Operacyjny TMS (OTMS)

Określenie „operacyjny” odróżnia tę kategorię od platform nastawionych na zakup frachtu (giełdy frachtowe, narzędzia przetargowe) oraz od czystych sieci widoczności. OTMS to miejsce, w którym codziennie wykonuje się faktyczną pracę transportową: budowanie tripów na tablicy planowania, przydzielanie kierowców, optymalizacja tras, rejestrowanie potwierdzeń dostawy i zamykanie obiegu finansowego fakturą.

W praktyce OTMS obejmuje cały cykl życia przesyłki: przyjęcie zlecenia (ręcznie, przez API, przez EDI lub z odczytu e-maila), planowanie na tablicy lub za pomocą solvera VRP, wysłanie zadania na telefon kierowcy, śledzenie na żywo i aktualizacje ETA, potwierdzenie dostawy, dokumenty transportowe, a na końcu wycenę, fakturowanie i samofakturowanie podwykonawców. Każdy krok korzysta z danych zapisanych przez poprzedni, więc nic nie jest wprowadzane dwa razy.

Inne kategorie oprogramowania obejmują tylko fragmenty tego łańcucha. Platforma zakupowa lub przetargowa pomaga nadawcy wybrać przewoźników i zarządzać stawkami. Platforma widoczności zbiera dane ze śledzenia od wielu przewoźników i prognozuje ETA. Giełda frachtowa łączy ładunki z wolną przestrzenią. Moduł transportowy ERP rejestruje przesyłki na potrzeby finansów. Żadne z nich nie planuje ani nie realizuje samej pracy; to zadanie OTMS. Porównanie tych kategorii i wskazówki, jak wybrać system, znajdziesz w naszym przewodniku po systemach zarządzania transportem.

Typowi użytkownicy to przewoźnicy z własną flotą, spedytorzy i operatorzy logistyczni, którzy planują przestrzeń podwykonawców obok własnej, oraz nadawcy z flotą własną. Łączy ich to, że ktoś codziennie decyduje, który pojazd, kierowca i naczepa wykonują które zlecenie, a potem musi dopilnować, żeby to się wydarzyło.

Przykład: o 09:00 e-mailem przychodzi zlecenie na sześć palet. Zostaje odczytane do zlecenia transportowego, planista przeciąga je do istniejącego tripu na tablicy planowania, kierowca widzi dodatkowy przystanek w aplikacji i o 15:30 zbiera podpis, a pozycja faktury jest gotowa tego samego wieczoru, wszystko w jednym systemie.

Transportial jest zbudowany jako operacyjny TMS: tablica planowania i optymalizacja tripów do planowania, aplikacja kierowcy OpenMove do realizacji oraz wycena i fakturowanie do zamknięcia obiegu, z integracjami z telematyką, księgowością i systemami partnerów.