Een documentsjabloon ontwerpen
Plaats tekst, tabellen, afbeeldingen, barcodes en velden, koppel ze aan order- of tripgegevens, bekijk ze met voorbeelddata of laat AI het ontwerp maken.
Bijgewerkt 4 oktober 2026
Wie kan dit: Recht op documentsjablonen.
In de ontwerper bouw je een documentsjabloon. De pagina staat in het midden, de werkbalk bovenaan en de zijbalk heeft vier tabbladen: Elementen, Eigenschappen, Gegevens en Lagen.
De werkbalk
- Sjabloonnaam, Documenttype en Entiteittype van het sjabloon.
- Ongedaan maken en Opnieuw.
- Uitzoomen en Inzoomen, van 25% tot 200%.
- Raster toont een raster op de pagina, Uitlijnen op raster laat elementen erop vastklikken.
- Genereren met AI, Voorbeeld en Opslaan. Opslaan sluit de ontwerper.
De pagina instellen
- Klik op een leeg deel van de pagina, zodat er geen element geselecteerd is.
- Open het tabblad Eigenschappen.
- Kies onder Pagina-instellingen de Paginagrootte (A4, A5 of Letter) en de Oriëntatie (Staand of Liggend).
- Stel de Marges in millimeters in.
- Vul eventueel het adres van een achtergrondafbeelding in, bijvoorbeeld een gescand CMR-formulier om je velden op te plaatsen.
Elementen toevoegen
- Open het tabblad Elementen.
- Klik op een elementtype, of sleep het op de pagina.
- Sleep het element naar zijn plek en sleep aan de randen om de grootte aan te passen.
- Open met het element geselecteerd Eigenschappen om positie, stijl, rand, dekking en de instellingen van dat type in te stellen.
| Element | Gebruik |
|---|---|
| Tekst | Vaste of gegevensgestuurde tekst, met lettertype, grootte, dikte, stijl, kleur en uitlijning. |
| Invoerveld | Een veld dat invulbaar blijft in de gedownloade pdf. Je kunt een plaatshouder, verplicht en een maximale lengte instellen. |
| Link | Een klikbaar webadres, dat gegevens kan bevatten. |
| Afbeelding | Een logo of afbeelding. |
| Vorm, Lijn | Rechthoeken, cirkels, ellipsen en horizontale of verticale lijnen voor kaders en scheidingen. |
| Tabel | Rijen en kolommen, bijvoorbeeld de goederen van een zending. |
| Barcode, QR-code | Een code die wordt gemaakt van een waarde zoals het ordernummer. |
| Container | Groepeert elementen die bij elkaar horen. |
| Herhaler | Herhaalt de inhoud voor elk item in een lijst, zoals elke zending of stop. |
| Voorwaardelijk | Toont de inhoud alleen als een voorwaarde waar is. |
Is een Container, Herhaler of Voorwaardelijk geselecteerd, dan worden nieuwe elementen daarbinnen toegevoegd. Gebruik Ctrl+C en Ctrl+V (Cmd op een Mac) om een element te kopiëren en te plakken, en Ctrl+D om het te dupliceren.
Elementen aan gegevens koppelen
- Selecteer het element en open het tabblad Gegevens.
- Kies Statisch voor vaste tekst, Variabele voor één gegevensveld of Expressie voor tekst die gegevens, lussen en voorwaarden combineert.
- Gebruik onder Beschikbare velden de optie Velden zoeken... en klik op een veld om het te koppelen. De velden hangen af van het entiteittype van het sjabloon.
- Klik voor een lijst, zoals zendingen of goederen, op een veld gemarkeerd met (loop). Dit maakt een lus over die lijst, bijvoorbeeld op een Herhaler.
Syntaxishulp op hetzelfde tabblad toont de notatie:
- Variabelen:
{{field.path}} - Lussen:
{% for item in items %}...{% endfor %} - Voorwaarden:
{% if condition %}...{% endif %} - Opmaak:
{{value | format:"date"}} - Terugvalwaarden:
{{field.path ?? other.path ?? "default"}}
Lagen ordenen
Het tabblad Lagen toont elk element. Klik op een element om het te selecteren, of gebruik de pictogrammen om het te dupliceren of te verwijderen. Elementen binnen een container, herhaler of voorwaardelijk element worden onder hun bovenliggende element getoond.
Het resultaat bekijken
- Klik op Voorbeeld.
- Controleer de pagina, gevuld met voorbeeldgegevens.
- Klik op Gegevens bewerken om de Voorbeeldgegevens (JSON) te wijzigen en te zien hoe het sjabloon reageert, bijvoorbeeld op lange namen of veel goederen.
- Klik op PDF downloaden om de echte pdf te testen.
Een ontwerp laten genereren met AI
- Klik op Genereren met AI. Het paneel Documentsjabloon genereren met AI opent.
- Upload eventueel een foto of pdf van een bestaand document.
- Beschrijf bij Omschrijving wat je nodig hebt, bijvoorbeeld "Maak deze CMR-vrachtbrief na en koppel afzender en geadresseerde aan de klantgegevens".
- Laat Huidig ontwerp aanpassen (uitgevinkt: opnieuw beginnen) aan om het huidige ontwerp te wijzigen, of zet het uit om opnieuw te beginnen.
- Klik op Sjabloon genereren en wacht terwijl Bezig met genereren... wordt getoond.
- Controleer het ontwerp. Het is nog niet opgeslagen. Herstel koppelingen die het paneel noemt omdat ze niet met een veld overeenkomen, want die blijven bij het afdrukken leeg.
- Klik op Opslaan.