Wie können wir helfen?
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alles, was Sie in Transportial tun, von der ersten Anmeldung bis zur Automatisierung Ihres gesamten Betriebs.
Erste Schritte
Anmelden, zurechtfinden und persönliche Einstellungen festlegen.
- Was ist Transportial?
- Konto erstellen oder Einladung annehmen
- Anmelden und das Konto schützen
- Sich in der Benutzeroberfläche zurechtfinden
- In ganz Transportial suchen
- Tastenkürzel verwenden
- Das Dashboard und seine Tabs verwenden
- Listen filtern, sortieren und anordnen
- Persönliche Einstellungen ändern
- Den Tutorials in der App folgen
- Plattform mit dem Einrichtungsassistenten einrichten
- Hilfe erhalten und ein Problem melden
Transportaufträge
Aufträge, Sendungen und Güter anlegen, importieren und verwalten.
- Einen Transportauftrag erstellen
- Einen Transportauftrag aus Datei oder E-Mail erstellen
- Sendungen und Waren hinzufügen
- Beladen, Entladen und andere Aktionen hinzufügen
- Transportaufträge in der Liste finden und verwalten
- Einen Transportauftrag bearbeiten, duplizieren, stornieren oder löschen
- Einen Transportauftrag und seine Sendungsverfolgung teilen
- Einen Transportauftrag akzeptieren, ablehnen und planen
- Dokumente zu einem Transportauftrag hinzufügen
- Preise, Kosten und Rechnungen eines Transportauftrags
- Auftragsvorlagen verwenden
- Ein Transportauftrags-PDF herunterladen
Planung
Auf dem Planboard, im Planer, auf der Karte und mit dem Optimierer planen.
- Mit der Planungstafel planen
- Die Planungstafel einrichten
- Fahrten auf der Zeitleiste des Planers planen
- Fahrten auf der Karte planen
- Kartenebenen und Overlays verwenden
- Eine Route mit dem Routenplaner berechnen
- Fahrten mit dem Optimierer erstellen
- Sendungen mit der Sammelplanung von Fahrten in Etappen aufteilen
- Sendungen mit Watchtower überwachen
- Planungsausnahmen bearbeiten
- Planungsempfehlungen nutzen
- Geplante Routen einrichten
- Eine Fahrt Fahrern in der Nähe anbieten
- Planungseinstellungen
Fahrten
Fahrten zusammenstellen, Ressourcen zuweisen und die Ausführung live verfolgen.
- Eine Fahrt anlegen
- Das Detailpanel einer Fahrt
- Fahrzeug, Fahrer und Ausrüstung zuweisen
- Mit Stopps und Aktionen arbeiten
- Fahrtstatus: bestätigen, starten und beenden
- Eine Fahrt an den Fahrer senden
- Eine Fahrt live verfolgen
- Eine Fahrt stornieren, entfernen oder aufteilen
- Kosten und Umsatz einer Fahrt
- Eine Fahrt an einen Partner weitergeben
- Fahrtdokumente, CMRs und PDFs
Fuhrpark & Equipment
Fahrzeuge, Auflieger, Sensoren, Bordcomputer, Kraftstoff und Paletten.
- Fahrzeuge hinzufügen und verwalten
- Fahrten, Karte und Aktivität eines Fahrzeugs ansehen
- Auflieger und andere Transportmittel verwalten
- Fahrzeuge gruppieren
- Flotten und Flottennummern einrichten
- Sensordaten ansehen und vergleichen
- Bordcomputer registrieren
- Terminals einrichten
- Reifen verwalten
- Schäden an Fahrzeugen und Ausrüstung erfassen
- Kraftstoff- und Energietransaktionen prüfen
- Palettensalden prüfen
- Compliance überwachen
Fahrer
Fahrerdaten, Verfügbarkeit, Aktivitäten und Zertifikate.
Kunden & Standorte
Unternehmen, Kontakte, Adressen, Verträge und das Kundenportal.
Finanzen
Preise, Angebote, Rechnungen, Transaktionen und Buchhaltungen.
- In der Finanzansicht arbeiten
- Preiskonfigurationen einrichten
- Preismodule erklärt
- Variable Preisindizes verwenden
- Preiskategorien und Preiselemente
- Steuersätze und Mehrwertsteuerregeln
- Angebote erstellen und versenden
- Rechnungen erstellen, versenden und nachverfolgen
- Eingangsrechnungen und Freigaben
- Transaktionen anzeigen
- Verwaltungen einrichten
Marketplace
Ausschreibungen veröffentlichen, Gebote abgeben und Rückladungen finden.
Kommunikation
Chat, E-Mail, Benachrichtigungen, Vorlagen, Automatisierungen und Aufgaben.
- Mit Kollegen und Fahrern chatten
- Eine Nachricht an mehrere Chats gleichzeitig senden
- Einen Chat verwalten
- Chats mit dem angepinnten Chat griffbereit halten
- E-Mails in Transportial lesen und senden
- E-Mail-Postfächer verbinden und teilen
- Benachrichtigungen ansehen und verwalten
- Nachrichtenvorlagen für den Chat erstellen
- Nachrichten automatisch mit Nachrichtenautomatisierungen senden
- Die Nachricht schreiben und Anhänge zu einer Automatisierung hinzufügen
- Mit Aufgaben arbeiten
- Aufgaben auf Boards und in Spalten organisieren
- Warnmeldungen bearbeiten
- Warnmeldungen und Warnregeln einrichten
Dokumente
Dateien, CMRs und Dokumentvorlagen.
Insights & Dashboards
Berichte, Management-Dashboards und eigene Dashboards.
- Einen Bericht im Tab Einblicke ausführen
- Eigene Berichte mit dem Abfrage-Builder erstellen
- Den KI-Assistenten zu Ihren Daten befragen
- Das operative Management-Dashboard verwenden
- Das finanzielle Management-Dashboard verwenden
- Ihre Flotte in der Ansicht Flotten-FMS überwachen
- Sensorwerte zwischen Fahrzeugen vergleichen
- Geofences einrichten
- Ein eigenes Dashboard erstellen
- Ein Widget auf Ihrer Website einbetten
Integrationen & Automatisierung
Andere Systeme anbinden, den App Store nutzen und Workflows erstellen.
- Andere Systeme über Integrationen anbinden
- Eine Preset-Integration einrichten
- Eine selbstkonfigurierbare Integration erstellen
- Einem Partner API-Zugriff geben
- Dokumente mit einer Dateivorlagen-Integration lesen
- Eine Integration überwachen
- Eine Integration testen
- Apps aus dem App Store installieren
- Arbeit mit Workflows automatisieren
- Einen Workflow im Designer erstellen
- Daten aus einer Datei importieren
- Einen KI-Assistenten mit Transportial verbinden
- Als Entwickler auf Transportial aufbauen
Verwaltung
Benutzer, Rollen, Teams, Einstellungsgruppen und Plattformeinstellungen.
- Benutzer verwalten
- Rollen und Berechtigungen einrichten
- Benutzer in Teams organisieren
- Benutzergruppen mit Einstellungsgruppen einheitlich einrichten
- Sitzungen, Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung verwalten
- Single Sign-on mit SAML einrichten
- Die Geschäftsbedingungen für Ihr Unternehmen akzeptieren
- Ihre Umgebung konfigurieren
- Planung und Routing für die Plattform konfigurieren
- Oberfläche, Beschriftungen und Übersetzungen konfigurieren
- Finanzen, KI, Portal und Flotte konfigurieren
- Typen, Attribute und Preiskategorien verwalten
- Region, Einheiten und Zeitzonen festlegen
- Abrechnung und Abonnement verwalten
OpenMove-Fahrer-App
Alles, was ein Fahrer in der mobilen OpenMove-App erledigt.
- OpenMove installieren und anmelden
- Fahrten ansehen und starten
- Fahrtangebote annehmen
- Einen Stopp ausführen
- Aktionsfragebögen beantworten
- Ablieferungsnachweis erfassen
- Fahrtdokumente hinzufügen und öffnen
- Schäden und Probleme melden
- Mit Disponenten und Kollegen chatten
- Aktivitäten erfassen
- Benachrichtigungen in OpenMove
- Ihren Standort teilen
- OpenMove ohne Verbindung verwenden
- Eine Fahrt über einen geteilten Link ausführen
- Konto und Einstellungen verwalten
- Transportaufträge und Angebote in OpenMove
Desktop-App
Den Transportial-Desktop-Client installieren und nutzen.
Brauchen Sie weitere Hilfe?
Unser Support-Team beantwortet gerne alle Fragen zu Transportial.