Een workflow bouwen in de designer

De workflowdesigner toont een workflow als diagram. Links staat de lijst met Stappen die je kunt toevoegen, in het midden het canvas, en rechts de instellingen van de stap die je selecteert.

De flow bouwen

1. Open een workflow, of maak er een aan vanuit de lijst Workflows.
2. Sleep een stap Trigger uit de lijst Stappen naar het canvas. Hier begint de workflow.
3. Sleep de volgende stap naar het canvas.
4. Sleep van het uitvoerpunt van de eerste stap naar het invoerpunt van de volgende om ze te verbinden.
5. Klik op een stap om rechts de instellingen ervan te openen.
6. Vul de Stapnaam, een optionele Beschrijving en de velden onder Configuratie in.
7. Herhaal dit voor elke stap. Sluit een tak af met een stap Einde waar de run moet stoppen.
8. Klik op Opslaan in de werkbalk.

Wil je een stap verwijderen, selecteer hem dan en klik op Stap verwijderen in het instellingenpaneel, of druk op Delete. Selecteer een verbinding en druk op Delete om die te verwijderen. Klik op Sluiten om het instellingenpaneel te verbergen, en op Terug om de designer te verlaten.

Soorten stappen

Stap	Wat hij doet
Trigger	Start de workflow. Kies het Triggertype: een geplande run met een Cron-expressie (bijvoorbeeld 0 */5 * * * voor elke 5 minuten), of een gebeurtenis in Transportial met een Triggergebeurtenis.
Voorwaarde	Controleert de gegevens met filters en gaat verder via de groene (waar) of rode (onwaar) uitgang.
Entiteit laden	Leest een record opnieuw, bijvoorbeeld na een wachttijd, zodat latere voorwaarden de actuele toestand zien.
Entiteit bijwerken	Wijzigt velden van een record.
Entiteit aanmaken	Maakt een nieuw record aan. Latere stappen kunnen het gebruiken onder de Naam resultaatvariabele.
HTTP-verzoek	Roept een ander systeem aan met een URL, Methode, headers, body en Authenticatie.
Bericht versturen	Verstuurt een bericht (zie hieronder).
Vertraging	Wacht een Duur in seconden, minuten, uren of dagen, of tot een datum.
TQL-query	Zoekt records op en slaat ze op in een variabele.
Variabele instellen	Slaat een waarde op voor latere stappen.
Log	Schrijft een bericht met een Logniveau (INFO, WARNING of ERROR), handig tijdens het testen.
Einde	Beëindigt de flow.

Opties van de trigger

• Tijdzone: wordt gebruikt voor tijdgebonden voorwaarden, zoals "alleen op werkdagen". Is dit leeg, dan wordt UTC gebruikt.
• Werkdag begint om (uur): wanneer een werkdag begint voor die voorwaarden.
• Ontdubbelen op (pad in triggerdata) en Ontdubbelvenster (minuten): voor gebeurtenistriggers. Sla een run over als dezelfde waarde (bijvoorbeeld het id van het record) binnen het venster al een run heeft gestart. Gebruik dit voor gebeurtenissen die bij elke positie- of sensorupdate afgaan.

Een bericht versturen

Kies in een stap Bericht versturen bij Versturen via:

• Berichtautomatisering: draait de berichtautomatiseringen die je kiest, met de gegevens van de workflow.
• Direct via een kanaal: kies een Kanaal, eventueel een Koppeling, de Ontvangers (één per regel), een Onderwerp en de tekst. Zet Sla dit bericht over als er geen ontvanger is (in plaats van de run te laten mislukken) aan als een ontbrekende ontvanger geen probleem is.
• Antwoord in dezelfde chat: plaatst de tekst in de chat waar het triggerende bericht bij hoort.

Waarden uit de trigger en eerdere stappen gebruiken

In de meeste tekstvelden kun je waarden invoegen met expressies. Zet de veldnaam tussen ${ en }: bijvoorbeeld ${trigger.reference} voor een veld van het record dat de workflow startte, of ${myVariable} voor een variabele die een eerdere stap heeft ingesteld.

Uitproberen

1. Voeg een stap Log toe op de plek waar je wilt zien wat er gebeurt.
2. Klik op Opslaan en daarna op Uitvoeren om de workflow één keer te draaien.
3. Klik op Uitvoergeschiedenis en open de run om te zien welke stappen zijn uitgevoerd en wat elke stap ontving en teruggaf.
4. Controleer of het resultaat is wat je verwacht, en zet de workflow daarna aan.