Produkt
Dokumentenverwaltung und -generierung
Generieren Sie professionelle, markenkonforme Dokumente in Sekunden — automatisch aus Ihren Betriebsdaten befüllt.
Auto
CMR generation
PDF
Branded output
∞
Custom templates
Word
→ PDF conversion
Von CMR-Frachtbriefen bis hin zu Rechnungen und benutzerdefinierten Lieferscheinen generiert Transportial professionelle Dokumente automatisch — Daten direkt aus Transportaufträgen, Sendungen und Finanzdaten. Ein umfangreicher Vorlagendesigner sorgt dafür, dass Ihre Dokumente immer genau so aussehen, wie Sie es möchten.
Wichtigste Funktionen
- Automatische CMR-Dokumente: CMR-Frachtbriefe werden automatisch aus Transportauftragsdaten befüllt — Absender, Empfänger, Ladungsbeschreibung, Gewicht und Anweisungen. Bereit zum Drucken oder Teilen in Sekunden.
- Markenkonforme Rechnungs- und Angebots-PDFs: Rechnungs- und Angebots-PDFs verwenden Ihr Unternehmenslogo, Ihre Farben und Ihr Layout. Mehrere Vorlagenvarianten können für verschiedene Kunden oder Dokumenttypen erstellt werden.
- Benutzerdefinierter Dokumentvorlagendesigner: Ein Rich-Text-Designer für jeden Dokumenttyp. Unterstützt Text, Bilder, Tabellen, Unterschriftenfelder, Barcodes und dynamische Datenfelder.
- Word/Office zu PDF-Konvertierung: Laden Sie Word-Dokumente mit Platzhalterfeldern hoch und Transportial führt Daten zusammen und konvertiert automatisch in PDF.
- An jedes Objekt anhängen: Dokumente, Fotos, eingescannte Unterschriften und importierte Dateien können an Transportaufträge, Sendungen, Rechnungen, Fahrzeuge oder Kunden angehängt werden.
- Versionshistorie: Jede Dokumentgenerierung wird mit Zeitstempel und verwendetem Daten-Snapshot protokolliert.
So funktioniert es
Daten werden einmal eingegeben
Versender, Empfänger, Waren, Gewichte, Referenzen und Anweisungen liegen bereits auf dem Transportauftrag. Die Dokumentgenerierung nutzt diese Daten wieder, statt jemanden zum Abtippen zu zwingen.
Vorlage wählen oder gestalten
Nutzen Sie die eingebauten CMR-, Rechnungs- und Angebots-Layouts oder bauen Sie eigene Dokumenttypen im Vorlagendesigner — mit Text, Tabellen, Bildern, Barcodes, Unterschriftenfeldern und dynamischen Datenfeldern.
Auf Abruf oder automatisch generieren
Generieren Sie ein Dokument manuell aus jedem Auftrag, oder lassen Sie Nachrichten-Automatisierungen es bei einem Ereignis erzeugen und versenden — zum Beispiel ein Buchungsbestätigungs-PDF, wenn ein Auftrag akzeptiert wird.
Alles bleibt angehängt
Generierte Dokumente, hochgeladene Dateien, Fotos und unterzeichnete PODs werden an dem Objekt gespeichert, zu dem sie gehören: Auftrag, Sendung, Rechnung, Fahrzeug, Fahrer oder Kunde.
Häufig gestellte Fragen
Ist der generierte CMR rechtskonform?
Der CMR wird auf einem Standard-Frachtbrief-Layout generiert, alle Pflichtfelder befüllt aus dem Auftrag: Parteien, Waren, Gewichte und Referenzen. Sie prüfen und drucken oder teilen ihn wie jeden CMR; die Datenqualität kommt aus dem Auftrag selbst.
Kann ich meine bestehenden Word-Vorlagen verwenden?
Ja. Laden Sie ein Word-Dokument mit Platzhalterfeldern hoch und Transportial führt Live-Auftragsdaten hinein und konvertiert das Ergebnis automatisch in PDF. Bestehende Hausstile funktionieren weiter, ohne neu gebaut zu werden.
Können Dokumente automatisch versendet werden?
Ja. Nachrichten-Automatisierungen können bei Ereignissen Dokumente generieren und anhängen — zum Beispiel eine markenkonforme Auftragsbestätigung senden, wenn eine Buchung akzeptiert wird, oder das Rechnungs-PDF, wenn eine Rechnung ausgestellt wird.
Wo werden Liefernachweis-Fotos und -Unterschriften gespeichert?
In der OpenMove-Fahrer-App erfasste PODs werden sofort an den Transportauftrag angehängt, neben generierten Dokumenten und allen Dateien, die Sie hochladen. Alles, was für einen Auftrag relevant ist, liegt an diesem Auftrag.
Alle Funktionen anzeigen
TransportauftragsverwaltungInteraktives PlanbordKI-gestützte TourenoptimierungFlotten- und Ressourcenverwaltung3D-LadungsplanungOpenMove Fahrer-AppEchtzeit-FahrzeugverfolgungMultimodales RoutingPreisgestaltungsengineRechnungsstellung und FinanzverwaltungNachrichten-AutomatisierungenDokumentenverwaltung und -generierungIntegrierter E-Mail-PosteingangIn-App-ChatKunden- und UnternehmensportalIntegrationsframeworkBerichte und EinblickeMulti-Mandantenfähigkeit und White-LabelSicherheit und Zugangskontrolle
Bereit, dies in die Praxis umzusetzen?
Kostenlos starten mit vollem Plattformzugriff oder sprechen Sie mit unserem Team über Ihren Betrieb.