Wat is Transportial?
Een overzicht van het Transportial TMS en de begrippen die je overal tegenkomt: platforms, orders, zendingen, goederen, trips, acties en meer.
Bijgewerkt 4 oktober 2026
Transportial is een transportmanagementsysteem (TMS) dat draait in je webbrowser, in de Transportial Desktop-app en, voor chauffeurs, in de mobiele app OpenMove. Je gebruikt het om transportorders aan te nemen, ze op trips te plannen, de uitvoering live te volgen en het werk achteraf te factureren.
Dit artikel legt de woorden uit die je overal in de app en in het helpcentrum ziet. Als je weet hoe ze samenhangen, wordt elk ander scherm makkelijker te begrijpen.
Belangrijke begrippen
| Begrip | Wat het is |
|---|---|
| Platform | De eigen omgeving van je bedrijf in Transportial, met eigen gebruikers, gegevens, instellingen en huisstijl. Sommige mensen werken in meerdere platforms en wisselen daartussen in de kopbalk. |
| Transportorder | Het verzoek van een klant om iets te vervoeren. Het legt de klant, referenties, prijzen en documenten vast en bevat een of meer zendingen. |
| Zending | Eén zending binnen een order: wat er van waar naar waar gaat. Een zending bevat de goederen en de acties (zoals laden en lossen) die nodig zijn om ze te vervoeren. |
| Goederen | De lading zelf: pallets, dozen, containers of bulk, met aantallen, gewichten, afmetingen en kenmerken zoals gevaarlijke stoffen. |
| Trip | De uitvoering van werk door een voertuig en chauffeur (of een partner aan wie je het werk doorzet). Een trip verzamelt de acties van een of meer zendingen in een rijvolgorde. |
| Actie / stop | Een stap in een trip, bijvoorbeeld laden, lossen, een pauze of rijden tussen locaties. De chauffeur start en voltooit elke actie in OpenMove of op een boordcomputer. |
| Bedrijf | Een bedrijf waarmee je samenwerkt: een klant, leverancier, vervoerder of partner. Bedrijven hebben contactpersonen, locaties, contracten en prijzen. |
| Locatie | Een adres of plaats, zoals een magazijn, depot of klantlocatie, met openingstijden en coördinaten. |
| Voertuig, ladingdrager en chauffeur | Je middelen. Voertuigen zijn vrachtwagens en bestelbussen, ladingdragers zijn trailers, containers en andere ladingdragers, en chauffeurs (in sommige schermen Chauffeur genoemd) zijn de mensen die rijden. |
Hoe het werk verloopt
- Maak of importeer een transportorder met de zendingen en goederen.
- Plan de zendingen op trips met het planbord, de planner, de kaart of de optimizer.
- Wijs een voertuig en chauffeur toe en stuur de trip naar de app of boordcomputer van de chauffeur.
- Volg de trip live terwijl de chauffeur de acties uitvoert en het afleverbewijs vastlegt.
- Controleer kosten en opbrengsten en maak daarna offertes en facturen.
Wat je ziet hangt af van je rol
Transportial is zeer configureerbaar. Je beheerder bepaalt welke functies voor je platform aanstaan en welke rechten je rol heeft. Menu-items, dashboardtabbladen en formuliervelden die je niet nodig hebt of niet mag gebruiken, worden verborgen. Ontbreekt een scherm uit dit helpcentrum bij jou, dan staat het meestal uit voor je platform of je rol. Vraag het je beheerder.
Ook klanten en partners kunnen als externe gebruikers toegang krijgen tot je platform. Zij zien een beperkt klantportaal met alleen hun eigen orders en bedrijven.
Volgende stappen
Begin met Een account aanmaken en Je weg vinden in de interface.