Producto
Gestión y Generación de Documentos
Genera documentos profesionales y acordes a tu marca en segundos — auto-rellenados desde tus datos operativos.
Auto
CMR generation
PDF
Branded output
∞
Custom templates
Word
→ PDF conversion
Desde albaranes CMR hasta facturas y notas de entrega personalizadas, Transportial genera documentos profesionales automáticamente — datos extraídos directamente de órdenes de transporte, consignaciones y registros financieros. Un rico diseñador de plantillas asegura que tus documentos siempre tengan exactamente el aspecto que deseas.
Aspectos clave
- Documentos CMR automáticos: Los albaranes CMR se rellenan automáticamente con datos de la orden de transporte — remitente, consignatario, descripción de carga, peso e instrucciones. Listos para imprimir o compartir en segundos.
- PDFs de facturas y presupuestos con marca: Los PDFs de facturas y presupuestos usan el logotipo, los colores y el diseño de tu empresa. Se pueden crear múltiples variantes de plantilla para diferentes clientes o tipos de documentos.
- Diseñador de plantillas de documentos personalizadas: Un diseñador de texto enriquecido para cualquier tipo de documento. Admite texto, imágenes, tablas, campos de firma, códigos de barras y campos de datos dinámicos.
- Conversión de Word/Office a PDF: Sube documentos Word con campos de marcador de posición y Transportial fusionará los datos y convertirá automáticamente a PDF.
- Adjuntar a cualquier entidad: Documentos, fotos, firmas escaneadas y archivos importados pueden adjuntarse a órdenes de transporte, consignaciones, facturas, vehículos o clientes.
- Historial de versiones: Cada generación de documento se registra con una marca de tiempo y el snapshot de datos utilizado.
Cómo funciona
Los datos se introducen una vez
Remitente, consignatario, mercancías, pesos, referencias e instrucciones ya viven en la orden de transporte. La generación de documentos reutiliza esos datos en lugar de pedir a alguien que los re-teclee.
Elige o diseña una plantilla
Usa los diseños integrados de CMR, factura y presupuesto, o construye tus propios tipos de documento en el diseñador de plantillas con texto, tablas, imágenes, códigos de barras, campos de firma y campos de datos dinámicos.
Genera bajo demanda o automáticamente
Genera un documento manualmente desde cualquier orden, o deja que las automatizaciones de mensajes lo produzcan y envíen cuando ocurre un evento, por ejemplo un PDF de confirmación de reserva cuando se acepta una orden.
Todo permanece adjunto
Los documentos generados, los archivos subidos, las fotos y los PODs firmados se almacenan en la entidad a la que pertenecen: orden, consignación, factura, vehículo, conductor o cliente.
Preguntas frecuentes
¿El CMR generado es legalmente conforme?
El CMR se genera sobre un diseño estándar de albarán de porte con todos los campos requeridos rellenados desde la orden: partes, mercancías, pesos y referencias. Lo revisas e imprimes o compartes como cualquier CMR; la calidad de los datos viene de la propia orden.
¿Puedo usar mis plantillas de Word existentes?
Sí. Sube un documento Word con campos de marcador de posición y Transportial fusiona los datos en vivo de la orden y convierte el resultado a PDF automáticamente. Los estilos corporativos existentes siguen funcionando sin reconstruirse.
¿Pueden los documentos enviarse automáticamente?
Sí. Las automatizaciones de mensajes pueden generar y adjuntar documentos cuando ocurren eventos, por ejemplo enviar una confirmación de pedido con tu marca cuando se acepta una reserva, o el PDF de la factura cuando se emite una factura.
¿Dónde se almacenan las fotos y firmas de la prueba de entrega?
Los PODs capturados en la app OpenMove para conductores se adjuntan a la orden de transporte de inmediato, junto con los documentos generados y cualquier archivo que subas. Todo lo relevante para una orden está en esa orden.
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