Een trip uitbesteden aan een partner

Als een vervoerder een deel van je werk rijdt, plan je dat als een trip van het type Uitbesteed. In plaats van je eigen voertuig kies je het capaciteitscontract van de vervoerder. Transportial maakt een boeking voor de vervoerder aan, verstuurt die wanneer je bevestigt en houdt de kosten van de vervoerder bij op de trip.

Voordat je begint

• Stel een capaciteitscontract met de vervoerder in, inclusief hoe boekingen naar hen worden gestuurd. Zie Capaciteitscontracten.
• De communicatiemethode van het contract bepaalt hoe de vervoerder de boeking ontvangt: Integratie, Berichtautomatisering of Pdf downloaden.

Een uitbestede trip aanmaken

1. Open het zijmenu (☰) en kies Nieuwe trip.
2. Klik op het tabblad Uitbesteed.
3. Vul een Naam en de Startdatum & -tijd in.
4. Kies het contract van de vervoerder in Selecteer capaciteitscontract.
5. Om een eenmalige prijs af te spreken, zet je Spotofferte aan en vul je de offerteregels in (aantal, prijs en btw-tarief).
6. Vul de transportgegevens in die voor de modaliteit van het contract worden gevraagd, zoals het Boekingsnummer voor wegvervoer of het nummer van het cognossement voor zeevracht.
7. Selecteer de zendingen die de vervoerder vervoert.
8. Klik op Opslaan. De route berekenen is optioneel bij uitbestede trips.

De trip krijgt het type Uitbesteed en een boeking. Er wordt een tijdelijk voertuig voor de vervoerder op de trip gezet, zodat de trip op je borden verschijnt. Het tabblad Boekingsgegevens toont het type boeking, het nummer, het bedrijf, de referenties, de modaliteit, de route en de kosten.

De boeking versturen

1. Open de uitbestede trip.
2. Klik op Bevestigen. De boeking wordt via de communicatiemethode van het contract naar de vervoerder gestuurd.
3. Klik bij Pdf downloaden op het icoon PDF downloaden in de kop.
4. Kies de taal in Selecteer taal.... Standaard is dat de voorkeurstaal van de vervoerder.
5. Klik op Standaard PDF downloaden, of op de sjabloonknop als het contract een eigen documentsjabloon heeft.
6. Stuur de pdf naar de vervoerder.

Als je de trip later annuleert, wordt de boeking bij de vervoerder geannuleerd en opnieuw verstuurd met die status.

De vervoerder de voortgang laten melden

• Klik op Uitvoeringsweergave delen en stuur de link naar de chauffeur van de vervoerder, zodat die stops kan registreren en documenten kan uploaden. Zie Een trip naar de chauffeur sturen.
• Of klik op Delen om de vervoerder een alleen-lezen weergave te geven.