Verfolgen Sie jede Sendung in Echtzeit, integrieren Sie Ihr ERP und geben Sie Ihren Kunden proaktive Updates — ohne stündlich Ihren Frachtführer anzurufen.
Ein Verlader nutzt ein TMS, um Transporte zu buchen, jede Ladung nach dem Verlassen der Rampe zu verfolgen und Lieferdokumente sowie Frachtführerrechnungen mit den eigenen Aufträgen zu verknüpfen. Transportial bindet sich an das ERP des Verladers an, zeigt Live-Positionen und ETAs pro Sendung und informiert dessen Kunden automatisch über den Stand ihrer Lieferungen.
Hersteller und Großhändler verlieren ihre Ware oft aus den Augen, sobald der Lkw die Laderampe verlässt: Der Frachtführer hat die Daten, der Verlader das Telefon. Ein Transportmanagementsystem holt diese Informationen in den eigenen Prozess des Verladers zurück. In Transportial kommen Transportaufträge über die REST-API, EDI oder FTP aus dem ERP, sodass niemand einen Auftrag zweimal erfasst, und Zustellbestätigungen, Liefernachweise und Dokumente fließen zum selben Auftrag zurück. Live-GPS-Positionen und ETAs zeigen, welche Ladungen pünktlich sind, und konfigurierbare Warnungen markieren die, die es nicht sind. Statt beim Frachtführer anzurufen, sieht der Kundenservice des Verladers den aktuellen Stand jeder Lieferung selbst, und jede Buchung bei einem Frachtführer bleibt mit dem ursprünglichen Auftrag verknüpft. Die Kunden des Verladers können automatische Updates per E-Mail, SMS oder WhatsApp erhalten sowie einen Tracking-Link, der kein Login braucht. CMRs, Lieferscheine und Liefernachweise werden am Auftrag gespeichert, was die Prüfung von Frachtführerrechnungen erleichtert, und CO₂-Emissionen pro Sendung und Relation fließen ins Nachhaltigkeitsreporting ein.
Lässt sich ein TMS an das ERP eines Verladers anbinden?
Ja. Transportial verbindet sich über eine dokumentierte REST-API mit Webhooks, EDI-Dateiverarbeitung und einen integrierten FTP-Server mit ERP- und Lagerverwaltungssystemen. So kommen Transportaufträge automatisch aus dem ERP des Verladers, und Statusupdates, Liefernachweise und Dokumente gehen ohne manuelle Eingabe dorthin zurück. Kein Auftrag wird doppelt erfasst, und der Status im ERP bleibt aktuell.
Die Integration entscheidet, ob ein TMS einem Verlader Arbeit abnimmt oder nur einen weiteren Bildschirm hinzufügt. Transportial stellt Transportaufträge, Sendungen, Stopps und Ereignisse über eine mit OpenAPI dokumentierte REST-API bereit und sendet Webhooks, sobald Geschäftsereignisse eintreten, sodass ein ERP oder WMS Aufträge anlegen und Statusänderungen nahezu in Echtzeit empfangen kann, ohne regelmäßig nachfragen zu müssen. Verlader, deren Systeme Dateien exportieren statt APIs aufzurufen, nutzen die EDI-Verarbeitung oder den integrierten FTP-Server, der Auftragsdateien abholt und in Transportaufträge umwandelt. Aufträge folgen dem offenen Standard OTM5, daher können Frachtführer und Plattformen, die OTM5 bereits nutzen, Daten ohne individuelles Mapping austauschen. Fertige Konnektoren decken Buchhaltungssoftware wie Exact Online, Telematik und Messaging ab, und ein App Store erweitert die Benutzeroberfläche. Nach der Anbindung bleibt das ERP des Verladers das System für Vertrieb und Finanzen, während Transportial den Transport selbst übernimmt: Buchung, Tracking, Dokumente und die Zustellbestätigung, die den Auftrag abschließt.
