Chauffeurs toevoegen en beheren
Maak chauffeurs aan met rijbewijs, ADR, talen en contactgegevens, koppel ze aan voertuigen en houd de lijst actueel.
Bijgewerkt 4 oktober 2026
Elke chauffeur die je plant, heeft een chauffeursrecord nodig. Het record bevat persoonsgegevens, rijbewijs- en ADR-gegevens, talen en contactgegevens. In de webapp heten chauffeurs vaak Chauffeur.
De chauffeurslijst openen
- Open het zijmenu (☰, rechtsboven).
- Kies Chauffeurs. De lijst toont van elke chauffeur de Naam, het Type en de aanmaakdatum.
- Typ in het zoekveld om een chauffeur te vinden.
- Gebruik de filters, bijvoorbeeld op Type, op beschikbaarheid in een datumbereik of op Chauffeursstatus.
- Klik op een rij om de chauffeur te openen.
Je kunt kolommen toevoegen zoals Nationaliteit en Geboortedatum, en de lijst sorteren en downloaden. Zie Filters en tabellen.
Een chauffeur aanmaken
- Klik in de chauffeurslijst op + Chauffeur aanmaken.
- Klik eventueel op Kies een afbeelding om een foto toe te voegen.
- Vul de Voornaam en Achternaam in. Beide zijn verplicht.
- Kies het type bij Selecteer chauffeurstype: Chauffeur, Kapitein of Piloot.
- Vul de Nationaliteit, Geboorteplaats en Geboortedatum in.
- Zet Rijbewijs aan en vul het rijbewijsnummer, de geldigheidsdatums, het land van uitgifte en de instantie van uitgifte in.
- Mag de chauffeur gevaarlijke stoffen vervoeren, zet dan ADR aan en vul het ADR-nummer en de geldigheidsdatums in.
- Selecteer de Talen van de chauffeur en voeg Contactgegevens toe, zoals een telefoonnummer.
- Zet Operationeel aan en klik op Opslaan.
Overige velden
| Veld | Gebruik |
|---|---|
| Aankomende weekendrust (uren) | Het aantal uren van de volgende weekrust van de chauffeur. |
| Selecteer favoriet voertuig | Het voertuig waarin deze chauffeur meestal rijdt. |
| Selecteer boordcomputer | Een mobiele boordcomputer die deze chauffeur gebruikt. Zie Boordcomputers. |
| Kosten | Kostenmodules, zoals een uurloon, die worden gebruikt in de tripkosten. Alleen met de financiële functie. |
De detailweergave van een chauffeur
Het eerste tabblad toont de gegevens van de chauffeur, de resterende rij- en rusttijden, de Tijdlijn chauffeursactiviteiten, notities en contactgegevens. Andere tabbladen: Blokkeringen, Klachten, Chauffeursbeoordelingen, Servicekaarten, Certificaten en, afhankelijk van je functies, Rijstijl en To-do's. Klik op het potloodpictogram (✎) om te bewerken.
Acties in de lijst
Elke rij heeft de links Bewerken en Verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op een rij voor meer:
- Aan voertuig koppelen: koppel de chauffeur nu aan een voertuig, of kies Later inplannen. Is de chauffeur op dat moment niet beschikbaar, dan waarschuwt Transportial je eerst.
- Beschikbaarheid instellen: open de planner voor bulkbeschikbaarheid. Zie Beschikbaarheid van chauffeurs plannen.
- Beoordeling aanmaken: zie Chauffeurs beoordelen.
Vink meerdere chauffeurs aan om ze samen Operationeel maken, Inactief maken of Verwijderen toe te passen.
Een chauffeur verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt. Chauffeurs uit een capaciteitscontract kunnen niet worden verwijderd. Maak een chauffeur inactief als hij vertrekt maar je zijn geschiedenis wilt bewaren.
Volgende stappen
Geef de chauffeur toegang tot de chauffeursapp: Een chauffeur uitnodigen voor OpenMove.