Fracht & Logistik

Portbase-Integration

Container bei Terminals in Rotterdam und Amsterdam über Portbase HCN Road voranmelden und Annahme sowie TAR direkt am Stopp zurückerhalten.

Was ist Portbase?

Portbase ist das Port Community System der niederländischen Häfen Rotterdam und Amsterdam. Straßentransporteure nutzen den Dienst Hinterland Container Notification (HCN) Road, um Abholungen und Anlieferungen von Containern an Deepsea-Terminals und Leercontainer-Depots vor Ankunft des Lkw anzumelden.

HCN Road hat die ältere Anwendung Road Planning abgelöst, die Portbase 2021 eingestellt hat. Voranmeldungen lassen sich in Portbase selbst erfassen oder von System zu System über die HCN-API senden — diesen Weg nutzt Transportial.

Sie suchen den Portbase-Login? Ihr Portbase-Konto und die Benutzer verwaltet Portbase, nicht Transportial. Zum Portbase-Login

Welche Daten zwischen Portbase und Transportial fließen

  • Nach Portbase

    Voranmeldung beim Bestätigen einer Tour

    Für jeden Stopp an einem Portbase-Terminal legt Transportial die Voyage (mit dem Kennzeichen des Lkw), einen Terminalbesuch mit ETA und pro Container ein vorangemeldetes Handling an: Containernummer, Buchungsnummer oder PIN, Reederei (SCAC), voll oder leer, ISO-Typ, Gewicht, Tara und Plombennummer.

  • Nach Portbase

    Änderungen und Stornierungen

    Solange die Tour unterwegs ist, aktualisiert eine geänderte ETA oder geänderte Containerdaten den Besuch und das Handling in Portbase. Wird die Tour storniert, wird auch die Voyage storniert.

  • Nach Transportial

    Rückmeldungen des Terminals

    Alle zwei Minuten holt Transportial die Antworten von Portbase ab und zeigt sie am Stopp: Handling angenommen oder abgelehnt (mit Grund), Besuch angenommen, abgelehnt, storniert oder abgeschlossen, Portbase-Meldungen und die Truck Appointment Reference (TAR), sobald das Terminal sie vergibt.

  • Nach Transportial

    Terminal-Stammdaten

    Terminals und Depots werden aus Portbase importiert — mit EAN-Code, zulässigen Verkehrsträgern, ob eine TAR oder Lizenz-ID erforderlich ist, und Regeln etwa zu Kühlcontainern, Gefahrgut und Cargo-Cut-off.

So verbinden Sie Portbase

  1. Vereinbaren Sie mit Portbase den HCN-API-Zugang für Ihr Unternehmen und lassen Sie sich Access Key ID und Secret Access Key geben.

  2. Fügen Sie in Transportial die Portbase-Integration hinzu und tragen Sie beide Schlüssel ein. Die Terminalliste wird automatisch importiert.

  3. Planen Sie Container-Stopps am richtigen Terminal und erfassen Sie die Containerdaten (Containernummer, PIN, Reederei, voll oder leer). Mit dem Bestätigen der Tour geht die Voranmeldung raus.

Typischer Anwendungsfall

Ein Containertransporteur holt einen Importcontainer an einem Terminal auf der Maasvlakte für einen Kunden im Hinterland ab. Der Disponent bestätigt die Tour in Transportial, und die Voranmeldung geht mit Kennzeichen und ETA an Portbase. Wenige Minuten später steht die Annahme des Terminals am Stopp — oder eine Ablehnung, etwa wegen einer ungültigen PIN. So wird das Problem im Büro gelöst, bevor der Fahrer am Gate steht.

Häufig gestellte Fragen

Wo melde ich mich bei Portbase an?

Auf der Login-Seite von Portbase (login.pcs.portbase.com). Die Integration ersetzt Ihr Portbase-Konto nicht: Sie sendet die Voranmeldungen für den Straßentransport für Sie, sodass Disponenten sie nicht mehr von Hand in Portbase erfassen müssen.

Ist das dasselbe wie Portbase Road Planning?

Road Planning war die frühere Portbase-Anwendung für Voranmeldungen im Straßenverkehr. Sie wurde durch Hinterland Container Notification (HCN) Road ersetzt, und Transportial ist an die HCN-API angebunden — also an den aktuellen Dienst.

Welche Verkehrsträger werden unterstützt?

Der Straßentransport. Voranmeldungen für Binnenschiff und Bahn sind derzeit nicht Teil der Integration.

Bucht Transportial Zeitfenster am Terminal?

Nein. Transportial sendet die Voranmeldung und die ETA und speichert die Truck Appointment Reference (TAR), die das Terminal zurückgibt, reserviert aber selbst keine Slots.

Verbinden Sie Portbase mit Ihrem TMS

Das Integrations-Framework von Transportial verbindet Ihren Betrieb mit Portbase und jedem anderen System, das Sie einsetzen.