AFAS Software-Integration
Jede aus Transportial versendete Rechnung wird in AFAS Profit als Buchung erfasst, mit der Rechnungs-PDF im Dossier des Debitors.
Was ist AFAS Software?
AFAS Software ist ein niederländisches Softwareunternehmen. AFAS Profit deckt ERP, HR und Lohnabrechnung, CRM, Finanzen und Projekte in einem System ab. Externe Systeme tauschen Daten mit Profit über die Konnektoren von AFAS aus.
Welche Daten zwischen AFAS Software und Transportial fließen
- Nach AFAS Software
Rechnungen als Buchung
Wird eine Rechnung aus Transportial versendet, wird sie in AFAS Profit gebucht: eine Debitorenzeile mit Rechnungsnummer und Fälligkeitsdatum, Erlöszeilen je Sachkonto mit Steuercode und Kostenstellen sowie die Steuerzeilen.
- Nach AFAS Software
Rechnungs-PDF im Dossier
Die Rechnungs-PDF wird dem Dossier des Debitors in AFAS hinzugefügt, sodass das Dokument neben der Buchung liegt.
So verbinden Sie AFAS Software
Legen Sie in AFAS Profit einen App-Konnektor mit Zugriff auf die Update-Konnektoren für Finanzbuchungen und Dossiers an und erzeugen Sie ein Token.
Fügen Sie in Transportial die AFAS-Integration mit der Konnektor-URL Ihrer AFAS-Umgebung und dem Token hinzu.
Hinterlegen Sie bei jedem Kunden die AFAS-Debitorennummer und ordnen Sie Preiskategorien und Steuersätze Ihren Sachkonten und Steuercodes zu. Journal und Mandant stimmt unser Team mit Ihnen ab.
Typischer Anwendungsfall
Ein Transportunternehmen führt Finanzen und HR in AFAS und den operativen Betrieb in Transportial. Jede Rechnung an einen Kunden wird automatisch auf die richtigen Sachkonten in AFAS gebucht, mit der PDF im Debitoren-Dossier — der Monatsabschluss beginnt nicht mehr mit dem Abtippen von Rechnungen.
Häufig gestellte Fragen
Was macht die AFAS-Integration?
Sie bucht jede aus Transportial versendete Rechnung als Finanzbuchung in AFAS Profit und fügt die Rechnungs-PDF dem Dossier des Debitors hinzu.
Ist es eine bidirektionale Schnittstelle?
Nein. Rechnungen gehen von Transportial zu AFAS; Zahlungsstatus, Geschäftspartner und Codes werden nicht aus AFAS zurückgelesen.
Werden Debitoren in AFAS automatisch angelegt?
Nein. Der Kunde muss bereits als Debitor in AFAS existieren, und seine AFAS-Debitorennummer muss beim Kunden in Transportial hinterlegt sein.
Verbinden Sie AFAS Software mit Ihrem TMS
Das Integrations-Framework von Transportial verbindet Ihren Betrieb mit AFAS Software und jedem anderen System, das Sie einsetzen.