Product
Facturatie en Financieel Beheer
Sluit de financiële kringloop zonder Transportial te verlaten — van eerste offerte tot definitieve betaling.
4
Invoice statuses
Stripe
& Adyen integrated
∞
VAT configurations
Auto
Ledger attribution
De financiële module van Transportial handelt de volledige omzet- en kostencyclus af: offertes, facturatie, goedkeuringsworkflows, betalingsinning en financiële rapportage — alles toegerekend aan de transportorders die deze hebben gegenereerd.
Belangrijkste functies
- Volledige factuurlevenscyclus: Facturen doorlopen concept → verzonden → goedgekeurd → betaald. Elke statuswijziging wordt gelogd en goedkeuringsworkflows kunnen vereisen dat facturen voor uitgifte worden ondertekend.
- Inkomend en uitgaand: Beheer zowel uw eigen facturen aan klanten als facturen van onderaannemers in één weergave, met configureerbare BTW-tarieven per land.
- Offertes en tenders: Genereer gedetailleerde offertes met accepteer/weiger/tegenofferte-workflows. Post vrachtaanbestedingen aan vervoerders en ontvang biedingen direct binnen Transportial.
- Automatische boekhoudinvoeringen: Trip- en zendingdata genereert automatisch de bijbehorende boekhoudinvoeringen. Financiële teams zien kosten- en opbrengstenattributie zonder handmatige journaalposten.
- Stripe- en Adyen-betalingsinning: Voeg betaallinks in facturen in zodat klanten online kunnen betalen — direct toegerekend aan de factuur.
- Per-bedrijfsadministratie: Voor multitenant-implementaties heeft elk bedrijf volledig gescheiden financiële accounts, factuurreeksen en BTW-instellingen.
Zo werkt het
Orders bouwen de factuur
Afgeronde transportorders dragen hun berekende prijzen met zich mee. Genereer een factuur per order of bundel de orders van een periode voor een klant in één verzamelfactuur; de factuurregels komen uit de operationele data, niet uit overtypen.
Controleer als concept
Facturen beginnen als concept. Controleer de regels, pas aan waar nodig en voeg ad-hockosten toe. Configureerbare goedkeuringsworkflows kunnen akkoord vereisen voordat een factuur kan worden uitgegeven.
Verstuur en volg
Verstuur de factuur als merkgebonden PDF per e-mail rechtstreeks vanuit Transportial. De factuur doorloopt de statussen verzonden, goedgekeurd en betaald, en elke overgang wordt gelogd.
Int betalingen online
Voeg een Stripe- of Adyen-betaallink toe aan de factuur zodat klanten per kaart of bankoverschrijving kunnen betalen. Betalingswebhooks werken de factuurstatus automatisch bij.
Registreer inkomende facturen
Facturen van onderaannemers en charterpartners worden in dezelfde module beheerd, gematcht met het werk dat ze factureerden, met een eigen goedkeuringsroute naar het verantwoordelijke team.
Technische details
Factuur-PDF's worden server-side gegenereerd via de documenttemplateengine. Betalingswebhooks van Stripe en Adyen worden verwerkt door de Worker-node, die automatisch de factuurstatus en boekhoudinvoeringen bijwerkt.
Veelgestelde vragen
Kan Transportial één verzamelfactuur maken voor meerdere orders?
Ja. U kunt factureren per transportorder of alle orders van een klant over een periode bundelen in één verzamelfactuur. De factuurregels behouden in beide gevallen hun koppeling met de onderliggende orders.
Vervangt Transportial mijn boekhoudsoftware?
Transportial verzorgt de operationele kant van financiën: facturen genereren, versturen en volgen, en kosten en omzet per order toerekenen. Het integreert met boekhoudsystemen zoals Exact, zodat de boekhouding blijft waar uw accountant hem wil, terwijl de handmatige invoer verdwijnt.
Hoe werkt online betalingsinning?
Koppel Stripe of Adyen en Transportial neemt een betaallink op in uw facturen. Wanneer de klant betaalt, zet de webhook de factuur automatisch op betaald en wordt de grootboekpost geregistreerd.
Kan ik goedkeuring vereisen voordat een factuur wordt verzonden?
Ja. Goedkeuringsworkflows zijn configureerbaar, zowel voor uitgaande facturen voordat ze worden uitgegeven als voor inkomende facturen van onderaannemers, die naar de verantwoordelijke teammanagers kunnen worden geleid.
Hoe wordt BTW afgehandeld bij internationaal transport?
BTW-tarieven zijn configureerbaar per land en per regel, en bij multi-entiteit- of white-label-implementaties heeft elk bedrijf zijn eigen financiële administratie, factuurreeksen en BTW-instellingen.
Alle functies bekijken
TransportorderbeheerInteractief PlanbordAI-gestuurde RitoptimalisatieVloot- en Resourcebeheer3D LaderplanningOpenMove Chauffeur-appRealtime VoertuigtrackingMultimodaal RouterenPrijsengineFacturatie en Financieel BeheerBerichtautomatiseringDocumentbeheer en -generatieGeïntegreerde E-mailinboxIn-app ChatKlant- en BedrijfsportaalIntegratieframeworkRapportage en InzichtenMultitenancy en White-LabelBeveiliging en Toegangsbeheer
Klaar om dit in te zetten?
Gratis starten met volledige platformtoegang, of praat met ons team over uw specifieke operatie.