Producto
Facturación y Gestión Financiera
Cierra el ciclo financiero sin salir de Transportial — desde el primer presupuesto hasta el pago final.
4
Invoice statuses
Stripe
& Adyen integrated
∞
VAT configurations
Auto
Ledger attribution
El módulo financiero de Transportial gestiona el ciclo completo de ingresos y costes: presupuestos, facturación, flujos de trabajo de aprobación, cobro de pagos e informes financieros — todo atribuido a las órdenes de transporte que los generaron.
Aspectos clave
- Ciclo de vida completo de facturas: Las facturas pasan por borrador → enviada → aprobada → pagada. Cada cambio de estado se registra y los flujos de aprobación pueden requerir autorización antes de emitir.
- Entrante y saliente: Gestiona tanto tus propias facturas a clientes como facturas de subcontratistas en una sola vista, con tipos de IVA configurables por país.
- Presupuestos y licitaciones: Genera presupuestos detallados con flujos de trabajo de aceptar/rechazar/contraoferta. Publica licitaciones de flete a transportistas y recibe ofertas directamente en Transportial.
- Asientos contables automáticos: Los datos de viaje y consignación crean automáticamente los asientos contables correspondientes. Los equipos financieros ven la atribución de costes e ingresos sin asientos manuales.
- Cobro de pagos con Stripe y Adyen: Incluye enlaces de pago en facturas para que los clientes puedan pagar en línea — directamente atribuido a la factura.
- Administración por empresa: Para implementaciones multi-tenant, cada empresa tiene cuentas financieras, series de facturas y configuraciones de IVA completamente separadas.
Cómo funciona
Las órdenes construyen la factura
Las órdenes de transporte completadas llevan consigo sus precios calculados. Genera una factura por orden o agrupa las órdenes de un periodo de un cliente en una factura colectiva; las líneas vienen de los datos operativos, no del re-tecleo.
Revisa como borrador
Las facturas empiezan como borradores. Comprueba las líneas, ajusta donde haga falta y añade cargos puntuales. Los flujos de aprobación configurables pueden requerir autorización antes de poder emitir una factura.
Envía y haz seguimiento
Envía la factura como PDF con tu marca por email directamente desde Transportial. La factura avanza por los estados enviada, aprobada y pagada, y cada transición queda registrada.
Cobra el pago en línea
Incluye un enlace de pago de Stripe o Adyen en la factura para que los clientes puedan pagar con tarjeta o transferencia bancaria. Los webhooks de pago actualizan el estado de la factura automáticamente.
Registra las facturas entrantes
Las facturas de subcontratistas y socios de chárter se gestionan en el mismo módulo, cotejadas contra el trabajo que facturaron, con su propio enrutamiento de aprobación al equipo responsable.
Detalles técnicos
Los PDFs de facturas se generan en el lado del servidor usando el motor de plantillas de documentos. Los webhooks de pago de Stripe y Adyen son procesados por el nodo Worker.
Preguntas frecuentes
¿Puede Transportial crear una factura colectiva para varias órdenes?
Sí. Puedes facturar por orden de transporte o agrupar todas las órdenes de un cliente durante un periodo en una única factura colectiva. En ambos casos las líneas conservan su vínculo con las órdenes subyacentes.
¿Transportial sustituye mi software de contabilidad?
Transportial cubre el lado operativo de las finanzas: generar, enviar y seguir facturas, y atribuir costes e ingresos por orden. Se integra con sistemas contables como Exact, de modo que la contabilidad se queda donde tu contable la quiere mientras la introducción de datos desaparece.
¿Cómo funciona el cobro de pagos en línea?
Conecta Stripe o Adyen y Transportial incluye un enlace de pago en tus facturas. Cuando el cliente paga, el webhook actualiza la factura a pagada automáticamente y el asiento contable queda registrado.
¿Puedo requerir aprobación antes de enviar una factura?
Sí. Los flujos de aprobación son configurables, tanto para facturas salientes antes de emitirse como para facturas entrantes de subcontratistas, que pueden enrutarse a los responsables de equipo correspondientes.
¿Cómo se gestiona el IVA en el transporte internacional?
Los tipos de IVA son configurables por país y por línea, y para configuraciones multi-entidad o white-label cada empresa tiene su propia administración financiera, series de facturas y ajustes de IVA.
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