Een kwartaalaangifte voor brandstof- of wegenbelasting indienen

De pagina Brandstof- en wegenbelastingen bereidt de aangifte van elke ingeschakelde regeling voor, voor elke periode. Ze heeft drie tabbladen: Aangiftes, Mijlen per jurisdictie en Tarieven.

Een aangifte openen

1. Open het zijmenu (☰, rechtsboven) en kies Brandstofbelastingen.
2. Kies op het tabblad Aangiftes de Regeling. Regelingen zijn gegroepeerd als Brandstofbelastingaangiftes, Afstandsheffingen en Teruggaaf brandstofaccijns.
3. Kies het Jaar en het Kwartaal (of de Maand bij een maandelijkse regeling).
4. Kies bij een brandstofbelastingaangifte het Brandstoftype.
5. Lees de aangifte en de waarschuwingen (zie hieronder).

De kop toont de periode, de uiterste indieningsdatum en de status van de tarieven: Definitieve tarieven, Voorlopige tarieven of Tarieven ontbreken. Is er nog geen regeling ingeschakeld, dan meldt de pagina dat en verwijst ze naar de instellingen.

Een brandstofbelastingaangifte lezen

Bovenaan zie je Totaal mijlen, Totaal gallons, Vloot-MPG en het resultaat: Netto te betalen, of Netto tegoed als je aan de pomp meer belasting betaalde dan je verschuldigd bent. De berekening volgt de IFTA-regels:

1. Vloot-MPG = alle mijlen van je kwalificerende voertuigen ÷ alle gallons die ze tankten.
2. Per jurisdictie: Belastbare gallons = de Belastbare mijlen daar ÷ vloot-MPG.
3. Netto belastbare gallons = belastbare gallons − de Gallons met betaalde belasting die daar zijn getankt.
4. Verschuldigde belasting = belastbare gallons × het Tarief; het Tegoed = gallons met betaalde belasting × het tarief. Een Verschuldigde toeslag (bijvoorbeeld in Kentucky en Virginia) wordt berekend over alle belastbare gallons, zonder tegoed.
5. Netto = verschuldigde belasting + verschuldigde toeslag − tegoed.

Per jurisdictie toont de aangesloten jurisdicties. Mijlen op plaatsen buiten de regeling, zoals Alaska of Mexico, staan apart onder Mijlen buiten de regeling: ze tellen mee in het totaal aantal mijlen en de vloot-MPG, maar zijn geen regel op de aangifte. Per voertuig toont elk voertuig met Kwalificeert (en waarom: ingesteld op voertuig, op basis van assen, op basis van geregistreerd gewicht of op basis van maximaal gewicht), Mijlen, Gallons, MPG en Mijlen zonder GPS.

Een aangifte voor een afstandsheffing lezen

Een aangifte voor een afstandsheffing toont elk voertuig dat in de jurisdictie reed, met Gewicht (het belaste gewicht), Afstand, het tarief en Belasting. Afhankelijk van de regeling zie je ook Assen, Methode (de gebruikte gewichtsklasse en tarieftabel), Voertuigtype (Nieuw-Zeeland), Euroklasse en Tonkilometers (Zwitserland). De tariefkolom volgt de regeling: per mijl of km, Tarief per tonkilometer of Tarief per 1.000 km. Onder de tabel zie je de wettelijke grondslag, de datum waarop de tarieven ingingen, de betrouwbaarheid van het onderzoek en de Bron tarieven.

Een teruggaaf van brandstofaccijns lezen

Bovenaan zie je Liters voor teruggaaf, Totale teruggaaf en, als ze gelden, Gerelateerde steun, Teruggaaf + steun en Liters boven plafond.

• Per jurisdictie: de liters die in elke jurisdictie zijn getankt en in aanmerking komen, het Terug te vragen tarief op de tankdatum en de Teruggaaf.
• Gerelateerde tijdelijke steunmaatregelen: elke steunmaatregel met jurisdictie, liters, tarief, bedrag en status.
• Per voertuig: of het voertuig Komt in aanmerking, de liters, de liters Boven plafond, de GPS-afstand als er een plafond per km geldt, de teruggaaf en steun, en bij Opmerkingen waarom een voertuig niet in aanmerking komt of welke gegevens ontbreken.

De waarschuwingen controleren

Lees de waarschuwingen voordat je de aangifte indient. De meest voorkomende:

Waarschuwing over	Wat je doet
Afstand over GPS-gaten	Controleer de trips van het voertuig in die periode. De afstand telt mee langs een rechte lijn.
Een voertuig tankte, maar heeft geen GPS-posities	De afstand ontbreekt. Controleer de boordcomputer of tracking.
Onbekend of een voertuig kwalificeert	Vul de assen of het geregistreerde gewicht in bij Brandstof- en wegenbelastingen op het voertuig.
Brandstoftransacties zonder voertuig, zonder aangesloten jurisdictie of met een eenheid die niet kan worden omgerekend	Corrigeer de transacties. Tot die tijd worden ze weggelaten, of wordt er geen tegoed voor genomen.
Geen tarief voor een jurisdictie, of voorlopige tarieven	Wacht op de definitieve tarieven of voeg een afwijkend tarief toe in de instellingen.
Geregistreerd gewicht of assen ontbreken	Het maximaal gewicht of het laagste aantal assen wordt gebruikt. Vul de voertuiggegevens in.
Tarieven voor een deel van de periode, of een accijnstarief, ontbreken	De teruggaaf is onvolledig. Controleer de officiële tarieven en voeg een afwijkend tarief toe.
Een voertuig komt niet in aanmerking, of dat is onbekend	Vul het geregistreerde gewicht, de Voertuigcategorie (UNECE) of de emissienorm in.
Een plafond voor de teruggaaf is bereikt	Brandstof boven het plafond wordt niet teruggegeven.
Voertuigtype, emissieklasse of aanhangergewicht ontbreekt	Vul het RUC-voertuigtype (Nieuw-Zeeland), de Emissienorm of het Totaalgewicht van de gebruikelijke aanhanger in op het voertuig.
De periode is nog niet afgelopen	De aangifte omvat de dagen tot nu toe.

Exporteren en indienen

1. Open de aangifte van de regeling en periode.
2. Klik op Exporteren naar Excel. Het bestand bevat de regels, de voertuigen, de waarschuwingen en je licentienummer.
3. Neem de cijfers over in de aangifte in het portaal van je basisjurisdictie of belastingdienst, en dien haar in vóór de uiterste datum.

IFTA-aangiftes moeten uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal binnen zijn: 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari; valt die datum in het weekend, dan schuift ze naar de volgende werkdag. New York, Kentucky, New Mexico en Connecticut gebruiken dezelfde dagen; wie in Oregon per kwartaal aangifte doet, doet dat uiterlijk aan het eind van de tweede maand na het kwartaal. Sommige regelingen hebben in Transportial geen indieningsdatum: de Spaanse en Portugese teruggaven worden verrekend op basis van tankpasgegevens, Australische fuel tax credits vraag je aan in je business activity statement, en de Road User Charges van Nieuw-Zeeland, de Zwitserse zwaarverkeersheffing en de IJslandse kilometerheffing worden vooraf betaald of door de overheid gefactureerd. De pagina toont de uiterste datum van de periode die je opende als die er is.

De aangifte automatisch versturen

Een berichtautomatisering kan de aangifte elk kwartaal als Excel-bestand mailen, bijvoorbeeld naar je accountant.

1. Maak een berichtautomatisering van het type Gepland met een Cron-expressie, bijvoorbeeld 0 7 5 1,4,7,10 * (07:00 op de 5e dag na elk kwartaal). Zie Berichtautomatiseringen.
2. Klik onder Rapportbijlagen op Rapport toevoegen en kies Road and fuel tax return (fuelTaxReturn) bij Selecteer een rapport.
3. Kies het Scheme (de regeling). Laat je dat leeg, dan wordt de eerste ingeschakelde regeling gebruikt.
4. Laat Year en Period leeg om altijd de laatst afgesloten periode te versturen, en vul eventueel een Fuel type in.
5. Vul een Bestandsnaam in en sla de automatisering op.

Zie Het bericht schrijven en bijlagen toevoegen voor de rest van het bericht.

Mijlen per jurisdictie en tarieven

• Mijlen per jurisdictie: kies Van en Tot en een voertuig, of Alle voertuigen, om de afstand per Land en Staat / provincie / regio te zien met de Afstand over GPS-gaten. Gebruik het om een voertuig te controleren of bij een controle van de belastingdienst. Een bereik kan tot 400 dagen beslaan.
• Tarieven: kies een regeling en periode om het tarief van elke jurisdictie te zien, inclusief je afwijkende tarieven.