Locaties beheren

Locaties zijn de plekken in je adresboek: klantlocaties, magazijnen, parkeerplaatsen, tankstations en zones. Stops op transportorders en trips gebruiken ze, dus een goed bijgehouden locatie (met openingstijden en een juiste speld op de kaart) maakt planning en routering betrouwbaarder.

De locatielijst openen

1. Open het zijmenu (☰, rechtsboven).
2. Kies Locaties.
3. Zoek op naam of adres.
4. Optioneel: filter op Selecteer locatietype, Land of klant.

De kolommen zijn Naam, Adres, Coördinaten, Type, Aangemaakt op en Gewijzigd op. Je kunt de lijst downloaden; zie Filters en tabellen.

Een locatie aanmaken

1. Klik op + Locatie aanmaken.
2. Kies in de eerste keuzelijst wat voor locatie het is: Adres, Georeferentie (een gebied dat je op de kaart tekent) of Postcodezone.
3. Voer de Naam in, bijvoorbeeld "Magazijn Amsterdam".
4. Kies het Type: Magazijn, Winkel, Milieuzone, Verboden gebied, Klant, Parkeerplaats, Operationele basis of Tankstation.
5. Voer voor een adres Straat, Huisnr., Postcode en Stad in en kies het Land. Transportial controleert het adres en toont Adres gevonden in Google Maps, Adres gedeeltelijk gevonden in Google Maps of Adres kon niet worden gevonden in Google Maps.
6. Is het adres gevonden, dan verschijnt een kaart met een speld. Sleep de speld zo nodig naar de exacte ingang of poort.
7. Optioneel: voeg Opmerkingen, Openingstijden, beperkingen en Contactgegevens toe (zie hieronder).
8. Klik op Opslaan.

Als je een nieuwe locatie opslaat, controleert Transportial op dubbele locaties. Bestaat dezelfde locatie al, dan toont de melding Dubbele locatie de naam ervan. Kies Nee om terug te gaan, of Ja om de locatie toch opnieuw op te slaan.

Gebieden en postcodezones

• Georeferentie: er verschijnt een kaart met tekengereedschap rechtsboven. Teken een veelhoek, cirkel of rechthoek rond het gebied, bijvoorbeeld een haventerminal of een milieuzone.
• Postcodezone: kies het Land en voer Postcode van en Postcode naar in. Klik op + Postcode toevoegen om meer reeksen toe te voegen.

Openingstijden, beperkingen en kosten

Deze secties zijn beschikbaar voor adressen.

• Openingstijden: klap de sectie uit, zet elke dag aan waarop de locatie open is en voer de Openingstijd en Sluitingstijd in. Kopiëren van hierboven kopieert de tijden van de vorige dag.
• Beperkingen: klik op + Beperking toevoegen om regels toe te voegen zoals een Tijdvensterbeperking, Groottebeperking, Gewichtsbeperking, Voertuigtypebeperking of Beperking emissienorm. Elke regel kan Verplicht (verplicht) of Voorkeur (voorkeur) zijn.
• Kostenelementen: klik met de financiële functie op + Kostenelement toevoegen om een vaste kostenpost op deze locatie toe te voegen, zoals terminalkosten. Zie Prijscategorieën en kostenelementen.

Een locatie bekijken

Klik op een rij om de locatie te openen. De tabbladen zijn:

• Locaties: de kaart, het type, het adres, de coördinaten en opmerkingen, plus Gemiddelde actietijden (Gemiddelde laadtijd, Gemiddelde lostijd, Gemiddelde stoptijd) en Contactgegevens.
• Acties: de stops die op deze locatie gepland zijn of zijn uitgevoerd. Filter met Selecteer status en Selecteer een datumbereik.
• Klachten: klachten die aan deze locatie gekoppeld zijn.
• Geofences: alleen met de FMS-functie. Zie Een geofence instellen op een locatie.

Een locatie bewerken of verwijderen

1. Klik op Bewerken aan het eind van de rij, of open de locatie en klik op het potloodpictogram.
2. Breng je wijzigingen aan en klik op Opslaan.
3. Om eerdere versies te zien, open je de locatie en klik je op het geschiedenispictogram (Versiegeschiedenis).
4. Om een locatie te verwijderen, klik je op Verwijderen aan het eind van de rij en bevestig je met Verwijderen.