Trips plannen op de tijdlijn van de planner

De planner toont je vloot op een tijdlijn. Elk voertuig is een baan, en de trips, agenda-afspraken, taken en geplande acties staan als balken en markeringen in die baan. Gebruik hem als je op tijd wilt plannen: gaten zien, trips tussen voertuigen verplaatsen en overlappingen oplossen.

Open de planner

1. Klik op het huisje (Dashboard) in de kopbalk.
2. Zorg dat de dashboardweergave op Planning staat.
3. Klik op het tabblad Planner.
4. Heeft je platform meer dan één plannertype, kies dan Voertuigen, Chauffeur of Ladingdragers in de keuzelijst helemaal links in de werkbalk.
5. Klik eventueel op het pictogram Openen in nieuw venster om de planner in een eigen venster te openen, bijvoorbeeld op een tweede scherm.

Je weg vinden op de tijdlijn

• Dag, 2 dagen en Week wisselen de tijdschaal. Dag is de standaard.
• Met de pijlen ga je een dag terug of vooruit (een week in de weekweergave). Vandaag springt naar de huidige dag en scrolt naar het huidige uur. Een rode lijn markeert de huidige tijd.
• Lege rijen verbergen toont alleen voertuigen die in de zichtbare periode werk hebben. Klik op Alle rijen tonen om de andere terug te halen.
• Toetsenbord: ← / → vorige en volgende, T vandaag, 1, 2 en 7 voor Dag, 2 dagen en Week.

Voertuigen filteren en sorteren

• Gebruik Zoeken..., de keuzelijst voor voertuiggroepen (standaard Alle voertuigen) en Filters (filters voor planning, chauffeur, ladingdrager, status, stopdatum en locatie) om de banen te beperken.
• Sorteren zet de banen op volgorde, bijvoorbeeld op naam, status, ETA laatste stop of vlootnummer.
• Voertuigen worden per pagina geladen terwijl je scrolt. Afhankelijk van de instellingen van je platform en je rol laadt een knop Laad alle alle voertuigen in één keer.

De banen lezen

• Onder elke voertuignaam staan labels voor de gekoppelde chauffeurs en ladingdragers. Klik op × op een label om te ontkoppelen.
• De kleur van de linkerrand van de balk en het statusbolletje volgt de tripstatus: grijs voor aangevraagd en geaccepteerd, blauw voor bevestigd, je platformkleur voor onderweg, oranje voor wacht op afronding, donkergrijs voor voltooid en rood voor geannuleerd. Geannuleerde trips zijn vervaagd en doorgestreept.
• Een dunne strook in de balk toont rijden, wachten en elke stop: groen voor laden, oranje voor lossen, paars voor pauzes.
• Twee trips die op hetzelfde voertuig overlappen, krijgen een rode, knipperende rand. Los deze conflicten op door een van de trips te verplaatsen.
• Kleine markeringen tonen geplande acties, zoals een pauze of het koppelen van een chauffeur.

Werk aanmaken vanuit de tijdlijn

1. Kies in de aanmaakkeuzelijst wat een klik aanmaakt: + Trip aanmaken, + Agenda-afspraak aanmaken of + Actie aanmaken.
2. Klik op een lege plek in de baan van een voertuig, op het gewenste tijdstip.
3. Vul het formulier in dat rechts opent. Het voertuig, en bij trips en acties ook de tijd, zijn al ingevuld.
4. Klik op Opslaan.

Plannen vanuit het zoekpaneel voor resources

Het paneel links toont werk en resources die je op de tijdlijn kunt slepen. Je kunt het standaard laten openen met de instelling Het linker zoekpaneel voor resources opent (zie Planningsinstellingen).

1. Kies een lijst in de keuzelijst boven in het paneel: Zending, Chauffeur, Ladingdragers of, met de functie Marktplaats, Aanbesteding.
2. Zoek of filter de lijst om te vinden wat je nodig hebt.
3. Sleep een zending naar de baan van een voertuig, op het tijdstip waarop de trip moet beginnen. Transportial maakt een trip voor dat voertuig aan.
4. Sleep een chauffeur of een ladingdrager naar een baan om die aan dat voertuig te koppelen.
5. Sleep een chauffeur, ladingdrager of zending naar een bestaande tripbalk om die aan die trip toe te voegen.

Een trip verplaatsen

1. Sleep de tripbalk langs de baan om de starttijd te wijzigen. De start springt naar stappen van 15 minuten (60 minuten in de weekweergave).
2. Laat hem op de baan van een ander voertuig vallen om de trip naar dat voertuig te verplaatsen.
3. Controleer na het loslaten of de balk een rode conflictrand heeft.

Markeringen van geplande acties en de meeste agenda-afspraken kun je op dezelfde manier slepen. De lengte van balken kun je niet aanpassen.

Snel een trip bekijken en het rechtermuisknopmenu gebruiken

Houd de muis even boven een tripbalk voor een snelle weergave met status, tijden, resources, zendingen en stops. Mag je de trip bewerken, dan kun je daar direct resources, zendingen en stops toevoegen of verwijderen.

Klik met de rechtermuisknop op een tripbalk voor Openen, Bewerken, statusstappen zoals Bevestigen of Trip starten, Zending toevoegen, Stop toevoegen, de submenu's Voertuig, Chauffeurs en Ladingdragers, en documenten zoals Standaard PDF downloaden. Klik met de rechtermuisknop op een stop in de balk voor Stop hierna toevoegen, Locatie openen of Deze stop verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op een voertuignaam voor acties zoals Chauffeur koppelen en Koppel ladingdrager. Houd Shift ingedrukt bij het rechtsklikken om het normale menu van je browser te krijgen.