Einen Trip an einen Partner weitergeben

Wenn ein Frachtführer einen Teil Ihrer Arbeit fährt, planen Sie diesen als Weitergeleitet-Trip. Statt Ihres eigenen Fahrzeugs wählen Sie den Kapazitätsvertrag des Frachtführers. Transportial legt eine Buchung für den Frachtführer an, sendet sie beim Bestätigen und erfasst die Kosten des Frachtführers auf dem Trip.

Bevor Sie beginnen

• Richten Sie einen Kapazitätsvertrag mit dem Frachtführer ein, einschließlich der Art, wie Buchungen an ihn gesendet werden. Siehe Kapazitätsverträge.
• Die Kommunikationsmethode des Vertrags bestimmt, wie der Frachtführer die Buchung erhält: Integration, Nachrichtenautomatisierung oder PDF-Download.

Einen weitergegebenen Trip anlegen

1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰) und wählen Sie + Neuer Trip.
2. Klicken Sie auf den Tab Weitergeleitet.
3. Geben Sie einen Name und Startdatum und -zeit ein.
4. Wählen Sie den Vertrag des Frachtführers unter Kapazitätsvertrag auswählen.
5. Um einen einmaligen Preis zu vereinbaren, schalten Sie Spot-Angebot ein und geben Sie die Angebotspositionen ein (Menge, Preis und MwSt.-Satz).
6. Füllen Sie die für die Modalität des Vertrags verlangten Transportangaben aus, etwa die Buchungsnummer für die Straße oder die Konnossementnummer für den Seeverkehr.
7. Wählen Sie die Sendungen, die der Frachtführer befördert.
8. Klicken Sie auf Speichern. Die Routenberechnung ist bei weitergegebenen Trips optional.

Der Trip erhält den Typ Weitergeleitet und eine Buchung. Ein Platzhalterfahrzeug für den Frachtführer wird auf den Trip gesetzt, sodass er auf Ihren Boards erscheint. Der Tab Buchungsdetails zeigt Buchungsart, Nummer, Unternehmen, Referenzen, Modalität, die Route und die Kosten.

Die Buchung senden

1. Öffnen Sie den weitergegebenen Trip.
2. Klicken Sie auf Bestätigen. Die Buchung wird über die Kommunikationsmethode des Vertrags an den Frachtführer gesendet.
3. Klicken Sie bei PDF-Download in der Kopfzeile auf das Symbol PDF herunterladen.
4. Wählen Sie die Sprache unter Sprache auswählen.... Standardmäßig ist es die bevorzugte Sprache des Frachtführers.
5. Klicken Sie auf Standard-PDF herunterladen oder auf die Vorlagen-Schaltfläche, wenn der Vertrag eine eigene Dokumentvorlage hat.
6. Senden Sie das PDF an den Frachtführer.

Wenn Sie den Trip später stornieren, wird die Buchung beim Frachtführer storniert und mit diesem Status erneut gesendet.

Den Frachtführer den Fortschritt melden lassen

• Klicken Sie auf Ausführungsansicht teilen und senden Sie den Link an den Fahrer des Frachtführers, damit er Stopps erfassen und Dokumente hochladen kann. Siehe Einen Trip an den Fahrer senden.
• Oder klicken Sie auf Teilen, um dem Frachtführer eine schreibgeschützte Ansicht zu geben.