Produkt

Dokumentenverwaltung und -generierung

Generieren Sie professionelle, markenkonforme Dokumente in Sekunden — automatisch aus Ihren Betriebsdaten befüllt.

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Von CMR-Frachtbriefen bis hin zu Rechnungen und benutzerdefinierten Lieferscheinen generiert Transportial professionelle Dokumente automatisch — Daten direkt aus Transportaufträgen, Sendungen und Finanzdaten. Ein umfangreicher Vorlagendesigner sorgt dafür, dass Ihre Dokumente immer genau so aussehen, wie Sie es möchten.

Wichtigste Funktionen

  • Automatische CMR-Dokumente: CMR-Frachtbriefe werden automatisch aus Transportauftragsdaten befüllt — Absender, Empfänger, Ladungsbeschreibung, Gewicht und Anweisungen. Bereit zum Drucken oder Teilen in Sekunden.
  • Markenkonforme Rechnungs- und Angebots-PDFs: Rechnungs- und Angebots-PDFs verwenden Ihr Unternehmenslogo, Ihre Farben und Ihr Layout. Mehrere Vorlagenvarianten können für verschiedene Kunden oder Dokumenttypen erstellt werden.
  • Benutzerdefinierter Dokumentvorlagendesigner: Ein Rich-Text-Designer für jeden Dokumenttyp. Unterstützt Text, Bilder, Tabellen, Unterschriftenfelder, Barcodes und dynamische Datenfelder.
  • Word/Office zu PDF-Konvertierung: Laden Sie Word-Dokumente mit Platzhalterfeldern hoch und Transportial führt Daten zusammen und konvertiert automatisch in PDF.
  • An jedes Objekt anhängen: Dokumente, Fotos, eingescannte Unterschriften und importierte Dateien können an Transportaufträge, Sendungen, Rechnungen, Fahrzeuge oder Kunden angehängt werden.
  • Versionshistorie: Jede Dokumentgenerierung wird mit Zeitstempel und verwendetem Daten-Snapshot protokolliert.

Bereit, dies in die Praxis umzusetzen?

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