Frachtführer-Compliance und Kosten je Relation prüfen

Die Frachtführer-Compliance prüft, ob derjenige, der die Arbeit ausführt, sie auch ausführen darf. Ein Frachtführer, Fahrer, Fahrzeug oder Transportmittel ist nicht verfügbar, wenn der Frachtführer gesperrt ist oder ein Pflichtzertifikat fehlt oder zum Zeitpunkt der Arbeit nicht gültig ist. Je nach Ihren Einstellungen warnt Transportial Sie dann oder lehnt die Zuweisung ab.

Was geprüft wird

Die Prüfung läuft, wenn Sie einen Fahrer, ein Fahrzeug oder eine Ausrüstung einem Trip zuordnen, wenn Sie einen Trip mit einem Kapazitätsvertrag weiterleiten, wenn Sie eine Ausschreibung anbieten oder ein Gebot annehmen und wenn Empfehlungen sortiert werden. Zuordnungen durch Integrationen oder durch den Frachtführer selbst werden nicht geprüft.

Mit der Prüfung planen

1. Wählen Sie im Tripformular das Fahrzeug im Reiter Intern oder den Kapazitätsvertrag im Reiter Weitergeleitet.
2. Lesen Sie den Hinweis, der darunter erscheint, wenn etwas nicht verfügbar ist, zum Beispiel Pflichtzertifikat CMR-Versicherung fehlt.
3. Steht dort Nicht verfügbar; Speichern ist trotzdem möglich., entscheiden Sie, ob Sie fortfahren.
4. Steht dort Das Speichern wird abgelehnt: dies ist auf Sperren eingestellt., wählen Sie eine andere Ressource oder einen anderen Frachtführer.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Einen Frachtführerstatus festlegen

1. Öffnen Sie das Unternehmen des Frachtführers und bleiben Sie im Reiter Informationen.
2. Klicken Sie im Block Frachtführerstatus auf Frachtführerstatus ändern.
3. Wählen Sie den Status: Nicht bewertet, Freigegeben, Warnung oder Gesperrt.
4. Geben Sie einen Grund ein. Er wird bei jeder Warnung zu diesem Frachtführer angezeigt.
5. Klicken Sie auf Speichern. Der Block zeigt, wann und von wem der Status gesetzt wurde.

Zertifikate erfassen

1. Öffnen Sie den Fahrer, das Fahrzeug, das Transportmittel oder das Unternehmen.
2. Klicken Sie auf den Reiter Zertifikate und dann auf Zertifikat erstellen.
3. Wählen Sie den Zertifikattyp und füllen Sie Gültig ab und Gültig bis aus.
4. Hängen Sie optional das Dokument an und klicken Sie auf Speichern.

Ein Zertifikat zählt für die Arbeit, wenn es am Startdatum des Trips gültig ist. Für Fahrer siehe auch Führerscheine und Zertifikate von Fahrern erfassen.

Frachtführerkosten auf einer Relation vergleichen

Wenn Sie einen Trip im Reiter Weitergeleitet erstellen oder bearbeiten, zeigt die Tabelle Günstigste Frachtführer auf dieser Relation, was weitergeleitete Trips auf derselben Relation bisher gekostet haben: je Frachtführer die Anzahl der Trips, die Durchschnitt- und Niedrigste erwarteten Kosten, die durchschnittlichen tatsächlichen Kosten (Durchschnitt tatsächlich) und das Datum des letzten Trips (Zuletzt). Ein Frachtführer, der nicht freigegeben ist, zeigt seinen Status. Eine Relation besteht aus dem Land und den ersten Zeichen der Postleitzahl des ersten und letzten Stopps.

Für Administratoren: die Regeln festlegen

1. Öffnen Sie Einstellungen, klicken Sie auf den Reiter Umgebung und öffnen Sie den Abschnitt Compliance.
2. Gehen Sie zu Frachtführer-Compliance.
3. Wählen Sie, was passiert beim Zuweisen eines nicht verfügbaren Fahrers, Fahrzeugs oder Transportmittels (standardmäßig Warnen) und bei der Weitergabe an oder Ausschreibung mit einem nicht verfügbaren Frachtführer (standardmäßig Sperren). Aus überspringt die Prüfung.
4. Lassen Sie Nicht verfügbare Ressourcen und Frachtführer aus Empfehlungen weglassen eingeschaltet oder schalten Sie es aus.
5. Wählen Sie unter Zertifikattypen einen Typ bei Gängigen Typ hinzufügen… (CMR-Versicherung, Gemeinschaftslizenz, ADR-Fahrerbescheinigung, ATP-Bescheinigung) oder klicken Sie auf Zertifikattyp hinzufügen.
6. Legen Sie je Typ Name, Code (an Zertifikaten gespeichert), Gilt für (Fahrer, Fahrzeug, Transportmittel oder Frachtführer), Pflicht (ohne gültiges nicht verfügbar), Pflicht für (Alle Aufträge, Gefahrgut (ADR) oder Temperaturgeführte Aufträge) und die Warntage vor Ablauf fest.
7. Ändern Sie optional die Kostenhistorie je Relation: den Rückblick in Monaten (standardmäßig 12), die Postleitzahlstellen, die eine Relation bilden (standardmäßig 2; 0 ist Land zu Land), und wie viele Frachtführer angezeigt werden (standardmäßig 10).
8. Klicken Sie auf Speichern.