AFAS Software koppeling
Boek elke verzonden factuur uit Transportial als financiële boeking in AFAS Profit, met de factuur-pdf in het dossier van de debiteur.
Wat is AFAS Software?
AFAS Software is een Nederlands softwarebedrijf. AFAS Profit omvat ERP, HRM en salaris, CRM, financiën en projecten in één systeem. Externe systemen wisselen gegevens met Profit uit via de connectoren van AFAS.
Welke gegevens AFAS Software en Transportial uitwisselen
- Naar AFAS Software
Facturen als financiële boeking
Wanneer een factuur vanuit Transportial wordt verstuurd, wordt die in AFAS Profit geboekt: een debiteurregel met factuurnummer en vervaldatum, omzetregels per grootboekrekening met btw-code en kostenplaatsen, en de btw-regels.
- Naar AFAS Software
Factuur-pdf in het dossier
De factuur-pdf wordt aan het dossier van de debiteur in AFAS toegevoegd, zodat het document naast de boeking staat.
Zo koppel je AFAS Software
Maak in AFAS Profit een app-connector aan met toegang tot de update-connectoren voor financiële mutaties en dossiers, en genereer een token.
Voeg de AFAS-koppeling toe in Transportial met de connector-URL van je AFAS-omgeving en het token.
Vul bij elke klant het AFAS-debiteurnummer in en koppel prijscategorieën en btw-tarieven aan je grootboekrekeningen en btw-codes. Ons team stemt dagboek en administratie met je af.
Typisch gebruik
Een transportbedrijf doet financiën en HR in AFAS en de operatie in Transportial. Elke factuur die naar een klant gaat, wordt automatisch op de juiste grootboekrekeningen in AFAS geboekt, met de pdf in het debiteurendossier, zodat de maandafsluiting niet meer begint met facturen overtypen.
Veelgestelde vragen
Wat doet de AFAS-koppeling?
Ze boekt elke factuur die vanuit Transportial wordt verstuurd als financiële boeking in AFAS Profit en voegt de factuur-pdf toe aan het dossier van de debiteur.
Is het een tweerichtingskoppeling?
Nee. Facturen gaan van Transportial naar AFAS; betaalstatus, relaties en codes worden niet uit AFAS teruggelezen.
Worden debiteuren automatisch in AFAS aangemaakt?
Nee. De klant moet al als debiteur in AFAS bestaan, met het AFAS-debiteurnummer ingevuld bij de klant in Transportial.
Koppel AFAS Software aan je TMS
Het integratieframework van Transportial verbindt je operatie met AFAS Software en elk ander systeem dat je gebruikt.