Beschikbaarheid van chauffeurs plannen

Een tijdslot laat planners zien wat een chauffeur doet of of hij in een periode beschikbaar is. Tijdsloten verschijnen in de chauffeursplanner en op de Tijdlijn chauffeursactiviteiten van de chauffeur. Activiteiten die van een tachograaf of boordcomputer binnenkomen, verschijnen daar ook.

Soorten tijdsloten

Kies een van: Werk, Rijden, Beschikbaar, Vrij, Rust, Vakantie, Verlof, Ziek of Niet beschikbaar. Standaard maken vakantie, verlof, ziek en niet beschikbaar de chauffeur onbeschikbaar voor de planning; je platform kan dit anders instellen.

Een tijdslot aanmaken voor één chauffeur

1. Open het zijmenu (☰) en kies Chauffeurs.
2. Klik op + Tijdslot aanmaken in de rij van de chauffeur (of klik met de rechtermuisknop op de rij en kies Plannen).
3. Kies het Type tijdslot.
4. Stel de Startdatum en -tijd en Einddatum en -tijd in. Het formulier toont de duur en markeert een einde op de volgende dag met Einde is volgende dag (+1).
5. Voeg eventueel een Beschrijving toe.
6. Om het tijdslot te herhalen, zet je Herhalend aan en kies je een patroon bij Selecteer herhalingspatroon.
7. Klik op Opslaan.

Herhaalpatronen zijn Dagelijks, Wekelijks (met Selecteer dagen van de week), Maandelijks (met Dag van de maand), Jaarlijks en Rotatie (weken aan/uit) met Weken aan en Weken uit.

Beschikbaarheid voor veel chauffeurs tegelijk instellen

1. Klik met de rechtermuisknop op een chauffeur en kies Beschikbaarheid instellen, of kies Bulkbeschikbaarheid in het optiemenu van de chauffeursplanner.
2. Kies onder Wat moet er aangemaakt worden voor Tijdslot chauffeur, Terugkerende agenda-afspraak of To-do.
3. Vul een Titel, de Startdatum & -tijd en de Einddatum & -tijd en het herhaalpatroon in.
4. Kies voor een tijdslot het Activiteitstype. Bepaal voor een agenda-afspraak of die Blokkeert beschikbaarheid.
5. Voeg chauffeurs toe bij Zoek chauffeur..., of klik op Filter chauffeurs om ze te selecteren op type, taal, ADR-certificaat of rijbewijs.
6. Controleer het voorbeeld Gevonden doelen.
7. Klik op Opslaan.

Een tijdslot wijzigen of verwijderen

1. Open de chauffeursplanner.
2. Klik op het tijdslot op de baan van de chauffeur.
3. Wijzig het type, de tijden of het herhaalpatroon in Tijdslot bijwerken.
4. Klik op Opslaan.

Wil je het tijdslot in plaats daarvan verwijderen, klik dan op Verwijderen onderaan Tijdslot bijwerken en bevestig de vraag Weet je zeker dat je dit tijdslot wilt verwijderen?. De knop is alleen zichtbaar als je rol tijdsloten mag verwijderen.

De activiteitentijdlijn van de chauffeur

Open een chauffeur om de Tijdlijn chauffeursactiviteiten te zien: één dag, met banen voor Rijden, Werk, Beschikbaar en Rust. Gebruik de pijlen om een dag terug of vooruit te gaan en Vandaag om terug te keren naar de huidige dag.