Geïntegreerde E-mailinbox
Beheer logistieke e-mail zonder Transportial te verlaten — met automatische koppeling aan transportorders en klanten.
- Klant en contactpersoon gematcht met bestaande bedrijven
- Omschrijving en referenties uitgelezen uit de mailtekst
- Bijlagen overgenomen als documenten
Logistiek draait op e-mail. Transportial brengt die e-mail in het platform zodat u het in context kunt beheren — threads koppelen aan specifieke orders, klanten en bedrijven — zonder constant te schakelen tussen uw e-mailclient en uw TMS.
Wat het doet
Een inventaris op codeniveau van wat Geïntegreerde E-mailinbox omvat, in de termen die u in het product terugvindt.
Een echte mailclient in het TMS
- Providers
Gmail en Microsoft 365 via OAuth, of elke IMAP- en SMTP-server; Microsoft 365 gebruikt de Graph API voor ophalen en versturen.
- Mappen en labels
Inbox, verzonden, concepten, met ster, archief, spam, prullenbak en alle e-mail, plus eigen labels.
- Gedeelde inboxen
Inboxen met leden op het niveau geen toegang, lezen, schrijven of beheerder, zodat operations@ en facturen@ door teams worden afgehandeld.
- Opstellen
Beantwoorden, allen beantwoorden, doorsturen, CC en BCC, handtekeningen, concepten, archiveren, ster geven, verplaatsen, printen en origineel bekijken.
Mail die de operatie kent
- Koppelen aan entiteit
Koppel een thread handmatig aan een transportorder of zending, of accepteer de automatisch herkende koppelingen uit referenties in de mail.
- Omzetten naar transportorder
"Order maken van deze e-mail" leest de order uit met AI, matcht bedrijven en locaties met bestaande records en opent het begeleide formulier ter controle. Zie transportorders.
- Classificatie
Inkomende mail wordt geclassificeerd als order, offerte of factuur en geïmporteerd naar de juiste entiteit; een speciaal adres per platform ontvangt orders rechtstreeks van klanten.
- Op de order
E-mailthreads verschijnen op het tabblad E-mails van de order, en een chatantwoord kan als e-mailantwoord in de thread worden verstuurd. Zie chat.
Uitgaande mail vanuit het platform
- Automatiseringen
Berichtautomatiseringen versturen via de gekoppelde SMTP- of Exchange-integratie, zodat facturen, offertes en updates vanaf uw eigen domein vertrekken.
- Per team en administratie
Teams kunnen een eigen e-mailintegratie hebben; administraties hebben eigen factuur- en offerteautomatiseringen.
- Feature-gestuurd
De mailmodule is een platformfeature met een eigen permissie, zodat alleen de gebruikers die met mail werken hem zien.
Zo werkt het
Koppel
Log in met Google of Microsoft, of voer IMAP- en SMTP-gegevens in, en deel de inbox met een team.
Sorteer
Herkende koppelingen tonen bij welke order een thread hoort; geef een ster, label, archiveer of zet om.
Zet om
Maak een order, offerte of factuur van de mail met AI-extractie; bijlagen gaan mee als documenten.
Antwoord in context
Antwoord vanuit de inbox of vanuit het tabblad E-mails van de order; automatiseringen antwoorden via hetzelfde account.
Begrippen & terminologie
De woorden die deze module gebruikt, met links naar de volledige woordenlijst waar een begrip een eigen pagina heeft.
- Gedeelde inbox
- Een gekoppelde mailbox met leden op het niveau lezen, schrijven of beheerder.
- Entiteitskoppeling
- De relatie tussen een mailthread en een order of zending, herkend uit referenties of handmatig ingesteld.
- Mailclassificatie
- Het sorteren van inkomende mail in order, offerte of factuur vóór de extractie.
- Orderadres
- Het speciale inkomende adres van het platform dat ontvangen mail omzet in transportorders.
- Exchange-integratie
- Microsoft 365-mail via de Graph API, gebruikt voor zowel de inbox als uitgaande automatiseringen.
Werkt met
Koppelingen die deze module standaard voeden of gebruiken.
Gebouwd voor
Waar deze module het meeste gewicht in de schaal legt, plus de gratis tools over hetzelfde onderwerp.
IMAP-mailboxen worden op een instelbaar interval opgehaald; Microsoft 365 gebruikt de Graph API met OAuth2-tokenvernieuwing; Gmail verzendt via SMTP met een app-wachtwoord. Inkomende mail wordt geclassificeerd als order, offerte of factuur vóór AI-extractie.
Veelgestelde vragen
Welke mailproviders werken?
Gmail en Microsoft 365 via OAuth, en elke IMAP/SMTP-server. Microsoft 365 gebruikt de Graph API; versturen via Gmail gebruikt SMTP met een app-wachtwoord.
Kunnen meerdere mensen één inbox afhandelen?
Ja. Gedeelde inboxen hebben leden met de rechten geen toegang, lezen, schrijven of beheerder.
Hoe wordt een e-mail een order?
Druk op "Order maken van deze e-mail" of stuur naar het orderadres van het platform. De mail en bijlagen worden geclassificeerd en uitgelezen met AI, gematcht met bestaande bedrijven en locaties, en ter controle geopend.
Verschijnen automatiserings-e-mails in de inbox?
Ze worden verstuurd via het gekoppelde SMTP- of Exchange-account en gelogd in de activiteit van de entiteit; antwoorden komen in de inbox binnen en worden aan de order gekoppeld.
Alle functies bekijken
Klaar om dit in te zetten?
Gratis starten met volledige platformtoegang, of praat met ons team over uw specifieke operatie.