Vrachtbrief
Een vrachtbrief is een transportdocument dat door een vervoerder wordt opgesteld en de goederen, de route en de betrokken partijen vermeldt, en een zending begeleidt als verslag van het vervoer.
Wat is Vrachtbrief?
Een vrachtbrief (in het Engels waybill) heeft drie functies: het is een ontvangstbewijs dat de vervoerder de goederen heeft overgenomen, het is bewijs van de vervoersovereenkomst, en het vertelt iedereen die de vracht behandelt wie de afzender en ontvanger zijn en wat er wordt vervoerd. Anders dan een cognossement is een vrachtbrief geen waardepapier: hij is niet verhandelbaar, en de goederen worden afgeleverd aan de genoemde geadresseerde zonder dat het origineel hoeft te worden getoond.
Elke modaliteit heeft een eigen vorm. Het wegvervoer gebruikt internationaal de CMR-vrachtbrief. CMR betekent Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route: het CMR-verdrag van 1956, dat drie originelen voorschrijft, voor afzender, geadresseerde en vervoerder. De luchtvracht gebruikt de air waybill (AWB), de zeevracht een sea waybill wanneer geen verhandelbaar cognossement nodig is, en internationaal spoorvervoer de CIM-vrachtbrief. Pakket- en koeriersdiensten drukken hun eigen vrachtbrief op elk label.
Het vrachtbriefnummer is de unieke referentie op dat document en het nummer waarmee u de zending volgt. Een air waybill-nummer heeft 11 cijfers: een luchtvaartmaatschappijprefix van drie cijfers gevolgd door een volgnummer van acht cijfers, zodat de prefix alleen al laat zien welke maatschappij de lading vervoert. In het wegvervoer vervullen het CMR-nummer en het eigen order- of trackingnummer van de vervoerder dezelfde rol.
Papier maakt plaats voor elektronische documenten. Voor het wegvervoer heeft de e-CMR een wettelijke basis sinds het Aanvullend Protocol bij het CMR-verdrag in 2011 in werking trad. Een TMS genereert het juiste document uit de ordergegevens — de gratis CMR-generator doet dat voor één zending — en bewaart het bij de order voor een volledig documentspoor.
Veelgestelde vragen
Wat is een vrachtbrief?
Een vrachtbrief is het document dat vracht begeleidt en vastlegt wie de goederen verstuurt, wie ze ontvangt, wat de goederen zijn en welke vervoerder ze vervoert. Hij dient als ontvangstbewijs en als bewijs van de vervoersovereenkomst, maar — anders dan een cognossement — niet als eigendomsbewijs.
Wat is een vrachtbriefnummer?
Het unieke referentienummer op een vrachtbrief, waarmee de zending wordt geïdentificeerd en gevolgd. In de luchtvracht is het het 11-cijferige air waybill-nummer (een prefix van drie cijfers plus een volgnummer); bij pakketten het trackingnummer op het label; in het wegvervoer het CMR- of vrachtbriefnummer.
Wat is de betekenis van CMR?
CMR staat voor Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route, het verdrag van Genève uit 1956 over internationaal goederenvervoer over de weg. De CMR-vrachtbrief is de vrachtbrief voor internationaal wegvervoer tussen landen die bij het verdrag zijn aangesloten; de digitale versie heet e-CMR.
Wat is het verschil tussen een vrachtbrief en een cognossement?
Een cognossement (bill of lading), vooral gebruikt in de zeevracht, is een waardepapier: wie het origineel heeft kan de goederen opeisen, dus het kan worden verhandeld of gebruikt bij een remburs. Een vrachtbrief is niet verhandelbaar: de goederen worden afgeleverd aan de geadresseerde die erop staat. Een vrachtbrief is sneller en eenvoudiger wanneer de goederen onderweg niet van eigenaar hoeven te wisselen.
Zie Vrachtbrief in een echt TMS
Transportial brengt deze concepten tot leven in één operationeel platform — planning, tracking, documenten en financiën.