HubSpot koppeling
Zet klanten als bedrijven en facturen als deals in HubSpot, zodat je CRM laat zien wat elke klant echt vervoert.
Wat is HubSpot?
HubSpot is een CRM-platform met tools voor marketing, sales en service. Salesteams van transport- en logistieke bedrijven beheren er hun accounts, contactpersonen en dealpijplijn in.
Welke gegevens HubSpot en Transportial uitwisselen
- Naar HubSpot
Klanten → HubSpot-bedrijven
Een nieuwe klant in Transportial wordt in HubSpot aangemaakt als bedrijf met naam, omschrijving, branche, website, KvK- en btw-nummer en adres. Latere wijzigingen aan de klant werken hetzelfde bedrijf bij; het HubSpot-bedrijfs-ID wordt bij de klant opgeslagen.
- Naar HubSpot
Facturen → HubSpot-deals
Elke nieuwe factuur wordt als deal aangemaakt op het bijbehorende bedrijf, met de factuurnaam en het totaalbedrag — zo staat de omzet uit transport in je CRM zonder dat iemand iets overtypt.
Zo koppel je HubSpot
Maak in HubSpot een private app aan met schrijfrechten op bedrijven en deals, en kopieer het access token.
Voeg de HubSpot-koppeling toe in Transportial en plak het token.
Vanaf dat moment gaan nieuwe klanten en facturen automatisch naar HubSpot.
Typisch gebruik
De accountmanagers van een vervoerder werken in HubSpot, terwijl planning en facturatie in Transportial lopen. Met de koppeling staat elke nieuwe verlader die operations toevoegt ook in het CRM, en verschijnt elke factuur als deal op dat bedrijf. Accountmanagers zien zo welke klanten groeien of teruglopen, zonder finance om een rapport te vragen.
Veelgestelde vragen
Wat synchroniseert de HubSpot-koppeling?
Klanten worden als bedrijven in HubSpot aangemaakt en bijgewerkt, en facturen worden als deals met hun totaalbedrag op die bedrijven aangemaakt.
Is het een tweerichtingskoppeling?
Nee, de gegevens gaan van Transportial naar HubSpot. Contactpersonen, dealfases en gegevens terughalen uit HubSpot vallen buiten de standaardkoppeling; zulke stromen bouw je met het integratieframework en de REST API van Transportial — ons team brengt dat samen met je in kaart.
Moet ik de HubSpot-integratie uitbesteden aan een bureau?
Nee. De koppeling is onderdeel van Transportial: jij levert een HubSpot private-app-token aan en wij richten het samen met je in. Alleen maatwerk buiten bedrijven en deals vraagt extra werk.
Koppel HubSpot aan je TMS
Het integratieframework van Transportial verbindt je operatie met HubSpot en elk ander systeem dat je gebruikt.