Fahrer

Fahrer anlegen und verwalten

Legen Sie Fahrerdatensätze mit Führerschein, ADR, Sprachen und Kontaktdaten an, ordnen Sie Fahrer Fahrzeugen zu und halten Sie die Liste aktuell.

Aktualisiert am 4. Oktober 2026

Wer kann das: Zugriff auf Fahrer (die Berechtigung chauffeur) in Ihrer Rolle. Der Abschnitt Kosten erfordert die Finanzfunktion.

Jeder Fahrer, den Sie einplanen, benötigt einen Fahrerdatensatz. Der Datensatz enthält persönliche Angaben, Führerschein- und ADR-Daten, Sprachen und Kontaktdaten. In der Web-App finden Sie sie unter Fahrer.

Die Fahrerliste öffnen

  1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰, oben rechts).
  2. Wählen Sie Fahrer. Die Liste zeigt Name, Typ und Erstellungsdatum jedes Fahrers.
  3. Geben Sie etwas in das Suchfeld ein, um einen Fahrer zu finden.
  4. Verwenden Sie die Filter, zum Beispiel nach Typ, nach Verfügbarkeit in einem Datumsbereich oder nach Fahrerstatus.
  5. Klicken Sie auf eine Zeile, um den Fahrer zu öffnen.

Sie können Spalten wie Staatsangehörigkeit und Geburtsdatum hinzufügen sowie die Liste sortieren und herunterladen. Siehe Filter und Tabellen.

Einen Fahrer anlegen

  1. Klicken Sie in der Fahrerliste auf + Fahrer erstellen.
  2. Klicken Sie optional auf Bild auswählen, um ein Foto hinzuzufügen.
  3. Geben Sie Vorname und Nachname ein. Beide sind Pflichtfelder.
  4. Wählen Sie unter Fahrertyp auswählen den Typ: Fahrer, Kapitän oder Pilot.
  5. Geben Sie Staatsangehörigkeit, Geburtsort und Geburtsdatum ein.
  6. Schalten Sie Führerschein ein und füllen Sie Führerscheinnummer, Gültigkeitsdaten, Ausstellungsland und ausstellende Behörde aus.
  7. Darf der Fahrer Gefahrgut befördern, schalten Sie ADR ein und geben Sie die ADR-Nummer und ihre Gültigkeitsdaten ein.
  8. Wählen Sie die Sprachen des Fahrers und fügen Sie Kontaktdetails wie eine Telefonnummer hinzu.
  9. Schalten Sie Operativ ein und klicken Sie auf Speichern.

Weitere Felder

FeldVerwendung
Anstehende Wochenendpause (Stunden)Die Anzahl der Stunden der nächsten wöchentlichen Ruhezeit des Fahrers.
Lieblingsfahrzeug auswählenDas Fahrzeug, das dieser Fahrer normalerweise fährt.
Bordcomputer auswählenEin mobiler Bordcomputer, den dieser Fahrer verwendet. Siehe Bordcomputer.
KostenKostenmodule, etwa ein Stundenlohn, die in die Tripkosten einfließen. Nur mit der Finanzfunktion.

Die Detailansicht des Fahrers

Der erste Tab zeigt die Angaben des Fahrers, die verbleibenden Lenk- und Ruhezeiten, die Zeitleiste der Fahreraktivität, Notizen und Kontaktdaten. Weitere Tabs: Sperren, Beschwerden, Fahrerbewertungen, Servicekarten, Zertifikate und, je nach Ihren Funktionen, Fahrstil und Aufgaben. Klicken Sie auf das Stiftsymbol (✎), um zu bearbeiten.

Aktionen in der Liste

Jede Zeile hat die Links Bearbeiten und Löschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile für weitere Optionen:

  • Fahrzeug zuordnen: den Fahrer jetzt einem Fahrzeug zuordnen oder Für später planen wählen. Ist der Fahrer zu diesem Zeitpunkt nicht verfügbar, warnt Transportial Sie vorher.
  • Verfügbarkeit festlegen: den Planer für die Massenverfügbarkeit öffnen. Siehe Fahrerverfügbarkeit planen.
  • Fahrerbewertung erstellen: siehe Fahrer bewerten.

Markieren Sie mehrere Fahrer, um sie gemeinsam Als einsatzbereit festlegen, Als inaktiv festlegen oder Löschen zu können.

Das Löschen eines Fahrers kann nicht rückgängig gemacht werden. Fahrer aus einem Kapazitätsvertrag können nicht gelöscht werden. Setzen Sie einen Fahrer auf inaktiv, wenn er das Unternehmen verlässt, Sie seine Historie aber behalten möchten.

Nächste Schritte

Geben Sie dem Fahrer Zugang zur Fahrer-App: Einen Fahrer zu OpenMove einladen.

Brauchen Sie weitere Hilfe?

Unser Support-Team beantwortet gerne alle Fragen zu Transportial.