Rollen en rechten instellen
Maak rollen met een toegangsniveau en een set rechten, zodat elke gebruiker precies ziet en wijzigt wat zijn werk vraagt.
Bijgewerkt 4 oktober 2026
Een rol is een benoemde set rechten met een toegangsniveau. Elke gebruiker heeft één rol. Rechten bepalen welke schermen, menu-items en knoppen een gebruiker krijgt en wat hij mag lezen, aanmaken, wijzigen of verwijderen. Het toegangsniveau is een getal dat rollen rangschikt: hogere getallen kunnen meer.
Hoe toegangsniveaus worden gebruikt
- Sommige schermen zijn pas vanaf een bepaald niveau beschikbaar. Zo verschijnen Integraties, Rollen en Instellingengroepen vanaf niveau 800, en het tabblad Omgeving en de factuurtabbladen in Instellingen vanaf niveau 1000.
- Je kunt gebruikers alleen een rol geven tot je eigen niveau, zodat niemand iemand machtiger kan maken dan zichzelf.
- Ook andere instellingen verwijzen naar het niveau, bijvoorbeeld wie meldingen over mislukte integraties krijgt of wie de algemene voorwaarden namens het bedrijf mag accepteren.
De rollenlijst openen
- Open het zijmenu (☰, rechtsboven) en kies Rollen.
- Zoek met het zoekvak, of scroll om meer rollen te laden.
De tabel toont van elke rol de Naam en het Toegangsniveau. Rollen die Transportial voor elk platform levert, worden getoond maar kunnen niet worden bewerkt of verwijderd; de rollen die voor je eigen platform zijn aangemaakt, kun je wel wijzigen.
Een rol aanmaken
- Klik in de rollenlijst op + Rol aanmaken.
- Vul een Naam in, bijvoorbeeld "Planner" of "Financiën".
- Vul het Toegangsniveau in als getal.
- Stel de rechten in de rechtenmatrix in (zie hieronder).
- Klik op Opslaan.
De rechtenmatrix gebruiken
Rechten zijn gegroepeerd per onderwerp, bijvoorbeeld transportorders, trips of voertuigen. Elke groep toont hoeveel van de rechten geselecteerd zijn, zoals 3/5.
- Klik bij een groep op Geen, Lezen, Schrijven of Volledig om die met één klik in te stellen. Lezen geeft bekijken en zoeken, Schrijven voegt aanmaken en wijzigen toe, en Volledig geeft ook verwijderen en elk ander recht in de groep.
- Klik op de groepsnaam (›) om die te openen en losse rechten aan of uit te vinken. De groep wordt dan gemarkeerd als Aangepast.
- Typ in Zoek rechten... om een groep of recht te vinden.
- Gebruik Toepassen op alle getoonde: om hetzelfde niveau in te stellen voor elke groep die nu wordt getoond, bijvoorbeeld na een zoekopdracht.
De teller bovenaan (bijvoorbeeld "120 van 310 geselecteerd") toont het totaal.
Begin met Lezen voor alles wat een rol moet zien en geef Schrijven of Volledig alleen waar het werk dat vraagt. Je kunt later altijd rechten toevoegen.
Een rol bewerken of verwijderen
- Klik aan het einde van de rij op Bewerken. Het paneel Rol bijwerken opent. Wijzig de velden en klik op Opslaan. De wijziging geldt voor elke gebruiker met deze rol.
- Klik aan het einde van de rij op Verwijderen en bevestig met Verwijderen in het venster Rol verwijderen.
Geef de gebruikers van een rol een andere rol voordat je die rol verwijdert. Controleer eerst de gebruikerslijst.
Gerelateerd
Rechten bepalen wat gebruikers kunnen doen. Wil je wijzigen wat ze op het scherm zien, zoals verborgen velden of hun startpagina, gebruik dan Instellingengroepen.