Zendingen bewaken met Watchtower

Watchtower is de controletorenweergave van je zendingen. Elke rij is een zending met de status, de huidige locatie, de volgende en laatste stop en de ETA, plus de trips die de zending vervoeren. De lijst wordt live bijgewerkt terwijl trips vorderen.

Watchtower openen

1. Klik op het huisje (Dashboard) in de kopbalk.
2. Klik op het tabblad Watchtower.
3. Klik eventueel op Openen in nieuw venster om Watchtower op volledig scherm te tonen, bijvoorbeeld op een wandscherm.

De kop toont hoeveel zendingen er van het totaal zijn geladen en wanneer de lijst voor het laatst is bijgewerkt. Meer rijen worden geladen als je naar beneden scrolt.

Zendingen vinden

• Zoeken... zoekt op team, ID, naam, nummer of bedrijfsnaam.
• Selecteer teams en Selecteer bedrijf beperken de lijst tot teams en klanten.
• Filters opent meer filters: status, datumbereiken voor de volgende en laatste stop, aanmaak- en wijzigingsdatum, administratie, en locatiefilters zoals Huidige locatie binnen een straal van en Zoeken in corridor.
• Sorteren zet op volgorde van relevantie, ETA van de volgende of laatste stop, data van tijdvensters, postcode, plaats of land.

Standaard toont de lijst zendingen die bevestigd, gepland, onderweg, deels gepland, deels afgerond of deels onderweg zijn, of opnieuw gepland moeten worden. Voeg Afgerond toe in het statusfilter om afgerond werk te zien. Je filters en sortering worden onthouden.

Kolommen kiezen

1. Klik op Kolommen.
2. Vink de velden aan die je wilt, op zendingniveau (orderreferentie, klant, huidige locatie, ETA, volgende en laatste actie, laadmeters, gewicht, ADR en meer) en op tripniveau (tripstatus, voertuig, chauffeurs, ETA volgende stop, afstand en meer).
3. Sleep velden om hun volgorde te wijzigen.
4. Sluit het paneel. Sleep aan de rand van een kolom in de tabel om de breedte te wijzigen.

Verwachte omzet en kosten zijn alleen zichtbaar als je toegang hebt tot financiële gegevens.

Tabel of kaarten

Watchtower toont een tabel of kaarten, afhankelijk van Tabeltypen onder Instellingen > Gebruikersinterface.

• Tabel: klik op een zending om die te openen, of op een trip om de trip te openen. Klik op kolomkoppen om te sorteren.
• Dynamisch (kaarten): twee bolletjes tonen de status van de zending en de planningsstatus van de laatste trip (OK, te vroeg, te laat, van route af of niet gepland). Klik op het pijltje om de trips te tonen. Klik met de rechtermuisknop op een kaart voor Openen, Bewerken, CMR afdrukken, Plannen, Splitsen in trips en Documenten.

Onder Instellingen in de werkbalk bepalen Alleen eerste label en Labels tonen hoe labels worden getoond.

Actie ondernemen vanuit Watchtower

• Klik op Aanmaken (+) om een nieuwe transportorder in te voeren. Zie Een transportorder aanmaken.
• Klik op Bulktripplanner om veel zendingen in trajecten te splitsen. Zie Bulktripplanner.
• Klik op Downloaden om de lijst met je kolommen naar Excel te exporteren.