Integración con AFAS Software
Contabiliza en AFAS Profit cada factura enviada desde Transportial como asiento contable, con el PDF de la factura en el expediente del deudor.
¿Qué es AFAS Software?
AFAS Software es una empresa de software neerlandesa. AFAS Profit reúne ERP, RR. HH. y nóminas, CRM, finanzas y proyectos en un solo sistema. Los sistemas externos intercambian datos con Profit a través de los conectores de AFAS.
Qué datos se intercambian entre AFAS Software y Transportial
- Hacia AFAS Software
Facturas como asiento contable
Cuando se envía una factura desde Transportial, se registra en AFAS Profit: una línea de deudor con número de factura y vencimiento, líneas de ingresos por cuenta contable con código de IVA y centros de coste, y las líneas de IVA.
- Hacia AFAS Software
PDF de la factura en el expediente
El PDF de la factura se añade al expediente del deudor en AFAS, junto al asiento.
Cómo conectar AFAS Software
Crea en AFAS Profit un conector de aplicación con acceso a los conectores de actualización de asientos financieros y expedientes, y genera un token.
Añade la integración de AFAS en Transportial con la URL del conector de tu entorno AFAS y el token.
Indica en cada cliente su número de deudor de AFAS y asocia las categorías de precio y los tipos de IVA a tus cuentas contables y códigos de IVA. Nuestro equipo ajusta contigo el diario y la administración.
Caso de uso típico
Una empresa de transporte lleva finanzas y RR. HH. en AFAS y la operación en Transportial. Cada factura enviada a un cliente se registra automáticamente en AFAS en las cuentas contables correctas, con el PDF en el expediente del deudor, y el cierre de mes ya no empieza tecleando facturas.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace la integración con AFAS?
Registra cada factura enviada desde Transportial como asiento contable en AFAS Profit y añade el PDF de la factura al expediente del deudor.
¿Es una integración bidireccional?
No. Las facturas van de Transportial a AFAS; el estado de pago, las relaciones y los códigos no se leen desde AFAS.
¿Se crean los deudores en AFAS automáticamente?
No. El cliente debe existir ya como deudor en AFAS, con su número de deudor de AFAS indicado en el cliente en Transportial.
Conecta AFAS Software a tu TMS
El framework de integración de Transportial conecta tu operación con AFAS Software y cualquier otro sistema que utilices.