Plannen met het planbord
Zie op het planbord voertuigen, trips, chauffeurs of trailers als rijen, sleep werk erop, koppel resources en plan acties in bulk.
Bijgewerkt 4 oktober 2026
Het planbord is een live lijst van je voertuigen, trips, chauffeurs of trailers, met hun huidige status, locatie, volgende stop en ETA. Je plant door zendingen en resources op rijen te slepen. Meestal is het het eerste tabblad op je dashboard.
Het planbord openen
- Klik op het huisje (Dashboard) in de kopbalk, of druk op Ctrl+D (Mac) of Alt+D (Windows).
- Zorg dat de dashboardweergave op Planning staat.
- Klik op het tabblad Planbord.
- Zijn er meerdere borden beschikbaar, kies dan het bord in de keuzelijst helemaal links: Voertuigen, Chauffeur, Trips of Ladingdragers.
- Klik eventueel op Openen in nieuw venster om het bord in een eigen venster te openen.
Welke borden je ziet, hangt af van de instellingen van je platform. Een groene badge Live betekent dat het bord live wordt bijgewerkt.
Rijen vinden
- Gebruik Zoeken... en, op het voertuigbord, de keuzelijst voor voertuiggroepen.
- Kies op het tripbord de periode met de pijlen en de datumkiezer. De pijlen verschuiven de periode met haar eigen lengte.
- Filters opent filters voor het bord, bijvoorbeeld status, planningsstatus, beschikbaarheid, "zonder chauffeur", data van de volgende en laatste stop en een locatieradius. Een badge toont hoeveel filters actief zijn.
- Sorteren zet de rijen op volgorde. Standaard is dat de aanmaakdatum, nieuwste eerst.
- Rijen worden per pagina geladen terwijl je scrolt. Afhankelijk van de instellingen van je platform en je rol laadt een knop Laad alle alle rijen in één keer.
Om de kolommen, labels en indeling te wijzigen, zie Het planbord instellen.
Een rij lezen
- De gekleurde balk links toont de planningsstatus: groen OK, rood Te laat, blauw Te vroeg, paars Van route af en geel als er geen trip is. Je beheerder kan extra kleuren en pictogrammen toevoegen.
- Een label voor de vervoerswijze is groen als het voertuig Op route is en rood als het Van route af is.
- Klik op het pijltje om de stops van de trip uit te klappen en sleep ze om hun volgorde te wijzigen.
- Klik op een rij om het voertuig, de chauffeur, de trip of de trailer in een zijpaneel te openen.
Plannen door te slepen
Open het zoekpaneel voor resources links en sleep items op rijen.
- Kies een lijst in het paneel: Zending, Chauffeur, Ladingdragers, Voertuig, Capaciteitscontract of, met de functie Marktplaats, Aanbesteding.
- Zoek het item met het zoekvak of de filters.
- Sleep een zending op een voertuigrij. De zending wordt aan de huidige trip van het voertuig toegevoegd, of er wordt een nieuwe trip voor het voertuig aangemaakt als het er geen heeft.
- Sleep een chauffeur of ladingdrager op een voertuigrij om het koppelformulier te openen (zie hieronder).
- Sleep op het tripbord een zending, chauffeur, ladingdrager, voertuig of capaciteitscontract op een triprij om die aan die trip toe te voegen.
- Sleep een zending naar een leeg deel van het bord om een nieuwe trip zonder voertuig aan te maken.
Een capaciteitscontract dat je op een trip laat vallen, maakt er een uitbestede trip van. De chauffeurs- en ladingdragerborden accepteren niets dat je erop laat vallen.
Een chauffeur of ladingdrager koppelen
- Sleep de chauffeur of ladingdrager op de voertuigrij. Het formulier Chauffeur koppelen of Ladingdrager koppelen opent.
- Kies Nu koppelen, of Later inplannen en stel de Startdatum & -tijd in.
- Klik op Koppelen (of Inplannen als je later koppelt).
Is de chauffeur niet beschikbaar, bijvoorbeeld door vakantie, dan waarschuwt Transportial je en vraagt Toch koppelen, of blokkeert het de koppeling. Dit hangt af van de instellingen van je platform.
Met meerdere rijen tegelijk werken
Vink op de voertuig-, chauffeurs- en ladingdragerborden in de indeling Dynamisch de selectievakjes van de rijen aan. Er verschijnt een balk met het aantal geselecteerde rijen en deze acties:
| Bord | Acties |
|---|---|
| Voertuigen | Chauffeur koppelen, Ladingdrager koppelen, Ontkoppelen (ontkoppelt direct alle chauffeurs en ladingdragers), Actie inplannen |
| Chauffeur | Beschikbaarheid instellen, Aan voertuig koppelen, Actie inplannen |
| Ladingdragers | Aan voertuig koppelen, Beschikbaarheid instellen, Actie inplannen |
| Trips | Bevestigen (alleen als alle geselecteerde trips geaccepteerd zijn), Pauze toevoegen, Lossen toevoegen, Annuleren, Downloaden vanuit sjabloon |
Klik op Selectie wissen om opnieuw te beginnen. Het tripbord heeft ook selectievakjes in de tabelindeling.
Een actie voor later inplannen
Een geplande actie is iets dat op een vast tijdstip moet gebeuren, zoals een pauze, tanken, douane of het koppelen van een chauffeur.
- Selecteer een of meer rijen en klik op Actie inplannen.
- Kies het Type, bijvoorbeeld pauze, tanken, douane, wegen, overslag of een van de koppeltypes.
- Kies bij koppeltypes de tegenhanger, bijvoorbeeld de chauffeur die gekoppeld moet worden. In bulk kies je er één per geselecteerde rij.
- Stel de Startdatum & -tijd en de Duur (minuten) in.
- Voer eventueel een locatie en Opmerkingen in.
- Klik op Inplannen voor gevolgd door het aantal items.
Geplande acties verschijnen op de rij als een badge die begint met In afwachting:. Klik op de badge om de actie te bewerken (Geplande actie bewerken, daarna Opslaan of Geplande actie verwijderen), of klik op ✕ om haar te annuleren.
Rechtermuisknopmenu
Klik met de rechtermuisknop op een rij voor snelle acties. Voertuigen bieden Chauffeur koppelen, Koppel ladingdrager, Plannen en Toevoegen aan voertuiggroep. Trips bieden statusstappen zoals Bevestigen, Zending toevoegen, Stop toevoegen, submenu's voor resources, documenten en Annuleren. Chauffeurs en trailers bieden Aan voertuig koppelen en Beschikbaarheid instellen.
Op het tripbord kun je de cel Opmerking trip direct bewerken, en bij geaccepteerde trips kies je het voertuig direct in de cel Voertuignaam. Gebruik Downloaden om het bord naar Excel te exporteren.