Rapportage van brandstof- en wegenbelastingen instellen
Schakel regelingen in, vul je basisjurisdictie en licentie in, leg de belastinggegevens van voertuigen vast en controleer de jurisdictie van tankbeurten.
Bijgewerkt 18 oktober 2026
Rapportage van brandstof- en wegenbelastingen is een module. Als de functie fuelTaxReporting voor je platform aanstaat, verschijnen de pagina Brandstofbelastingen, de instellingen, de voertuigvelden en de kolommen bij brandstoftransacties die hier worden beschreven. Staat ze uit, dan wordt niets daarvan getoond.
Toegang geven
Gebruikers hebben het recht read:fuelTax in hun rol nodig om Brandstofbelastingen in het zijmenu te zien en de rapporten te openen. Zonder dat recht toont de pagina "Je hebt geen toegang tot de brandstofbelastingrapporten." Zie Rollen en rechten instellen.
Regelingen en instellingen kiezen
- Open het zijmenu (☰, rechtsboven), kies Instellingen en klik op het tabblad Omgeving.
- Klap Brandstof- en wegenbelastingen open.
- Kies bij Ingeschakelde regelingen de regelingen waarvoor je aangifte doet, bijvoorbeeld IFTA en de Oregon Weight-Mile Tax. Elke regeling toont de wettelijke grondslag en de Bron.
- Kies bij Basisjurisdictie het land en de staat of provincie waar je brandstofbelastinglicentie is geregistreerd.
- Vul je IFTA-licentienummer in. Het komt op de export.
- Kies bij Brandstoftypes de brandstoffen waarvoor je aangifte doet. De eerste is de standaard van de brandstofbelastingaangifte.
- Controleer de GPS-instellingen (zie de tabel hieronder).
- Klik onderaan de pagina op Opslaan.
| Instelling | Standaard | Wat het doet |
|---|---|---|
| Grootste GPS-gat dat wordt overbrugd | 50 km | Een sprong tussen twee GPS-posities die langer is, wordt gemeld als GPS-gat met een waarschuwing. De afstand telt nog steeds mee, langs een rechte lijn. |
| Hoogst plausibele snelheid tussen GPS-posities | 160 km/u | Een positie die een hogere snelheid zou betekenen, wordt overgeslagen als GPS-fout, tenzij de volgende positie haar bevestigt. |
| Recente dagen die bij elke aanvraag opnieuw worden berekend (late GPS-posities) | 1 | Hoeveel dagen, terugtellend vanaf vandaag, elke keer opnieuw worden berekend in plaats van bewaard. 1 betekent alleen vandaag. Verhoog het als je boordcomputers gebufferde posities dagen later sturen. |
Afwijkende tarieven
Tarieven komen mee met elke regeling. Als een jurisdictie midden in een kwartaal haar tarief wijzigt, of het officiële tarief nog niet in Transportial staat, voeg je een afwijkend tarief toe:
- Klik onder Afwijkende tarieven op Afwijkend tarief toevoegen.
- Kies de Regeling, het Jaar en de Periode (het kwartaal of de maand).
- Kies de Jurisdictie.
- Kies het Brandstoftype, of Alle brandstofsoorten.
- Vul het Tarief (per gallon) in en, als de jurisdictie er een heeft, de Toeslag (per gallon).
- Klik op Opslaan. Klik op Verwijderen in een rij om een afwijkend tarief te verwijderen.
De voertuiggegevens invullen
- Open het zijmenu (☰) en kies Voertuigen.
- Klik op Bewerken in de rij van het voertuig.
- Ga naar het onderdeel Brandstof- en wegenbelastingen.
- Vul de velden in (zie de tabel hieronder) en klik op Opslaan.
Het onderdeel toont alleen de velden die je ingeschakelde regelingen nodig hebben. Basisjurisdictie en Kentekenjurisdictie worden altijd getoond. De euroklasse komt uit de Emissienorm van het voertuig: de Italiaanse teruggaaf vraagt Euro V of hoger, en de Zwitserse zwaarverkeersheffing bepaalt er het tarief mee.
| Veld | Gebruikt door | Wat je invult |
|---|---|---|
| IFTA-plichtig voertuig | IFTA | Laat het op Automatisch staan (3 of meer assen, of meer dan 26.000 lb), of kies ja of nee. |
| Geregistreerd brutogewicht | IFTA, de afstandsheffingen en de teruggaven | Het geregistreerde of opgegeven gewicht. Leeg gebruikt het Maximum gewicht van het voertuig, met een waarschuwing. |
| Aantal assen | IFTA, Oregon | Het geregistreerde aantal assen van de combinatie. Leeg telt de assen van het voertuig. |
| IFTA-stickernummer | IFTA | Het nummer van de sticker op het voertuig. |
| NY HUT-methode, NY HUT-tarieftabel | New York | Brutogewicht (de standaard) of leeggewicht, en de tarieftabel waaronder je aangifte doet. |
| FHWA-voertuigklasse | Connecticut | Klasse 8 tot en met 13 (combinaties) betaalt de heffing. |
| New Mexico one-way hauler (tweederde tarief) | New Mexico | Zet aan als het voertuig in aanmerking komt voor het verlaagde tarief voor leeg terugrijden. |
| Voertuigcategorie (UNECE) | De Europese teruggaven | Bijvoorbeeld N2, N3, M2 of M3. Leeg slaat de controle op categorie over. |
| Combinatietype | Zwitserland, IJsland | Bakwagen, Trekker, Combinatie met aanhanger of Aanhanger / oplegger. Automatisch (uit voertuigtype) leidt het af uit het voertuigtype. |
| Totaalgewicht van de gebruikelijke aanhanger | Zwitserland | Wordt opgeteld bij het belaste gewicht van het voertuig. |
| RUC-voertuigtype (Nieuw-Zeeland) | Nieuw-Zeeland | Het voertuigtype op de RUC-licentie, bijvoorbeeld 1, 6, 14 of H61. |
| Vrijgesteld van gewicht-afstandsbelastingen | De afstandsheffingen | Laat het voertuig weg uit elke aangifte voor afstandsheffingen. |
| Basisjurisdictie, Kentekenjurisdictie | Alle | Waar het voertuig een licentie heeft en waar het kenteken is geregistreerd. Een lege basisjurisdictie gebruikt die van het platform. |
De brandstoftransacties controleren
Met de module aan krijgt de lijst Brandstof- en energietransacties twee kolommen. Zie Brandstof- en energietransacties controleren.
- Jurisdictie: waar de brandstof is getankt. Uit locatie betekent dat Transportial die afleidt uit de locatie van het tankstation wanneer de transactie wordt opgeslagen. Kies een land en staat om het te corrigeren.
- Belasting betaald: aan voor brandstof die aan de pomp met belasting is getankt. Zet het uit voor bulk- of onbelaste brandstof; die geeft geen tegoed voor betaalde belasting.
Wijzigingen worden meteen opgeslagen. Gebruikers zonder recht om brandstoftransacties te wijzigen, zien de waarden alleen-lezen.