Een vrachtbrief is een transportdocument dat door een vervoerder wordt opgesteld en de goederen, de route en de betrokken partijen vermeldt, en een zending begeleidt als verslag van het vervoer.
Anders dan een cognossement is een vrachtbrief doorgaans niet-verhandelbaar: hij fungeert als ontvangstbewijs en als verslag van de vervoersovereenkomst, maar verleent geen eigendomsrecht op de goederen. Verschillende modaliteiten kennen hun eigen vormen — bijvoorbeeld de CMR voor de weg, de luchtvrachtbrief (AWB) voor luchtvracht en de sea waybill voor zeevervoer.
Een TMS genereert en bewaart de relevante vrachtbrief voor elke zending en koppelt deze aan de transportorder voor een volledig documentspoor.
Transportial brengt deze concepten tot leven in één operationeel platform — planning, tracking, documenten en financiën.