Product
Documentbeheer en -generatie
Genereer professionele, merkgebonden documenten in seconden — automatisch ingevuld vanuit uw operationele data.
Auto
CMR generation
PDF
Branded output
∞
Custom templates
Word
→ PDF conversion
Van CMR-vrachtbrieven tot facturen en aangepaste aflevernotities: Transportial genereert professionele documenten automatisch — data rechtstreeks uit transportorders, zendingen en financiële records. Een rijke sjabloonontwerper zorgt dat uw documenten er altijd precies zo uitzien als u wilt.
Belangrijkste functies
- Automatische CMR-documenten: CMR-vrachtbrieven worden automatisch ingevuld vanuit transportorderdata — afzender, ontvanger, ladingomschrijving, gewicht en instructies. Klaar om af te drukken of te delen.
- Merkgebonden factuur- en offerte-PDF's: Factuur- en offerte-PDF's gebruiken uw bedrijfslogo, kleuren en opmaak. Meerdere sjabloonvarianten zijn mogelijk per klant of documenttype.
- Aangepaste documentsjabloonontwerper: Een rijktekst-ontwerper voor elk documenttype. Ondersteunt tekst, afbeeldingen, tabellen, handtekeningvelden, barcodes en dynamische datavelden.
- Word/Office naar PDF-conversie: Upload Word-documenten met tijdelijke aanduidingen en Transportial voegt data samen en converteert automatisch naar PDF.
- Koppelen aan elke entiteit: Documenten, foto's, gescande handtekeningen en geïmporteerde bestanden kunnen worden gekoppeld aan transportorders, zendingen, facturen, voertuigen of klanten.
- Versiehistoriek: Elke documentgeneratie wordt gelogd met een tijdstempel en de gebruikte datasnapshot, zodat u altijd een registratie heeft van wat wanneer is verzonden.
Zo werkt het
Data wordt één keer ingevoerd
Verlader, ontvanger, goederen, gewichten, referenties en instructies staan al op de transportorder. Documentgeneratie hergebruikt die data in plaats van iemand te vragen deze over te typen.
Kies of ontwerp een sjabloon
Gebruik de ingebouwde CMR-, factuur- en offerteopmaak, of bouw uw eigen documenttypen in de sjabloonontwerper met tekst, tabellen, afbeeldingen, barcodes, handtekeningvelden en dynamische datavelden.
Genereer op verzoek of automatisch
Genereer een document handmatig vanuit elke order, of laat berichtautomatiseringen het produceren en versturen wanneer een gebeurtenis optreedt — bijvoorbeeld een boekingsbevestiging als PDF zodra een order wordt geaccepteerd.
Alles blijft gekoppeld
Gegenereerde documenten, geüploade bestanden, foto's en ondertekende POD's worden opgeslagen bij de entiteit waar ze bij horen: order, zending, factuur, voertuig, chauffeur of klant.
Veelgestelde vragen
Is de gegenereerde CMR juridisch conform?
De CMR wordt gegenereerd op een standaard vrachtbriefopmaak met alle vereiste velden ingevuld vanuit de order: partijen, goederen, gewichten en referenties. U controleert en drukt af of deelt hem zoals elke CMR; de datakwaliteit komt uit de order zelf.
Kan ik mijn bestaande Word-sjablonen gebruiken?
Ja. Upload een Word-document met tijdelijke aanduidingen en Transportial voegt live orderdata samen en converteert de uitvoer automatisch naar PDF. Bestaande huisstijlen blijven werken zonder herbouw.
Kunnen documenten automatisch worden verzonden?
Ja. Berichtautomatiseringen kunnen documenten genereren en bijvoegen wanneer gebeurtenissen optreden — bijvoorbeeld een merkgebonden orderbevestiging bij acceptatie van een boeking, of de factuur-PDF bij uitgifte van een factuur.
Waar worden afleverfoto's en handtekeningen opgeslagen?
POD's die in de OpenMove-chauffeur-app worden vastgelegd, worden direct aan de transportorder gekoppeld, naast gegenereerde documenten en alle bestanden die u uploadt. Alles wat relevant is voor een order staat op die order.
Alle functies bekijken
TransportorderbeheerInteractief PlanbordAI-gestuurde RitoptimalisatieVloot- en Resourcebeheer3D LaderplanningOpenMove Chauffeur-appRealtime VoertuigtrackingMultimodaal RouterenPrijsengineFacturatie en Financieel BeheerBerichtautomatiseringDocumentbeheer en -generatieGeïntegreerde E-mailinboxIn-app ChatKlant- en BedrijfsportaalIntegratieframeworkRapportage en InzichtenMultitenancy en White-LabelBeveiliging en Toegangsbeheer
Klaar om dit in te zetten?
Gratis starten met volledige platformtoegang, of praat met ons team over uw specifieke operatie.