Zintegrowana skrzynka e-mail
Zarządzaj e-mailami logistycznymi bez wychodzenia z Transportial, z automatycznym powiązaniem ze zleceniami transportowymi i klientami.
- Klient i kontakt dopasowane do istniejących firm
- Opis i referencje wyodrębnione z treści wiadomości
- Załączniki przeniesione jako dokumenty
Logistyka opiera się na e-mailach. Transportial przenosi je na platformę, dzięki czemu zarządzasz nimi w kontekście, łącząc wątki z konkretnymi zleceniami, klientami i firmami, bez ciągłego przełączania się między klientem poczty a TMS.
Co robi
Wszystko, co robi ten moduł, nazwane tak, jak znajdziesz to w produkcie.
Prawdziwy klient poczty wewnątrz TMS
- Dostawcy
Gmail i Microsoft 365 przez OAuth lub dowolny serwer IMAP i SMTP; Microsoft 365 korzysta z Graph API do pobierania i wysyłania.
- Foldery i etykiety
Odebrane, wysłane, wersje robocze, oznaczone gwiazdką, archiwum, spam, kosz i wszystkie wiadomości oraz własne etykiety.
- Wspólne skrzynki
Skrzynki z członkami na poziomie brak dostępu, odczyt, zapis lub administrator, dzięki czemu operations@ i invoices@ obsługują całe zespoły.
- Pisanie
Odpowiedz, odpowiedz wszystkim, przekaż dalej, DW i UDW, podpisy, wersje robocze, archiwizacja, gwiazdka, przenoszenie, drukowanie i podgląd oryginału.
Poczta, która zna operację
- Powiązanie z encją
Powiąż wątek ze zleceniem transportowym lub przesyłką ręcznie albo zaakceptuj powiązania wykryte automatycznie na podstawie referencji w wiadomości.
- Zamiana w zlecenie transportowe
„Utwórz zlecenie z tego e-maila” wyodrębnia zlecenie za pomocą AI, dopasowuje firmy i lokalizacje do istniejących rekordów i otwiera prowadzony formularz do przejrzenia. Zobacz zlecenia transportowe.
- Klasyfikacja
Poczta przychodząca jest klasyfikowana jako zlecenie, wycena lub faktura i importowana do właściwej encji; dedykowany adres każdej platformy przyjmuje zlecenia prosto od klientów.
- W zleceniu
Wątki e-mail pojawiają się na karcie E-maile zlecenia, a odpowiedź na czacie może wyjść jako odpowiedź w wątku e-mail. Zobacz czat.
Poczta wychodząca z platformy
- Automatyzacje
Automatyzacje wiadomości wysyłają przez podłączoną integrację SMTP lub Exchange, więc faktury, wyceny i aktualizacje wychodzą z Twojej własnej domeny.
- Dla każdego zespołu i administracji
Zespoły mogą mieć własną integrację e-mail; administracje mają własne automatyzacje faktur i wycen.
- Dostęp przez funkcję
Moduł poczty to funkcja platformy z własnym uprawnieniem, więc widzą go tylko użytkownicy, którzy pracują z pocztą.
Jak to działa
Połącz
Zaloguj się przez Google lub Microsoft albo wpisz dane IMAP i SMTP i udostępnij skrzynkę zespołowi.
Posegreguj
Wykryte powiązania pokazują, do którego zlecenia należy wątek; oznacz gwiazdką, dodaj etykietę, zarchiwizuj lub przekształć.
Przekształć
Utwórz z wiadomości zlecenie, wycenę lub fakturę dzięki ekstrakcji AI; załączniki przechodzą jako dokumenty.
Odpowiadaj w kontekście
Odpowiadaj ze skrzynki lub z karty E-maile zlecenia; automatyzacje odpowiadają przez to samo konto.
Pojęcia i terminologia
Słowa używane w tym module, z linkami do pełnego słownika, gdy pojęcie ma własną stronę.
- Wspólna skrzynka
- Podłączona skrzynka pocztowa z członkami na poziomie odczyt, zapis lub administrator.
- Powiązanie z encją
- Relacja między wątkiem wiadomości a zleceniem lub przesyłką, wykryta na podstawie referencji lub ustawiona ręcznie.
- Klasyfikacja poczty
- Sortowanie poczty przychodzącej na zlecenia, wyceny lub faktury przed ekstrakcją.
- Adres zleceń
- Dedykowany adres przychodzący platformy, który zamienia otrzymaną pocztę w zlecenia transportowe.
- Integracja Exchange
- Poczta Microsoft 365 przez Graph API, używana zarówno w skrzynce odbiorczej, jak i w automatyzacjach wychodzących.
Współpracuje z
Konektory, które od razu zasilają ten moduł lub korzystają z jego danych.
Microsoft 365Stworzony dla
Gdzie ten moduł daje najwięcej.
Skrzynki IMAP są odpytywane w konfigurowalnych odstępach; Microsoft 365 korzysta z Graph API z odświeżaniem tokenów OAuth2; Gmail wysyła przez SMTP z hasłem aplikacji. Poczta przychodząca jest klasyfikowana jako zlecenie, wycena lub faktura przed ekstrakcją przez AI.
Najczęściej zadawane pytania
Którzy dostawcy poczty działają?
Gmail i Microsoft 365 przez OAuth oraz dowolny serwer IMAP/SMTP. Microsoft 365 korzysta z Graph API; wysyłka z Gmaila odbywa się przez SMTP z hasłem aplikacji.
Czy kilka osób może obsługiwać jedną skrzynkę?
Tak. Wspólne skrzynki mają członków z uprawnieniami brak dostępu, odczyt, zapis lub administrator.
Jak e-mail staje się zleceniem?
Kliknij „Utwórz zlecenie z tego e-maila” lub wyślij wiadomość na adres zleceń platformy. Wiadomość i załączniki są klasyfikowane i wyodrębniane za pomocą AI, dopasowywane do istniejących firm i lokalizacji i otwierane do przejrzenia.
Czy e-maile z automatyzacji pojawiają się w skrzynce?
Są wysyłane przez podłączone konto SMTP lub Exchange i rejestrowane w aktywności encji; odpowiedzi trafiają do skrzynki i są powiązane ze zleceniem.
Zobacz wszystkie funkcje
Gotowy, by wykorzystać to w praktyce?
Zacznij za darmo z pełnym dostępem do platformy lub porozmawiaj z naszym zespołem o swojej operacji.