Rapportage en Inzichten
Zet operationele data om in beslissingen met configureerbare dashboards, TQL-query's en een volledig auditspoor.
- Trajecten met kilometers, duur en ETA
- Kostenuitsplitsing per categorie
- Totaal dat het ritgrootboek bereikt
Elke gebeurtenis in Transportial — elke order, rit, voertuigbeweging, factuur en gebruikersactie — wordt opgeslagen en is opvraagbaar. De TQL-inzichtenengine brengt die data direct beschikbaar via configureerbare dashboards, zonder dat u een data-analist of apart BI-hulpmiddel nodig heeft.
Wat het doet
Een inventaris op codeniveau van wat Rapportage en Inzichten omvat, in de termen die u in het product terugvindt.
Insights: kant-en-klare rapporten
Elk rapport draait voor een datumbereik, wordt weergegeven als grafiek of tabel, en kan aan een geplande automatisering worden gekoppeld.
- Commercieel
Omzet per klant, offerteconversie, ouderdom van openstaande facturen, transportorders per klant, zendingen en hun resultaten, trajectanalyse.
- Vloot en chauffeurs
Voertuigbenutting, voertuig- en vlootritten, voertuigacties, stationair draaiende voertuigen en brandstofkosten, voertuig-CO₂, sensorwaarde per datum, temperatuurcompliance, ritten per chauffeur, chauffeursacties, grensovergangen, chauffeurs per voertuig, tachograafactiviteiten.
- Operaties
Dagrapport ritten, laadlijst per locatie, klantemissies (CSRD-stijl, WTW en TTW per klant), gebruikersrapport.
- Gepland
Wekelijkse en maandelijkse rapporten over zendingen, orders per klant, omzet per klant, ouderdom van openstaande facturen, vlootbenutting en ritten per chauffeur gaan uit als berichtautomatiseringen.
TQL: bevraag alles
- Querybouwer
Kies een entiteitstype, velden, joins en sortering; operatoren gelijk, ongelijk, groter en kleiner dan, tussen, in, niet in, bevat, begint met; aggregaten aantal, som, gemiddelde, minimum, maximum.
- Opgeslagen query's
Sla query's op en voer ze opnieuw uit; resultaten worden als tabel weergegeven en geëxporteerd naar Excel.
- Overal gebruikt
Dezelfde taal selecteert entiteiten voor automatiseringen en alertregels, stuurt TQL-formuletariefmodules en workflowstappen aan.
- AI-assistent
"Vraag alles over uw transportgegevens": de assistent schrijft alleen-lezen, tenantgebonden TQL via tool calls en toont hoeveel rijen hij heeft gelezen.
Dashboards en het auditspoor
- Operationeel dashboard
Op tijd, te laat en in gevaar; beladen versus lege kilometers en het percentage lege kilometers; tarief per km; nettowinst per rit; wekelijks tot jaarlijks.
- Financieel dashboard
Pijplijn, gepland, onderweg, totale omzet, gemiddelde kosten en marge per rit, facturen uitgegeven, betaald en te laat.
- Grootboekinzichten
Verwachte versus werkelijke omzet en kosten per bedrijf, categorie of gecombineerd, met afwijkingsgrafieken. Zie facturatie.
- Audit
Revisiegeschiedenis op elke entiteit (Hibernate Envers), een activiteitenlog per financieel document, versies op orders, locaties en bedrijven, en logs van integratieverzoeken en -taken.
Emissie- en compliancerapportage
- Standaarden
ISO 14083, GLEC of DIN EN 16258 met een WTW- of TTW-basis, opslag voor leegrijden, overschrijvingen van emissiefactoren en CO₂e per traject in rapporten.
- Per klant
Het klantemissierapport geeft WTW- en TTW-cijfers per klant en periode voor CSRD-verzoeken. Zie CSRD.
- Extern
Ritten gaan naar BigMile voor CO₂-analyse en voltooide ritten naar het CBS, het Centraal Bureau voor de Statistiek.
Zo werkt het
Open Insights
Kies een rapporttype en een datumbereik; wissel tussen grafiek en tabel.
Ga dieper met TQL
Bouw een query op elke entiteit met joins en aggregaten, sla hem op en exporteer het resultaat.
Of stel gewoon de vraag
Typ de vraag in de AI-assistent; hij schrijft de query, voert hem alleen-lezen uit en toont de gegevens die hij heeft gebruikt.
Plan het in
Koppel het rapport aan een wekelijkse of maandelijkse automatisering voor de mensen die het in hun inbox nodig hebben.
Rapporten zijn maar zo goed als het grootboek eronder
Omzet per klant of marge per rit is eenvoudig weer te geven en lastig goed te krijgen. De cijfers van Transportial komen uit hetzelfde grootboek waarin de offertes, kostenelementen, tol en facturen schrijven, gemarkeerd als verwacht of werkelijk, zodat een dashboard-KPI en de factuur die hij samenvat nooit van elkaar afwijken. De pagina's over de tariefengine en facturatie beschrijven waar elke boeking vandaan komt.
Een querytaal, en een assistent die haar spreekt
TQL bestaat zodat een planner "ritten per chauffeur vorige maand met meer dan vier stops" kan vragen zonder ontwikkelaar. De AI-assistent verlaagt de drempel verder door TQL te schrijven vanuit een vraag, maar blijft binnen dezelfde vangrails: alleen-lezen query's, beperkt tot de tenant, met het aantal rijen zichtbaar.
Begrippen & terminologie
De woorden die deze module gebruikt, met links naar de volledige woordenlijst waar een begrip een eigen pagina heeft.
- Insight
- Een vooraf gedefinieerd rapport over een datumbereik, weergegeven als grafiek of tabel.
- TQL
- Transportial Query Language: entiteit, velden, joins, filters, sortering en aggregaten over de gegevens van het platform.
- Opgeslagen query
- Een opgeslagen TQL-query die opnieuw uitgevoerd en geëxporteerd kan worden.
- Lege kilometers
- Afstand gereden zonder lading, gerapporteerd als percentage van de totale afstand.
- Well-to-wheel / tank-to-wheelWoordenlijst
- De twee emissiebases die beschikbaar zijn voor rapporten.
- Revisiegeschiedenis
- Het auditspoor per entiteit van eerdere waarden, gebruikers en tijdstempels.
Werkt met
Koppelingen die deze module standaard voeden of gebruiken.
BigMile
Exact Online
MoneybirdGebouwd voor
Waar deze module het meeste gewicht in de schaal legt, plus de gratis tools over hetzelfde onderwerp.
TQL-query's worden server-side gecompileerd naar databasequery's en beperkt tot de tenant. Full-text zoeken draait op Hibernate Search (Lucene of Elasticsearch). Revisiegeschiedenis wordt per entiteit bijgehouden met Hibernate Envers.
Veelgestelde vragen
Welke rapporten zijn inbegrepen?
Ongeveer twintig inzichttypes over omzet, offertes, facturen, orders, trajecten, voertuigen, chauffeurs, tachograaf, sensoren, temperatuur, stationair draaien, CO₂ en gebruikers, elk over een datumbereik en exporteerbaar.
Kan ik mijn eigen rapporten schrijven?
Ja. De TQL-bouwer bevraagt elke entiteit met joins en aggregaten; query's kunnen worden opgeslagen en naar Excel geëxporteerd.
Is er een AI-assistent?
Ja. Stel een vraag in gewone taal; de assistent schrijft en voert een alleen-lezen, tenantgebonden TQL-query uit en toont de rijen die hij heeft gebruikt.
Kunnen rapporten volgens een schema worden gemaild?
Ja. Inzichtrapporten worden gekoppeld aan geplande berichtautomatiseringen; wekelijkse en maandelijkse sjablonen bestaan voor de gangbare rapporten.
Ondersteunt het CSRD-emissierapportage?
Ja. Emissies volgen ISO 14083, GLEC of DIN EN 16258 met een WTW- of TTW-basis, en het klantemissierapport geeft cijfers per klant.
Wordt elke wijziging geaudit?
Ja. Entiteiten dragen een revisiegeschiedenis, financiële documenten een activiteitenlog, en orders, locaties en bedrijven een tabblad Versies.
Alle functies bekijken
Klaar om dit in te zetten?
Gratis starten met volledige platformtoegang, of praat met ons team over uw specifieke operatie.