Een aanbesteding publiceren

Wil je een zending door een vervoerder laten rijden, maar weet je nog niet door wie of tegen welke prijs, publiceer hem dan als aanbesteding. Vervoerders bieden erop, en jij accepteert het bod dat je het beste past.

Voordat je begint

• De zending staat op een transportorder met de status geaccepteerd. Zie Een transportorder aanmaken.
• Een zending kan maar één aanbesteding hebben. Zendingen die al op de marktplaats staan, zijn gemarkeerd met staat al op de marktplaats.

Publiceren vanuit een transportorder

1. Open de transportorder.
2. Klik op het pictogram Aanbesteding aanmaken (marktplaatspictogram) in de kop. Of klik met de rechtermuisknop op de order in een lijst en kies + Aanbesteding aanmaken.
3. Controleer de Naam. Die is ingevuld met de naam van de order.
4. Vul een Beschrijving voor vervoerders in, zoals laadinstructies.
5. Kies het Type: Eenmalig of Terugkerend.
6. Vul de richtprijs in bij Bedrag en kies de valuta. Vervoerders zien die als het Budget klant.
7. Koppel eventueel een contract via Selecteer contract....
8. Kies de zending bij Zending. Heeft de order maar één zending die nog niet op de marktplaats staat, dan is die al geselecteerd.
9. Klik op Opslaan. De aanbesteding wordt opgeslagen met de status Open, zodat vervoerders er direct op kunnen bieden.

Publiceren vanuit de marktplaats

1. Open het tabblad Marktplaats op het dashboard.
2. Klik op + Aanbesteding aanmaken.
3. Vul de velden in zoals hierboven, en zoek de zending op via Zoek zendingen....
4. Klik op Opslaan.

Publiceren op vrachtbeurzen

Heeft je platform koppelingen met vrachtbeurzen die ladingen publiceren, zoals Timocom, Trans.eu, Teleroute, DAT, Truckstop, Freightos of Sennder, dan wordt een nieuwe aanbesteding automatisch op die beurzen geplaatst.

• Standaard worden alleen open aanbestedingen geplaatst. Nieuwe aanbestedingen zijn open, dus ze worden geplaatst zodra je ze opslaat.
• Als je de aanbesteding bewerkt, wordt de plaatsing bijgewerkt.
• Als de aanbesteding wordt gesloten of er een bod wordt geaccepteerd, worden de plaatsingen ingetrokken.

Controleer in de integratielogs of een plaatsing is gelukt. Zie Integraties en Integratielogs.

Een aanbesteding bewerken

1. Open de aanbesteding vanuit de lijst op de marktplaats.
2. Klik op het pictogram Bewerken (✎) op het tabblad Overzicht, of kies Bewerken in de rijacties.
3. Wijzig de velden.
4. Klik op Opslaan. Gekoppelde vrachtbeurzen ontvangen de wijziging.

Volgende stappen

Volg de biedingen en kies een winnaar. Zie Biedingen beoordelen en accepteren.