Portbase koppeling
Meld containers vooraf aan bij terminals in Rotterdam en Amsterdam via Portbase HCN Road en krijg acceptatie en TAR terug op de stop.
Wat is Portbase?
Portbase is het Port Community System van de havens van Rotterdam en Amsterdam. Wegvervoerders gebruiken de dienst Hinterland Container Notification (HCN) Road om het halen en brengen van containers bij deepseaterminals en empty depots vooraf aan te melden, voordat de truck aankomt.
HCN Road verving de oudere applicatie Road Planning, die Portbase in 2021 heeft uitgefaseerd. Een voormelding kun je in Portbase zelf invoeren of systeem-tot-systeem versturen via de HCN-API — de route die Transportial gebruikt.
Op zoek naar de inlogpagina van Portbase? Je Portbase-account en gebruikers beheer je bij Portbase, niet in Transportial. Naar de Portbase-login
Welke gegevens Portbase en Transportial uitwisselen
- Naar Portbase
Voormelding bij het bevestigen van een rit
Voor elke stop bij een Portbase-terminal maakt Transportial de voyage aan (met het kenteken van de truck), een terminalbezoek met ETA en per container een vooraangemelde handling: containernummer, boekingsnummer of pincode, rederij (SCAC), vol of leeg, ISO-type, gewicht, tarra en zegelnummer.
- Naar Portbase
Wijzigingen en annuleringen
Zolang de rit onderweg is, werkt een gewijzigde ETA of containergegevens het bezoek en de handling in Portbase bij. Annuleer je de rit, dan wordt de voyage geannuleerd.
- Naar Transportial
Reacties van de terminal
Elke twee minuten haalt Transportial de antwoorden van Portbase op en toont ze op de stop: handling geaccepteerd of afgewezen (met reden), bezoek geaccepteerd, afgewezen, geannuleerd of afgerond, Portbase-meldingen en de Truck Appointment Reference (TAR) zodra de terminal die afgeeft.
- Naar Transportial
Terminalgegevens
Terminals en depots worden uit Portbase geïmporteerd met EAN-code, toegestane modaliteiten, of een TAR of licentie-ID verplicht is en regels voor onder meer reefers, gevaarlijke stoffen en cargo cut-off.
Zo koppel je Portbase
Regel bij Portbase HCN-API-toegang voor je bedrijf en vraag de access key ID en secret access key op.
Voeg de Portbase-koppeling toe in Transportial en vul beide sleutels in. De terminallijst wordt automatisch geïmporteerd.
Plan containerstops bij de juiste terminal en vul de containergegevens in (containernummer, pincode, rederij, vol of leeg). Bij het bevestigen van de rit gaat de voormelding de deur uit.
Typisch gebruik
Een containervervoerder haalt een importcontainer op bij een terminal op de Maasvlakte voor een klant in het achterland. De planner bevestigt de rit in Transportial en de voormelding gaat met kenteken en ETA naar Portbase. Een paar minuten later staat de acceptatie van de terminal op de stop — of een afwijzing, bijvoorbeeld door een ongeldige pincode. Zo los je het op vanaf kantoor, voordat de chauffeur voor de slagboom staat.
Veelgestelde vragen
Waar log ik in bij Portbase?
Op de eigen inlogpagina van Portbase (login.pcs.portbase.com). De koppeling vervangt je Portbase-account niet: ze verstuurt de voormeldingen voor wegvervoer voor je, zodat planners ze niet meer met de hand in Portbase hoeven in te voeren.
Is dit hetzelfde als Portbase Road Planning?
Road Planning was de vorige applicatie van Portbase voor voormeldingen over de weg. Die is vervangen door Hinterland Container Notification (HCN) Road, en Transportial koppelt met de HCN-API — dus met de huidige dienst.
Welke modaliteiten worden ondersteund?
Wegvervoer. Voormeldingen voor binnenvaart en spoor zijn op dit moment geen onderdeel van de koppeling.
Boekt Transportial tijdslots bij de terminal?
Nee. Transportial verstuurt de voormelding en de ETA en slaat de Truck Appointment Reference (TAR) op die de terminal teruggeeft, maar reserveert zelf geen slots.
Koppel Portbase aan je TMS
Het integratieframework van Transportial verbindt je operatie met Portbase en elk ander systeem dat je gebruikt.