt gelogd met een tijdstempel en de gebruikte datasnapshot, zodat u altijd een registratie heeft van wat wanneer is verzonden.