Daten aus einer Datei importieren
Datei hochladen, Spalten Transportial-Feldern zuordnen, Ergebnis testen und Datensätze wie Unternehmen, Standorte oder Fahrzeuge in einem Schritt importieren.
Aktualisiert am 4. Oktober 2026
Der Datenimport lädt viele Datensätze auf einmal aus einer Datei, zum Beispiel wenn Sie mit Transportial beginnen und Ihre Kunden, Adressen oder Flotte aus Ihrem bisherigen System übernehmen möchten. Sie ordnen die Felder der Datei einmal zu, prüfen das Ergebnis und importieren dann.
Bevor Sie beginnen
- Exportieren Sie die Daten aus Ihrem alten System in eine Datei, zum Beispiel CSV, Excel, XML oder JSON.
- Stellen Sie sicher, dass jeder Datensatz eine eindeutige Referenz hat, etwa eine Kundennummer. Das erleichtert die Kontrolle des Ergebnisses und spätere Korrekturen.
Die Datei importieren
- Öffnen Sie das Seitenmenü (☰, oben rechts) und wählen Sie Einstellungen.
- Klicken Sie auf den Tab Daten importieren.
- Laden Sie Ihre Datei unter Dokument hoch.
- Wählen Sie unter Entität auswählen, was die Datei enthält, zum Beispiel Unternehmen, Standort oder Fahrzeug.
- Ordnen Sie die Felder zu: Klicken Sie auf + Feld hinzufügen und verbinden Sie jedes Feld der Datei (Eingehend) mit einem Transportial-Feld (Ausgehend), samt Feldtyp.
- Stellen Sie sicher, dass die Testansicht eingeschaltet ist, und klicken Sie auf Zu testen.
- Prüfen Sie das Ergebnis im Feld: Das wird Transportial anlegen.
- Korrigieren Sie die Zuordnung und testen Sie erneut, bis das Ergebnis stimmt.
- Klicken Sie auf Importieren. Die Schaltfläche ist erst nach einem Test verfügbar.
Ist eine Entität ausgewählt, klicken Sie auf Mapping mit KI generieren, um eine erste Version der Zuordnung zu erhalten. Testen Sie sie immer, bevor Sie importieren.
Zuordnungsoptionen
Die Feldzuordnung funktioniert wie bei einer selbstkonfigurierbaren Integration. Sie können ein Format für Datumsangaben, eine Regex zum Herausgreifen eines Wertteils, einen Standardwert für leere Felder und Optionen wie Trimmen oder Auf Großbuchstaben festlegen. Schalten Sie den JSON-Modus ein, um die Zuordnung als Text zu bearbeiten. Siehe Eine selbstkonfigurierbare Integration erstellen.
Ein Import legt sofort echte Datensätze an. Testen Sie zuerst mit einer kleinen Datei und prüfen Sie einige importierte Datensätze, bevor Sie den Rest importieren.
Regelmäßige Importe
Kommt dieselbe Art von Datei regelmäßig, richten Sie stattdessen eine Integration ein, zum Beispiel eine, die die Datei aus einem FTP-Ordner abholt. Siehe Andere Systeme über Integrationen anbinden.