Bedrijven beheren
Maak de bedrijven waarmee je werkt aan, verifieer, bewerk en verwijder ze: klanten, vervoerders, leveranciers en je eigen bedrijven.
Bijgewerkt 5 oktober 2026
Een bedrijf is elke onderneming waarmee je te maken hebt: een klant die transportorders plaatst, een vervoerder van wie je capaciteit inkoopt, een leverancier die je facturen stuurt, of een van je eigen bedrijven. Bedrijven worden gebruikt als klant op transportorders, als partij op offertes en facturen, en als vervoerder op capaciteitscontracten.
De bedrijvenlijst openen
- Open het zijmenu (☰, rechtsboven).
- Kies Bedrijven.
- Typ in Zoeken... om een bedrijf op naam te vinden.
- Optioneel: open de filters om de lijst te verkleinen, of klik op een rij om het bedrijf te openen.
Standaard toont de tabel Naam, KvK en Adres. Je kunt de kolommen Btw-nummer, Branche, Coördinaten, Website, Aangemaakt op en Gewijzigd op toevoegen. Een vinkje na de naam betekent dat het bedrijf geverifieerd is.
De filters zijn Selecteer branche, Alleen geverifieerd, Relatietype, KvK en Btw-nummer. Zie Filters en tabellen voor sorteren, kolommen, opgeslagen weergaven en het downloaden van de lijst.
Een bedrijf aanmaken
- Klik boven aan de lijst op + Bedrijf aanmaken. Het formulier opent in een zijpaneel.
- Optioneel: klik op Kies een logo en upload het bedrijfslogo.
- Voer de Naam in. Dit is het enige verplichte veld.
- Vul de registratienummers in die je hebt: KvK, Btw-nummer, Nummer vervoersvergunning, EORI en SCAC-code.
- Kies een taal in Selecteer voorkeurstaal... en een branche in Selecteer branche.
- Begin in Voer locatie in te typen om een bestaand adres te kiezen, of kies Nieuwe locatie om er een aan te maken. Je kunt meerdere locaties toevoegen.
- Voeg een Beschrijving, een Website en eventuele kenmerken toe die je in andere systemen voor dit bedrijf gebruikt.
- Vul de geadresseerden voor facturen en offertes in (zie de tabel hieronder) en kies, als je platform financiën gebruikt, de Administratie.
- Voeg Contactgegevens en Contactpersonen toe. Zie Contactpersonen en contactgegevens beheren.
- Klik op Opslaan.
| Veld | Waarvoor het is |
|---|---|
| Factuuraanhef / E-mailadres voor facturen | De afdeling of persoon aan wie facturen zijn gericht, en het e-mailadres waarnaar facturen worden gestuurd. |
| Offerteaanhef / E-mailadres voor offertes | Hetzelfde voor offertes. |
| Administratie | De administratie (je eigen bedrijf en boekhouding) die voor dit bedrijf wordt gebruikt. Alleen zichtbaar als je platform de financiële functie heeft. |
| Capaciteitscontracten | Alleen zichtbaar als je een bedrijf aanmaakt. Gebruik het om direct de capaciteit in te stellen die je bij een nieuwe vervoerder inkoopt. Zie Capaciteitscontracten. |
Je hoeft een transportorder niet te verlaten om een nieuwe klant toe te voegen. Typ in het klantveld van de order de naam van een bedrijf dat nog niet bestaat en kies de optie om het toe te voegen. Het formulier Nieuw bedrijf opent met de naam al ingevuld; na het opslaan is het bedrijf als klant geselecteerd.
Een bedrijf bekijken
Klik op een rij om het bedrijf in een zijpaneel te openen. De kop toont de naam en het nummer. De tabbladen zijn:
- Informatie: registratienummers, website, beschrijving en locaties, plus de secties Notities, Contactgegevens en Contactpersonen.
- Documenten: bestanden die bij het bedrijf zijn opgeslagen. Zie Documenten.
- Blokkeringen: blokkeringen die dit bedrijf betreffen, bijvoorbeeld een chauffeur die er niet meer heen gestuurd mag worden. Klik op Blokkering aanmaken, kies de Chauffeur en voeg Notities toe.
- Klachten: klachten over dit bedrijf, die ook aan een chauffeur, voertuig, locatie of gebruiker gekoppeld kunnen zijn. Klik op Klacht aanmaken om er een toe te voegen.
- Grootboek: de omzet- en kostenboekingen voor dit bedrijf. Alleen zichtbaar met het recht voor het grootboek.
- Certificaten: certificaten die het bedrijf heeft.
Een bedrijf verifiëren
- Open het bedrijf.
- Klik in de kop op de keuzelijst Verificatie.
- Kies Verifiëren. Er verschijnt een vinkje naast de naam in het paneel en in de lijst.
- Om de verificatie later in te trekken, open je dezelfde keuzelijst en kies je Ongeldig maken.
Een bedrijf bewerken of verwijderen
- Klik op Bewerken aan het eind van de rij, of open het bedrijf en klik op het potloodpictogram (Bewerken).
- Wijzig de velden en klik op Opslaan.
- Om eerdere versies te zien, open je het bedrijf en klik je op het geschiedenispictogram (Versiegeschiedenis).
- Om een bedrijf te verwijderen, klik je op Verwijderen aan het eind van de rij en bevestig je met Verwijderen.
Om meerdere bedrijven tegelijk te verwijderen, vink je hun rijen aan en kies je Verwijderen in de selectiebalk.
Het verwijderen van een bedrijf kun je vanuit de lijst niet ongedaan maken. Controleer eerst of het niet nog als klant op openstaande transportorders of als partij op facturen wordt gebruikt.