Integración con Portbase
Prenotifica contenedores en terminales de Róterdam y Ámsterdam mediante Portbase HCN Road y recibe la aceptación y el TAR en la parada.
¿Qué es Portbase?
Portbase es el Port Community System de los puertos neerlandeses de Róterdam y Ámsterdam. Los transportistas por carretera usan su servicio Hinterland Container Notification (HCN) Road para prenotificar la recogida y entrega de contenedores en terminales de gran calado y depósitos de vacíos antes de que llegue el camión.
HCN Road sustituyó a la antigua aplicación Road Planning, que Portbase retiró en 2021. Las prenotificaciones pueden introducirse en el propio Portbase o enviarse de sistema a sistema mediante la API de HCN, que es la vía que usa Transportial.
¿Buscas el acceso a Portbase? Tu cuenta y tus usuarios de Portbase los gestiona Portbase, no Transportial. Ir al login de Portbase
Qué datos se intercambian entre Portbase y Transportial
- Hacia Portbase
Prenotificación al confirmar un viaje
Para cada parada en una terminal de Portbase, Transportial crea el viaje (voyage) con la matrícula del camión, una visita a la terminal con la ETA y, por contenedor, una operación prenotificada: número de contenedor, número de reserva o PIN, naviera (SCAC), lleno o vacío, tipo ISO, peso, tara y número de precinto.
- Hacia Portbase
Cambios y cancelaciones
Mientras el viaje está en curso, un cambio de ETA o de datos del contenedor actualiza la visita y la operación en Portbase. Al cancelar el viaje se cancela el voyage.
- Hacia Transportial
Respuestas de la terminal
Cada dos minutos Transportial recoge las respuestas de Portbase y las muestra en la parada: operación aceptada o rechazada (con el motivo), visita aceptada, rechazada, cancelada o completada, avisos de Portbase y el Truck Appointment Reference (TAR) en cuanto la terminal lo emite.
- Hacia Transportial
Datos maestros de terminales
Las terminales y depósitos se importan desde Portbase con su código EAN, las modalidades permitidas, si exigen TAR o ID de licencia y reglas como contenedores reefer, mercancías peligrosas y cargo cut-off.
Cómo conectar Portbase
Acuerda con Portbase el acceso a la API de HCN para tu empresa y obtén el access key ID y el secret access key.
Añade la integración de Portbase en Transportial e introduce ambas claves. La lista de terminales se importa automáticamente.
Planifica las paradas de contenedor en la terminal correcta con los datos del contenedor (número, PIN, naviera, lleno o vacío). Al confirmar el viaje se envía la prenotificación.
Caso de uso típico
Un transportista de contenedores recoge un contenedor de importación en una terminal de Maasvlakte para un cliente del interior. El planificador confirma el viaje en Transportial y la prenotificación llega a Portbase con la matrícula y la ETA. Minutos después, la aceptación de la terminal —o un rechazo, por ejemplo por un PIN no válido— aparece en la parada, así el problema se resuelve desde la oficina antes de que el conductor llegue a la puerta.
Preguntas frecuentes
¿Dónde inicio sesión en Portbase?
En la página de acceso de Portbase (login.pcs.portbase.com). La integración no sustituye tu cuenta de Portbase: envía por ti las prenotificaciones de transporte por carretera, para que los planificadores ya no tengan que introducirlas a mano en Portbase.
¿Es lo mismo que Portbase Road Planning?
Road Planning era la aplicación anterior de Portbase para prenotificaciones por carretera. Fue sustituida por Hinterland Container Notification (HCN) Road, y Transportial se conecta a la API de HCN, es decir, al servicio actual.
¿Qué modalidades se admiten?
El transporte por carretera. Las prenotificaciones fluviales y ferroviarias no forman parte de la integración por ahora.
¿Reserva Transportial franjas horarias en la terminal?
No. Transportial envía la prenotificación y la ETA y guarda el Truck Appointment Reference (TAR) que devuelve la terminal, pero no reserva franjas por sí mismo.
Conecta Portbase a tu TMS
El framework de integración de Transportial conecta tu operación con Portbase y cualquier otro sistema que utilices.