Product

Documentbeheer en -generatie

Genereer professionele, merkgebonden documenten in seconden — automatisch ingevuld vanuit uw operationele data.

CMRPDFCustom templatesWord conversionBranding
Auto
CMR generation
PDF
Branded output
Custom templates
Word
→ PDF conversion

Van CMR-vrachtbrieven tot facturen en aangepaste aflevernotities: Transportial genereert professionele documenten automatisch — data rechtstreeks uit transportorders, zendingen en financiële records. Een rijke sjabloonontwerper zorgt dat uw documenten er altijd precies zo uitzien als u wilt.

Belangrijkste functies

  • Automatische CMR-documenten: CMR-vrachtbrieven worden automatisch ingevuld vanuit transportorderdata — afzender, ontvanger, ladingomschrijving, gewicht en instructies. Klaar om af te drukken of te delen.
  • Merkgebonden factuur- en offerte-PDF's: Factuur- en offerte-PDF's gebruiken uw bedrijfslogo, kleuren en opmaak. Meerdere sjabloonvarianten zijn mogelijk per klant of documenttype.
  • Aangepaste documentsjabloonontwerper: Een rijktekst-ontwerper voor elk documenttype. Ondersteunt tekst, afbeeldingen, tabellen, handtekeningvelden, barcodes en dynamische datavelden.
  • Word/Office naar PDF-conversie: Upload Word-documenten met tijdelijke aanduidingen en Transportial voegt data samen en converteert automatisch naar PDF.
  • Koppelen aan elke entiteit: Documenten, foto's, gescande handtekeningen en geïmporteerde bestanden kunnen worden gekoppeld aan transportorders, zendingen, facturen, voertuigen of klanten.
  • Versiehistoriek: Elke documentgeneratie wordt gelogd met een tijdstempel en de gebruikte datasnapshot, zodat u altijd een registratie heeft van wat wanneer is verzonden.

Klaar om dit in te zetten?

Gratis starten met volledige platformtoegang, of praat met ons team over uw specifieke operatie.