Unternehmen verwalten
Erstellen, verifizieren, bearbeiten und entfernen Sie die Unternehmen, mit denen Sie arbeiten: Kunden, Frachtführer, Lieferanten und Ihre eigenen Unternehmen.
Aktualisiert am 5. Oktober 2026
Ein Unternehmen ist jede Firma, mit der Sie zu tun haben: ein Kunde, der Transportaufträge erteilt, ein Frachtführer, bei dem Sie Kapazität einkaufen, ein Lieferant, der Ihnen Rechnungen schickt, oder eines Ihrer eigenen Unternehmen. Unternehmen werden als Kunde bei Transportaufträgen, als Partei bei Angeboten und Rechnungen und als Frachtführer bei Kapazitätsverträgen verwendet.
Die Unternehmensliste öffnen
- Öffnen Sie das Seitenmenü (☰, oben rechts).
- Wählen Sie Unternehmen.
- Geben Sie etwas in Suchen... ein, um ein Unternehmen nach Namen zu finden.
- Optional: Öffnen Sie die Filter, um die Liste einzugrenzen, oder klicken Sie auf eine Zeile, um das Unternehmen zu öffnen.
Standardmäßig zeigt die Tabelle Name, Handelsregisternummer und Adresse. Sie können die Spalten USt-IdNr. (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), Industrie, Koordinaten, Webseite, Erstellt am und Geändert am hinzufügen. Ein Häkchen hinter dem Namen bedeutet, dass das Unternehmen verifiziert ist.
Die Filter sind Branche auswählen, Nur verifiziert, Beziehungstyp, Handelsregisternummer und USt-IdNr.. Unter Filter und Tabellen lesen Sie mehr über Sortieren, Spalten, gespeicherte Ansichten und das Herunterladen der Liste.
Ein Unternehmen erstellen
- Klicken Sie oben in der Liste auf + Unternehmen erstellen. Das Formular öffnet sich in einem Seitenfeld.
- Optional: Klicken Sie auf Wählen Sie ein Logo und laden Sie das Firmenlogo hoch.
- Geben Sie den Name ein. Das ist das einzige Pflichtfeld.
- Füllen Sie die Registrierungsnummern aus, die Sie haben: Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Nummer der Transportlizenz, EORI und SCAC-Code.
- Wählen Sie unter Bevorzugte Sprache auswählen... eine Sprache und unter Branche auswählen eine Branche.
- Beginnen Sie unter Ort eingeben zu tippen, um eine vorhandene Adresse zu wählen, oder wählen Sie Neuen Ort, um eine zu erstellen. Sie können mehrere Standorte hinzufügen.
- Fügen Sie eine Beschreibung, eine Webseite und alle Kennungen hinzu, die Sie für dieses Unternehmen in anderen Systemen verwenden.
- Füllen Sie die Rechnungs- und Angebotsempfänger aus (siehe Tabelle unten) und wählen Sie, wenn Ihre Plattform Finanzen nutzt, die Verwaltung.
- Fügen Sie Kontaktdetails und Ansprechpartner hinzu. Siehe Ansprechpartner und Kontaktdaten verwalten.
- Klicken Sie auf Speichern.
| Feld | Wofür es dient |
|---|---|
| Rechnungsanrede / Rechnungs-E-Mail | Die Abteilung oder Person, an die Rechnungen gerichtet sind, und die E-Mail-Adresse, an die Rechnungen gesendet werden. |
| Angebotsanrede / E-Mail für Angebote | Dasselbe für Angebote. |
| Verwaltung | Die Administration (Ihr eigenes Unternehmen und Ihre Buchhaltung), die für dieses Unternehmen verwendet wird. Wird nur angezeigt, wenn Ihre Plattform die Finanzfunktion hat. |
| Kapazitätsverträge | Wird nur beim Erstellen eines Unternehmens angezeigt. Nutzen Sie es, um die Kapazität, die Sie bei einem neuen Frachtführer einkaufen, sofort einzurichten. Siehe Kapazitätsverträge. |
Sie müssen einen Transportauftrag nicht verlassen, um einen neuen Kunden hinzuzufügen. Geben Sie im Kundenfeld des Auftrags den Namen einer Firma ein, die noch nicht existiert, und wählen Sie die Option zum Hinzufügen. Das Formular Neue Firma öffnet sich mit bereits ausgefülltem Namen; nach dem Speichern ist die Firma als Kunde ausgewählt.
Ein Unternehmen ansehen
Klicken Sie auf eine Zeile, um das Unternehmen in einem Seitenfeld zu öffnen. Die Kopfzeile zeigt Name und Nummer. Die Reiter sind:
- Information: Registrierungsnummern, Webseite, Beschreibung und Standorte sowie die Abschnitte Notizen, Kontaktdetails und Ansprechpartner.
- Dokumente: Dateien, die beim Unternehmen gespeichert sind. Siehe Dokumente.
- Sperren: Sperren, die dieses Unternehmen betreffen, zum Beispiel ein Fahrer, der nicht mehr dorthin geschickt werden darf. Klicken Sie auf Sperre erstellen, wählen Sie den Fahrer und fügen Sie Anmerkungen hinzu.
- Beschwerden: Beschwerden über dieses Unternehmen, die auch mit einem Fahrer, Fahrzeug, Standort oder Benutzer verknüpft sein können. Klicken Sie auf Beschwerde erstellen, um eine hinzuzufügen.
- Hauptbuch: die für dieses Unternehmen gebuchten Erlös- und Kosteneinträge. Wird nur mit der Berechtigung für das Hauptbuch angezeigt.
- Zertifikate: Zertifikate, die das Unternehmen besitzt.
Ein Unternehmen verifizieren
- Öffnen Sie das Unternehmen.
- Klicken Sie in der Kopfzeile auf das Dropdown Verifizierung.
- Wählen Sie Verifizieren. Ein Häkchen erscheint neben dem Namen im Feld und in der Liste.
- Um die Verifizierung später zu entfernen, öffnen Sie dasselbe Dropdown und wählen Ungültig machen.
Ein Unternehmen bearbeiten oder entfernen
- Klicken Sie am Ende der Zeile auf Bearbeiten, oder öffnen Sie das Unternehmen und klicken Sie auf das Stiftsymbol (Bearbeiten).
- Ändern Sie die Felder und klicken Sie auf Speichern.
- Um frühere Versionen zu sehen, öffnen Sie das Unternehmen und klicken Sie auf das Verlaufssymbol (Versionsverlauf).
- Um ein Unternehmen zu entfernen, klicken Sie am Ende der Zeile auf Entfernen und bestätigen Sie mit Entfernen.
Um mehrere Unternehmen auf einmal zu entfernen, aktivieren Sie ihre Zeilen und wählen Sie in der Auswahlleiste Entfernen.
Das Entfernen eines Unternehmens lässt sich in der Liste nicht rückgängig machen. Prüfen Sie zuerst, ob es nicht noch als Kunde bei offenen Transportaufträgen oder als Partei auf Rechnungen verwendet wird.