Produkt
Rechnungsstellung und Finanzverwaltung
Schließen Sie den Finanzkreislauf ohne Transportial zu verlassen — vom ersten Angebot bis zur endgültigen Zahlung.
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Invoice statuses
Stripe
& Adyen integrated
∞
VAT configurations
Auto
Ledger attribution
Das Finanzmodul von Transportial verarbeitet den gesamten Umsatz- und Kostenzyklus: Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Genehmigungsworkflows, Zahlungseinzug und Finanzberichterstattung — alles den Transportaufträgen zugeordnet, die sie generiert haben.
Wichtigste Funktionen
- Vollständiger Rechnungslebenszyklus: Rechnungen durchlaufen Entwurf → gesendet → genehmigt → bezahlt. Jede Statusänderung wird protokolliert, und Genehmigungsworkflows können eine Freigabe vor der Ausstellung erfordern.
- Eingehend und ausgehend: Verwalten Sie sowohl Ihre eigenen Rechnungen an Kunden als auch Rechnungen von Subunternehmern in einer einzigen Ansicht, mit konfigurierbaren MwSt.-Sätzen pro Land.
- Angebote und Ausschreibungen: Erstellen Sie detaillierte Angebote mit Akzeptieren/Ablehnen/Gegenangebot-Workflows. Veröffentlichen Sie Frachtausschreibungen an Spediteure und empfangen Sie Gebote direkt in Transportial.
- Automatische Buchungseinträge: Tour- und Sendungsdaten erstellen automatisch die entsprechenden Buchungseinträge. Finanzteams sehen Kosten- und Erlöszuordnung ohne manuelle Journalbuchungen.
- Stripe- und Adyen-Zahlungseinzug: Fügen Sie Zahlungslinks in Rechnungen ein, damit Kunden online bezahlen können — direkt der Rechnung zugeordnet.
- Pro-Unternehmens-Administration: Für Multi-Tenant-Deployments hat jedes Unternehmen vollständig getrennte Finanzkonten, Rechnungsreihen und MwSt.-Einstellungen.
So funktioniert es
Aufträge bauen die Rechnung
Abgeschlossene Transportaufträge tragen ihre berechneten Preise mit sich. Erstellen Sie eine Rechnung pro Auftrag oder bündeln Sie die Aufträge eines Zeitraums für einen Kunden in einer Sammelrechnung; die Positionen kommen aus den Betriebsdaten, nicht vom Abtippen.
Als Entwurf prüfen
Rechnungen beginnen als Entwürfe. Prüfen Sie die Positionen, passen Sie an, wo nötig, und fügen Sie Ad-hoc-Zuschläge hinzu. Konfigurierbare Genehmigungsworkflows können eine Freigabe verlangen, bevor eine Rechnung ausgestellt werden kann.
Senden und verfolgen
Senden Sie die Rechnung als markenkonformes PDF per E-Mail direkt aus Transportial. Die Rechnung durchläuft die Status gesendet, genehmigt und bezahlt, und jeder Übergang wird protokolliert.
Zahlung online einziehen
Betten Sie einen Stripe- oder Adyen-Zahlungslink in die Rechnung ein, damit Kunden per Karte oder Überweisung zahlen können. Zahlungs-Webhooks aktualisieren den Rechnungsstatus automatisch.
Eingangsrechnungen erfassen
Rechnungen von Subunternehmern und Charterpartnern werden im selben Modul verwaltet, gegen die abgerechnete Arbeit abgeglichen — mit eigener Genehmigungsweiterleitung an das zuständige Team.
Technische Details
Rechnungs-PDFs werden server-seitig über die Dokumentvorlagen-Engine generiert. Zahlungs-Webhooks von Stripe und Adyen werden vom Worker-Knoten verarbeitet.
Häufig gestellte Fragen
Kann Transportial eine Sammelrechnung für mehrere Aufträge erstellen?
Ja. Sie können pro Transportauftrag fakturieren oder alle Aufträge eines Kunden über einen Zeitraum in einer einzigen Sammelrechnung bündeln. Die Positionen behalten in beiden Fällen ihre Verknüpfung zu den zugrunde liegenden Aufträgen.
Ersetzt Transportial meine Buchhaltungssoftware?
Transportial übernimmt die operative Seite der Finanzen: Rechnungen erstellen, versenden und verfolgen sowie Kosten und Erlöse pro Auftrag zuordnen. Es integriert Buchhaltungssysteme wie Exact, sodass die Buchführung dort bleibt, wo Ihr Steuerberater sie haben will — nur die Dateneingabe verschwindet.
Wie funktioniert der Online-Zahlungseinzug?
Verbinden Sie Stripe oder Adyen und Transportial bettet einen Zahlungslink in Ihre Rechnungen ein. Zahlt der Kunde, setzt der Webhook die Rechnung automatisch auf bezahlt und der Buchungseintrag wird erfasst.
Kann ich eine Genehmigung verlangen, bevor eine Rechnung versendet wird?
Ja. Genehmigungsworkflows sind konfigurierbar — sowohl für Ausgangsrechnungen vor der Ausstellung als auch für Eingangsrechnungen von Subunternehmern, die an die zuständigen Teammanager geleitet werden können.
Wie wird die MwSt. bei internationalem Transport gehandhabt?
MwSt.-Sätze sind pro Land und pro Position konfigurierbar, und bei Multi-Entity- oder White-Label-Setups hat jedes Unternehmen seine eigene Finanzadministration, Rechnungsserien und MwSt.-Einstellungen.
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