Andere systemen koppelen met integraties

Integraties koppelen Transportial aan andere systemen: boordcomputers, boekhoudpakketten, klantportalen, mailservers, systemen van partners en alles wat verder gegevens verstuurt of ontvangt. Een integratie draait volgens een schema, als er iets verandert in Transportial, of als het andere systeem contact maakt. Dit artikel legt de soorten integraties uit en hoe je de lijst beheert.

Soorten integraties

Als je een integratie aanmaakt, kies je eerst het type. Het type bepaalt welke velden het formulier toont.

Type	Gebruik het voor
Vooraf ingestelde integratie	Een kant-en-klare koppeling met een bekend systeem (bijvoorbeeld een boordcomputer, een boekhoudpakket of een SMTP- of Exchange-mailserver). Je kiest het systeem, vult het adres en de inloggegevens in en kiest welke functies moeten draaien. Zie Een preset integratie instellen.
Zelf te configureren integratie	Je eigen verbinding via API, SQL, FTP, SFTP, webhook of e-mail, met je eigen veldkoppeling. Zie Een zelf te configureren integratie bouwen.
Integratie via API-toegang	Laat een partner of je eigen software de Transportial-API aanroepen met een sleutel en geheim, beperkt tot de rechten die je kiest. Zie Een partner API-toegang geven.
Integratie via bestandssjabloon	Leest waarden uit documenten zoals pdf's of spreadsheets, bijvoorbeeld om orders aan te maken vanuit het orderformulier van een klant. Zie Documenten lezen met een bestandssjabloonintegratie.

De lijst met integraties openen

1. Open het zijmenu (☰, rechtsboven).
2. Kies Integraties. De lijst toont hoeveel integraties er zijn geladen, bijvoorbeeld "20 van 34 integraties".
3. Typ in het zoekvak om een integratie op naam te vinden.
4. Scrol naar beneden om meer rijen te laden.
5. Klik op een rij om het detailpaneel van de integratie te openen, met de logs en tests.

De tabel toont standaard Naam, Type en Geactiveerd. Je kunt ook URL, de aanmaakdatum en de datum van de laatste wijziging tonen. Zie Filters en tabellen voor het kiezen van kolommen.

Een integratie aanmaken

1. Klik in de lijst met integraties op + Integratie aanmaken. Het paneel Nieuwe integratie opent.
2. Vul een Naam en eventueel een Beschrijving in.
3. Kies het type bij Selecteer integratietype.
4. Vul de velden voor dat type in (zie de artikelen hierboven).
5. Zet de schakelaar Uit/Aan onderaan op aan als de integratie mag gaan draaien.
6. Klik op Opslaan. De knop blijft uitgeschakeld totdat alle verplichte velden zijn ingevuld.

De integratie laten opstellen door AI

Klik in het paneel Nieuwe integratie op Genereren met AI. Beschrijf bij Beschrijving wat je wilt (bijvoorbeeld "Haal elke 15 minuten transportorders op uit het TMS van onze klant"), voeg eventueel API-documentatie of voorbeeldbestanden toe onder Documenten uploaden (optioneel) en klik op Integratie genereren. Het resultaat wordt in het formulier ingevuld. Er wordt niets opgeslagen totdat je het hebt gecontroleerd en op Opslaan klikt.

Een integratie bewerken, uitzetten of verwijderen

• Bewerken: klik op Bewerken aan het eind van de rij, of open de integratie en klik op het potlood (✎) naast de naam. Het paneel Integratie bijwerken opent met hetzelfde formulier.
• Uitzetten: open het bewerkformulier, zet Uit/Aan op uit en klik op Opslaan. De integratie behoudt haar instellingen, maar draait niet meer.
• Verwijderen: klik op Verwijderen aan het eind van de rij. Bevestig met Verwijderen in het venster Integratie verwijderen, of klik op Annuleren.

Integratie-instellingen voor het hele platform

Beheerders kunnen bepalen hoe alle integraties zich gedragen, bijvoorbeeld of een wijziging wordt teruggestuurd naar de integratie die hem veroorzaakte en wie bericht krijgt als een integratie faalt. Zie Een integratie bewaken.

Volgende stappen

Voeg tests toe voordat je op een integratie gaat vertrouwen. Zie Een integratie testen.