Gegevens importeren vanuit een bestand
Upload een bestand, koppel de kolommen aan Transportial-velden, test het resultaat en importeer records zoals bedrijven, locaties of voertuigen in één keer.
Bijgewerkt 4 oktober 2026
De data-importer laadt veel records tegelijk uit een bestand, bijvoorbeeld als je met Transportial begint en je klanten, adressen of wagenpark uit je vorige systeem wilt overzetten. Je koppelt de velden van het bestand één keer, controleert het resultaat en importeert dan.
Voordat je begint
- Exporteer de gegevens uit je oude systeem naar een bestand, bijvoorbeeld CSV, Excel, XML of JSON.
- Zorg dat elk record een unieke referentie heeft, zoals een klantnummer. Dat maakt het makkelijker om het resultaat te controleren en records later te verbeteren.
Het bestand importeren
- Open het zijmenu (☰, rechtsboven) en kies Instellingen.
- Klik op het tabblad Gegevens importeren.
- Upload je bestand onder Document.
- Kies bij Selecteer entiteit wat het bestand bevat, bijvoorbeeld Bedrijf, Locatie of Voertuig.
- Koppel de velden: klik op + Veld toevoegen en verbind elk veld in het bestand (Inkomend) met een Transportial-veld (Uitgaand), met het veldtype.
- Zorg dat Testweergave aanstaat en klik op Testen.
- Controleer het resultaat in het vak: dit is wat Transportial gaat aanmaken.
- Verbeter de koppeling en test opnieuw tot het resultaat klopt.
- Klik op Importeren. De knop wordt pas beschikbaar na een test.
Klik met een gekozen entiteit op Mapping genereren met AI om een eerste versie van de koppeling te krijgen. Test die altijd voordat je importeert.
Opties voor de koppeling
De veldkoppeling werkt hetzelfde als bij een zelf te configureren integratie. Je kunt een Formaat voor datums instellen, een Regex om een deel van een waarde te nemen, een Standaardwaarde voor lege velden, en opties zoals Spaties aan begin en eind verwijderen of Naar hoofdletters. Zet JSON-modus aan om de koppeling als tekst te bewerken. Zie Een zelf te configureren integratie bouwen.
Een import maakt direct echte records aan. Test eerst met een klein bestand, en controleer een paar geïmporteerde records voordat je de rest importeert.
Terugkerende imports
Komt hetzelfde soort bestand regelmatig binnen, stel dan liever een integratie in, bijvoorbeeld een die het bestand uit een FTP-map ophaalt. Zie Andere systemen koppelen met integraties.