Een document downloaden vanuit een sjabloon

Zodra je documentsjablonen zijn ingericht, kun je er een pdf mee maken overal waar je met orders, zendingen en trips werkt.

Downloaden voor één order, zending of trip

1. Open de transportorder, zending of trip.
2. Klik op het notitieboekpictogram (tooltip Downloaden vanuit sjabloon). In een lijst kun je ook met de rechtermuisknop op de rij klikken en Downloaden vanuit sjabloon kiezen.
3. Kies een sjabloon bij Sjabloon selecteren. Bij elk sjabloon staat het documenttype.
4. Klik op PDF downloaden.

Het bestand krijgt de naam van het sjabloon en het record, bijvoorbeeld de sjabloonnaam gevolgd door de naam van de order.

Downloaden voor meerdere records tegelijk

1. Vink in de lijst met transportorders de orders aan die je nodig hebt. Selecteer op het planbord de trips.
2. Klik in de selectiebalk op Downloaden vanuit sjabloon.
3. Kies het sjabloon bij Sjabloon selecteren.
4. Klik op PDF downloaden. Je krijgt één pdf met een set pagina's voor elk geselecteerd record.

Als er iets misgaat

• Verschijnt er geen lijst met sjablonen, dan is er nog geen sjabloon met het bijbehorende entiteittype. Maak er een onder Documentsjablonen. Zie Documentsjablonen maken en beheren.
• Zie je Het document kon niet worden gemaakt. Probeer het opnieuw., probeer het dan opnieuw. Blijft het mislukken, open dan het sjabloon in de ontwerper en controleer het met Voorbeeld.
• Blijven velden leeg bij het afdrukken, dan komt de koppeling in het sjabloon niet overeen met de gegevens. Controleer die op het tabblad Gegevens van de ontwerper.

Standaarddocumenten

Voor de standaard-pdf van een transportorder of de CMR heb je geen sjabloon nodig. Zie Een pdf van een transportorder downloaden en CMR-documenten afdrukken.