Prijsengine
Prijs elke zending nauwkeurig met een krachtige regelgebaseerde engine die elk tariefstructuur aankan — inclusief dynamische brandstoftoeslagen.
- Kies een tarief en druk op Genereren om de regels te vullen
- Omzetregels met btw-tarief en tariefcategorie
- Kostenregels per categorie en bedrijf
- Subtotaal, btw, totaal, kosten en nettowinst
Prijsbepaling in vrachtvervoer is complex: zonegerichte tarieven, per-paletprijzen, brandstofindices, minimumkosten en volumekortingen. De prijsengine van Transportial handelt dit alles af met een flexibel regelsysteem en TQL — Transportial Query Language — een SQL-achtige syntaxis voor datagestuurd prijsbeleid.
Wat het doet
Een inventaris op codeniveau van wat Prijsengine omvat, in de termen die u in het product terugvindt.
Moduletypes voor elke tariefvorm
Een tarief is een set modules die wordt geëvalueerd tegen de order, zending, rit of resource.
- Vast, per eenheid, tijd, percentage
Een vast bedrag; een prijs per eenheid (km, mijl, laadmeter, kg, zending, actie, goederen, artikel, materieel); tijdgebaseerd van per seconde tot per jaar op rit- of actieniveau; een percentage over eerdere modules (de klassieke brandstoftoeslag).
- Zone, A-naar-B, tabel
Zones per land, stad, postcode, straat of exacte locatie; trajectprijzen van A naar B, optioneel omkeerbaar; tariefmatrices met rijen in kilogrammen en cellen in kilometers of andere eenheden, te plakken vanuit Excel.
- Variabele aanpassing (indexatie)
Vaste of procentuele wijzigingen ten opzichte van een prijsvariabele-index zoals een dieselindex, per verschil met een basisniveau. Zo worden brandstofclausules gemodelleerd.
- Formule, TQL-formule, veld
Vrije formules, TQL-gestuurde formules over alle gegevens, of een entiteitsveld maal een factor.
- Groepering en abonnementen
Modulegroepen, hoogste-van- of laagste-van-selecties, elementmodules per tariefcategorie, en abonnementen die wekelijks tot jaarlijks worden gefactureerd met pro rata en verdeling op basis van ritten, gewerkte uren of gereden kilometers.
Waar een tarief van toepassing is
- Entiteitstypes
Wagenparkvoertuig, voertuig, rit, transportorder, zending, chauffeur, transportmaterieel of geaccumuleerde gegevens, op verplaatsingsactie- of zendingniveau.
- Factuurfrequentie
Triggertypes einde rit, einde transportorder, einde week, week of maand, maand, kwartaal, jaar, of maandelijks, per kwartaal en jaarlijks vanaf een startdatum.
- Contracten
Klant- en vervoerderscontracten dragen een tarief, geldigheidsdata en leveringsvoorwaarden; een instelling kan offreren beperken tot actieve contracten met afgesproken tarieven.
- Opties
Directe prijsstelling, combineren per klant, self-billing, eenmaal per factuur, omgekeerd, en btw-tarieven per regel.
Van prijs naar grootboek
- Tariefcategorieën
Elke categorie draagt credit- en debetgrootboekcodes, zodat een offerteregel zijn boekhoudkundige bestemming al kent; een omschrijvingssjabloon vormt de factuurregel.
- Kostenkant
Standaard chauffeurs- en voertuigkostentarieven zetten routes om in verwachte kosten; tol uit de routering wordt op een eigen categorie geboekt. De nettowinst is zichtbaar op de offerte voordat deze wordt verstuurd. Zie routering.
- Verwacht vs. werkelijk
Grootboekboekingen bevatten verwachte en werkelijke debet en credit per bedrijf en categorie, met afwijkingsgrafieken op de order, rit en dashboards. Zie facturatie.
- AI-tariefmodulegenerator
Beschrijf een tarief of upload tariefkaarten, contracten of prijslijsten en de modules worden ter beoordeling gegenereerd.
Zo werkt het
Modelleer het tarief
Maak een tarief met modules: een zonematrix, een eenheidsprijs per LDM, een brandstofpercentage, een wachttijdmodule per actie-uur. Of laat de AI-generator een opzet maken vanuit uw tariefkaart.
Koppel het
Zet het tarief op een klantcontract, een capaciteitscontract of een resource, met geldigheidsdata.
Genereer de offerte
Kies op de order het tarief en druk op Genereren. Omzet- en kostenregels worden ingevuld; bewerk ze indien nodig.
Verstuur en zet om
De klant accepteert of wijst af via de openbare offertelink; geaccepteerde offertes worden orders en later facturen. Zie facturatie.
Stem af
Verwachte omzet en kosten staan naast de werkelijke cijfers in het grootboek, per order, klant of traject.
Tarieven zijn data, geen spreadsheets met macro's
Echte vrachttarieven combineren vormen: een zonematrix op postcode, een minimumtarief, een palletprijs boven een drempel, een dieselclausule, een wachttijdtarief na het eerste uur. Transportial modelleert elk als een module en laat modules combineren, de hoogste of laagste selecteren, of nesten in groepen. Het hele tarief wordt door de engine geëvalueerd op het moment van offreren en opnieuw bij factureren, zodat een prijs maanden later reproduceerbaar is.
Indexatie verdient een aparte vermelding. Een prijsvariabele-index (een dieselindex, een loonindex) wordt eenmaal bijgehouden, en elke variabele-aanpassingsmodule die ernaar verwijst herberekent op basis van het verschil met het basisniveau. Geen toeslagen meer overtypen op de eerste van de maand.
Prijs en kosten op hetzelfde scherm
Een offerte zonder kosten is een gok. Omdat chauffeurs- en voertuigkostentarieven, tol uit de route en onderaannemerstarieven uit capaciteitscontracten allemaal kostenregels in hetzelfde grootboek produceren, toont de spotofferte de nettowinst voordat hij de deur uitgaat. De alert voor negatieve marge op het planbord vangt de ritten waar het plan van de offerte is afgedreven.
Begrippen & terminologie
De woorden die deze module gebruikt, met links naar de volledige woordenlijst waar een begrip een eigen pagina heeft.
- Tarief
- Een benoemd tarief: een set modules, een doelentiteitstype, een triggertype en opties zoals combineren per klant of self-billing.
- Tariefmodule
- Eén regel binnen een tarief: vast, per eenheid, tijd, percentage, zone, A-naar-B, tabel, variabele aanpassing, formule, TQL-formule, veld, element, groep, hoogste of laagste van, abonnement, of Excel-matrix.
- Tariefcategorie
- Een label met credit- en debetgrootboekcodes dat elke regel classificeert voor facturatie en boekhouding.
- Prijsvariabele-indexWoordenlijst
- Een tijdreeks zoals een dieselindex die variabele-aanpassingsmodules gebruiken voor indexatie.
- Triggertype
- Wanneer een tarief factuurregels produceert: einde rit, einde order, einde week, maand, kwartaal of jaar, of perioden vanaf een startdatum.
- Spotofferte
- Een eenmalige offerte op een order, gegenereerd uit een tarief of handmatig ingevoerd.
- Grootboek
- Verwachte en werkelijke debet- en creditboekingen per bedrijf en categorie, afgeleid van offertes, facturen, ritten en kosten.
- Self-billing
- Factureren namens de leverancier: het uitgevoerde werk onder een capaciteitscontract wordt automatisch een inkoopfactuur.
Werkt met
Koppelingen die deze module standaard voeden of gebruiken.
Exact Online
Moneybird
AFAS Software
e-BoekhoudenGebouwd voor
Waar deze module het meeste gewicht in de schaal legt, plus de gratis tools over hetzelfde onderwerp.
TQL wordt gecompileerd naar een gestructureerde berekeningsboom en server-side geëvalueerd. Variabele indices worden opgehaald van externe API's via een configureerbaar schema door de Worker backend-node.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn tariefkaarten importeren?
Ja. Tabel- en Excel-modules accepteren geplakte matrices, en de AI-tariefmodulegenerator maakt een opzet van modules uit geüploade tariefkaarten, contracten of prijslijsten.
Hoe worden brandstoftoeslagen afgehandeld?
Ofwel als percentagemodule over de vrachtregels, ofwel als variabele-aanpassingsmodule geïndexeerd op een dieselprijsvariabele, zodat de toeslag de index automatisch volgt.
Kan ik wachttijd in rekening brengen?
Ja. Tijdmodules op actieniveau prijzen wachten per minuut of uur, en kunnen na een vrije periode beginnen.
Tonen offertes de marge?
Ja. Kostenregels uit chauffeurs- en voertuigkostentarieven, tol en onderaannemers staan naast de omzetregels, en de nettowinst wordt op de offerte getoond.
Kunnen prijzen per klant verschillen?
Ja. Contracten dragen een tarief met geldigheidsdata en leveringsvoorwaarden per klant, en een instelling kan een actief contract met afgesproken tarieven vereisen.
Waarvoor wordt TQL gebruikt in tarieven?
TQL-formulemodules berekenen een prijs uit alle gegevens die via een query bereikbaar zijn, bijvoorbeeld het aantal stops in een postcodegebied of de som van pallets over een order.
Alle functies bekijken
Klaar om dit in te zetten?
Gratis starten met volledige platformtoegang, of praat met ons team over uw specifieke operatie.