Documenten vinden en beheren
Blader door alle bestanden van je platform, bekijk ze, wijzig hun gegevens, markeer ze als geverifieerd en verwijder documenten die je niet meer nodig hebt.
Bijgewerkt 4 oktober 2026
Documenten zijn de bestanden die in Transportial zijn opgeslagen: orderbevestigingen, vrachtbrieven, foto's als afleverbewijs, certificaten en meer. Elk document hoort ergens bij, zoals een transportorder, zending, trip of bedrijf. De pagina Documenten toont ze allemaal op één plek.
De documentenlijst openen
- Open het zijmenu (☰, rechtsboven).
- Klik op Documenten.
- Typ in Zoeken... om een document op naam of andere gegevens te vinden.
- Scroll omlaag om meer documenten te laden.
- Klik op een rij om het document te openen.
Standaard toont de lijst Naam, Aangemaakt op en Bijgewerkt op. Je kunt de kolommen Beschrijving, MIME-type, Geldig tot en Openbaar toevoegen. Een vinkje naast de naam betekent dat het document geverifieerd is.
De lijst filteren
- Geverifieerd: toon alleen Geverifieerd of Niet geverifieerd documenten.
- MIME-type: toon alleen pdf-, JPEG-, PNG-, Excel-, Word- of CSV-bestanden.
- Geldig tot: toon documenten die binnen een datumbereik verlopen, bijvoorbeeld om certificaten te vinden die verlengd moeten worden.
Zie Filters en tabellen voor sorteren, opgeslagen filters en kolominstellingen.
Documenten toevoegen
Je voegt documenten toe waar ze bij horen, niet op de pagina Documenten zelf:
- Open een transportorder, zending, trip of bedrijf, ga naar het tabblad Documenten en sleep bestanden op de lijst (Hier neerzetten).
- Of gebruik het veld Documenten in het order- of zendingformulier.
- Chauffeurs voegen bij een stop foto's en handtekeningen toe vanuit OpenMove. Zie Afleverbewijs in OpenMove.
Zie voor meer informatie Documenten toevoegen aan een transportorder.
Een document bekijken
De documentweergave toont een voorbeeld van het bestand (pdf, afbeeldingen en Office-bestanden) en de gegevens ervan: het ID, Naam, MIME-type, Bestandsnaam en Beschrijving.
Een document bewerken
- Open het document en klik op het potloodpictogram, of kies Bewerken in de rijacties van de lijst.
- Wijzig de Naam (verplicht) en de Beschrijving.
- Stel een datum in bij Geldig tot voor documenten die verlopen, zoals vergunningen of verzekeringspapieren.
- Zet Openbaar (zichtbaar voor klanten) aan als klanten het document mogen zien.
- Klik op Opslaan.
Een document verifiëren
- Open het document.
- Open de keuzelijst Verificatie.
- Kies Verifiëren. Je ziet Document geverifieerd! en er verschijnt een vinkje naast de naam.
- Om de verificatie in te trekken, kies je Ongeldig maken.
Verifiëren en bewerken zijn niet beschikbaar voor externe gebruikers, zoals klanten die het portaal gebruiken.
Een document verwijderen
- Kies Verwijderen in de rijacties van het document.
- Lees de vraag Weet je zeker dat je dit document wilt verwijderen?
- Klik op Verwijderen om te bevestigen, of op Annuleren om het te bewaren.
Controleer voordat je een document verwijdert of niemand het nog nodig heeft, bijvoorbeeld als afleverbewijs.