Produkt

Rechnungsstellung und Finanzverwaltung

Schließen Sie den Finanzkreislauf ohne Transportial zu verlassen — vom ersten Angebot bis zur endgültigen Zahlung.

InvoicingStripeAdyenQuotesTendersLedgerVAT
4
Invoice statuses
Stripe
& Adyen integrated
VAT configurations
Auto
Ledger attribution

Das Finanzmodul von Transportial verarbeitet den gesamten Umsatz- und Kostenzyklus: Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Genehmigungsworkflows, Zahlungseinzug und Finanzberichterstattung — alles den Transportaufträgen zugeordnet, die sie generiert haben.

Wichtigste Funktionen

  • Vollständiger Rechnungslebenszyklus: Rechnungen durchlaufen Entwurf → gesendet → genehmigt → bezahlt. Jede Statusänderung wird protokolliert, und Genehmigungsworkflows können eine Freigabe vor der Ausstellung erfordern.
  • Eingehend und ausgehend: Verwalten Sie sowohl Ihre eigenen Rechnungen an Kunden als auch Rechnungen von Subunternehmern in einer einzigen Ansicht, mit konfigurierbaren MwSt.-Sätzen pro Land.
  • Angebote und Ausschreibungen: Erstellen Sie detaillierte Angebote mit Akzeptieren/Ablehnen/Gegenangebot-Workflows. Veröffentlichen Sie Frachtausschreibungen an Spediteure und empfangen Sie Gebote direkt in Transportial.
  • Automatische Buchungseinträge: Tour- und Sendungsdaten erstellen automatisch die entsprechenden Buchungseinträge. Finanzteams sehen Kosten- und Erlöszuordnung ohne manuelle Journalbuchungen.
  • Stripe- und Adyen-Zahlungseinzug: Fügen Sie Zahlungslinks in Rechnungen ein, damit Kunden online bezahlen können — direkt der Rechnung zugeordnet.
  • Pro-Unternehmens-Administration: Für Multi-Tenant-Deployments hat jedes Unternehmen vollständig getrennte Finanzkonten, Rechnungsreihen und MwSt.-Einstellungen.
Technische Details

Rechnungs-PDFs werden server-seitig über die Dokumentvorlagen-Engine generiert. Zahlungs-Webhooks von Stripe und Adyen werden vom Worker-Knoten verarbeitet.

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