Vervoerderscompliance en lanekosten controleren

Vervoerderscompliance controleert of degene die het werk doet dat ook mag. Een vervoerder, chauffeur, voertuig of ladingdrager is niet beschikbaar als de vervoerder is geblokkeerd of als een verplicht certificaat ontbreekt of niet geldig is op het moment van het werk. Afhankelijk van je instellingen waarschuwt Transportial je dan of weigert het de toewijzing.

Wat wordt gecontroleerd

De controle draait als je een chauffeur, voertuig of ladingdrager op een trip zet, als je een trip uitbesteedt onder een capaciteitscontract, als je een tender aanbiedt of een bod accepteert, en als aanbevelingen worden gerangschikt. Toewijzingen door integraties of door de vervoerder zelf worden niet gecontroleerd.

Plannen met de controle

1. Kies het voertuig op het tabblad Intern, of het capaciteitscontract op het tabblad Uitbesteed, van het tripformulier.
2. Lees de melding die eronder verschijnt als iets niet beschikbaar is, bijvoorbeeld Verplicht certificaat CMR-verzekering ontbreekt.
3. Staat er Niet beschikbaar; opslaan kan wel., beslis dan of je doorgaat.
4. Staat er Opslaan wordt geweigerd: dit staat op blokkeren., kies dan een ander middel of een andere vervoerder.
5. Klik op Opslaan.

Een vervoerdersstatus instellen

1. Open het bedrijf van de vervoerder en blijf op het tabblad Informatie.
2. Klik in het blok Vervoerdersstatus op Vervoerdersstatus wijzigen.
3. Kies de Status: Niet beoordeeld, Goedgekeurd, Waarschuwing of Geblokkeerd.
4. Vul een Reden in. Die wordt getoond bij elke waarschuwing over deze vervoerder.
5. Klik op Opslaan. Het blok toont wanneer en door wie de status is ingesteld.

Certificaten vastleggen

1. Open de chauffeur, het voertuig, de ladingdrager of het bedrijf.
2. Klik op het tabblad Certificaten en klik op Certificaat aanmaken.
3. Kies het Certificaattype en vul Geldig vanaf en Geldig tot in.
4. Voeg eventueel het document toe en klik op Opslaan.

Een certificaat telt voor het werk als het geldig is op de datum waarop de trip start. Zie voor chauffeurs ook Rijbewijzen en certificaten van chauffeurs vastleggen.

Vervoerderskosten op een lane vergelijken

Als je een trip aanmaakt of bewerkt op het tabblad Uitbesteed, toont de tabel Goedkoopste vervoerders op deze lane wat uitbestede trips op dezelfde lane eerder kostten: per vervoerder het aantal Trips, de verwachte kosten (Gemiddeld en Laagste), de werkelijke kosten (Gemiddeld werkelijk) en de datum van de Laatste trip. Een vervoerder die niet is goedgekeurd, toont zijn status. Een lane bestaat uit het land en de eerste tekens van de postcode van de eerste en laatste stop.

Voor beheerders: de regels instellen

1. Open Instellingen, klik op het tabblad Omgeving en open de sectie Compliance.
2. Ga naar Vervoerderscompliance.
3. Kies wat er gebeurt bij Een niet-beschikbare chauffeur, voertuig of ladingdrager toewijzen (standaard Waarschuwen) en bij Doorzetten naar of aanbesteden bij een niet-beschikbare vervoerder (standaard Blokkeren). Uit slaat de controle over.
4. Laat Niet-beschikbare middelen en vervoerders weglaten uit aanbevelingen aan, of zet het uit.
5. Kies onder Certificaattypen een type bij Gangbaar type toevoegen… (CMR-verzekering, Communautaire vergunning, ADR-chauffeursdiploma, ATP-certificaat) of klik op Certificaattype toevoegen.
6. Stel per type de Naam in, de Code (opgeslagen op certificaten), Geldt voor (chauffeur, voertuig, ladingdrager of vervoerder), Verplicht (niet beschikbaar zonder geldig exemplaar), Verplicht voor (Al het werk, Gevaarlijke stoffen (ADR) of Werk onder temperatuurcontrole) en het aantal dagen vóór verloop waarop je wordt gewaarschuwd.
7. Pas eventueel de kostenhistorie per lane aan: de terugkijkperiode in maanden (standaard 12), de postcodetekens die een lane bepalen (standaard 2; 0 is land naar land) en hoeveel vervoerders worden getoond (standaard 10).
8. Klik op Opslaan.