Integrationen & Automatisierung

Andere Systeme über Integrationen anbinden

Lernen Sie die vier Integrationstypen kennen, finden Sie Ihre Integrationen, schalten Sie sie ein oder aus und bearbeiten oder löschen Sie sie.

Aktualisiert am 4. Oktober 2026

Wer kann das: Rollenstufe 800 oder höher und die Integrationsberechtigung.

Integrationen verbinden Transportial mit anderen Systemen: Bordcomputern, Buchhaltungsprogrammen, Kundenportalen, Mailservern, Partnersystemen und allem anderen, das Daten sendet oder empfängt. Eine Integration läuft nach Zeitplan, wenn sich in Transportial etwas ändert, oder wenn das andere System sie aufruft. Dieser Artikel erklärt die Integrationstypen und wie Sie die Liste verwalten.

Integrationstypen

Beim Erstellen einer Integration wählen Sie zuerst ihren Typ. Der Typ bestimmt, welche Felder das Formular zeigt.

TypVerwenden Sie ihn für
Preset-IntegrationEinen fertigen Connector für ein bekanntes System (zum Beispiel einen Bordcomputer, ein Buchhaltungsprogramm oder einen SMTP- oder Exchange-Mailserver). Sie wählen das System, geben Adresse und Zugangsdaten ein und wählen, welche Funktionen ausgeführt werden. Siehe Eine Preset-Integration einrichten.
Selbstkonfigurierbare IntegrationIhre eigene Verbindung über API, SQL, FTP, SFTP, Webhook oder E-Mail, mit Ihrer eigenen Feldzuordnung. Siehe Eine selbstkonfigurierbare Integration erstellen.
API-ZugriffsintegrationErlaubt einem Partner oder Ihrer eigenen Software, die Transportial-API mit Schlüssel und Secret aufzurufen, beschränkt auf die von Ihnen gewählten Berechtigungen. Siehe Einem Partner API-Zugriff geben.
Integration von DateivorlagenLiest Werte aus Dokumenten wie PDFs oder Tabellen, zum Beispiel um Aufträge aus dem Bestellformular eines Kunden zu erstellen. Siehe Dokumente mit einer Dateivorlagen-Integration lesen.

Nachrichtenautomatisierungen erscheinen ebenfalls in der Liste, mit dem Typ Nachrichtenautomatisierung. Diese verwalten Sie unter Nachrichtenautomatisierungen, nicht hier. Siehe Nachrichtenautomatisierungen.

Die Integrationsliste öffnen

  1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰, oben rechts).
  2. Wählen Sie Integrationen. Die Liste zeigt, wie viele Integrationen geladen sind, zum Beispiel „20 von 34 Integrationen“.
  3. Geben Sie etwas in das Suchfeld ein, um eine Integration nach Namen zu finden.
  4. Scrollen Sie nach unten, um weitere Zeilen zu laden.
  5. Klicken Sie auf eine Zeile, um das Detailfenster der Integration mit Protokollen und Tests zu öffnen.

Die Tabelle zeigt standardmäßig Name, Typ und Aktiviert. Sie können auch URL, das Erstellungsdatum und das Datum der letzten Änderung einblenden. Wie Sie Spalten wählen, lesen Sie unter Filter und Tabellen.

Eine Integration erstellen

  1. Klicken Sie in der Integrationsliste auf + Integration erstellen. Das Fenster Neue Einbindung öffnet sich.
  2. Geben Sie einen Name und optional eine Beschreibung ein.
  3. Wählen Sie den Typ unter Wählen Sie den Integrationstyp aus.
  4. Füllen Sie die Felder für diesen Typ aus (siehe die oben verlinkten Artikel).
  5. Stellen Sie den Schalter Aus/Ein unten auf Ein, wenn die Integration starten darf.
  6. Klicken Sie auf Speichern. Die Schaltfläche bleibt deaktiviert, bis alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Die Integration von der KI entwerfen lassen

Klicken Sie im Fenster Neue Einbindung auf Mit KI generieren. Beschreiben Sie unter Beschreibung, was Sie möchten (zum Beispiel „Alle 15 Minuten Transportaufträge aus dem TMS unseres Kunden abrufen“), fügen Sie optional API-Dokumentation oder Beispieldateien unter Dokumente hochladen (optional) hinzu und klicken Sie auf Integration generieren. Das Ergebnis wird in das Formular übernommen. Es wird nichts gespeichert, bis Sie es geprüft und auf Speichern geklickt haben.

Eine Integration bearbeiten, ausschalten oder löschen

  • Bearbeiten: Klicken Sie am Zeilenende auf Bearbeiten oder öffnen Sie die Integration und klicken Sie auf den Stift (✎) neben ihrem Namen. Das Fenster Integration aktualisieren öffnet sich mit demselben Formular.
  • Ausschalten: Öffnen Sie das Bearbeitungsformular, stellen Sie Aus/Ein auf Aus und klicken Sie auf Speichern. Die Integration behält ihre Einstellungen, läuft aber nicht mehr.
  • Löschen: Klicken Sie am Zeilenende auf Löschen. Bestätigen Sie im Dialog Integration entfernen mit Löschen oder klicken Sie auf Abbrechen.

Das Löschen einer Integration stoppt sofort alle ihre Läufe. Wenn Sie sie nur pausieren möchten, schalten Sie sie stattdessen aus.

Plattformweite Integrationseinstellungen

Administratoren können festlegen, wie sich alle Integrationen verhalten, zum Beispiel ob eine Änderung an die Integration zurückgesendet wird, die sie ausgelöst hat, und wer informiert wird, wenn eine Integration fehlschlägt. Siehe Eine Integration überwachen.

Nächste Schritte

Bevor Sie sich auf eine Integration verlassen, fügen Sie Tests hinzu. Siehe Eine Integration testen.

Brauchen Sie weitere Hilfe?

Unser Support-Team beantwortet gerne alle Fragen zu Transportial.