Standorte verwalten

Standorte sind die Orte in Ihrem Adressbuch: Kundenstandorte, Lager, Parkplätze, Tankstellen und Zonen. Stopps in Transportaufträgen und Trips verwenden sie, daher macht ein gut gepflegter Standort (mit Öffnungszeiten und einer korrekten Markierung auf der Karte) Planung und Routing zuverlässiger.

Die Standortliste öffnen

1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰, oben rechts).
2. Wählen Sie Standorte.
3. Suchen Sie nach Name oder Adresse.
4. Optional: Filtern Sie nach Standorttyp auswählen, Land oder Kunde.

Die Spalten sind Name, Adresse, Koordinaten, Typ, Erstellt am und Geändert am. Sie können die Liste herunterladen; siehe Filter und Tabellen.

Einen Standort erstellen

1. Klicken Sie auf + Standort erstellen.
2. Wählen Sie im ersten Dropdown die Art des Standorts: Adresse, Georeferenz (ein Gebiet, das Sie auf der Karte zeichnen) oder Postleitzahlenzone.
3. Geben Sie den Name ein, zum Beispiel „Lager Amsterdam“.
4. Wählen Sie den Typ: Lager, Filiale, Umweltzone, Sperrgebiet, Kunde, Parkplatz, Betriebshof oder Tankstelle.
5. Geben Sie bei einer Adresse Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt ein und wählen Sie das Land. Transportial prüft die Adresse und zeigt Adresse in Google Maps gefunden, Adresse teilweise in Google Maps gefunden oder Adresse konnte in Google Maps nicht gefunden werden.
6. Wird die Adresse gefunden, erscheint eine Karte mit einer Markierung. Ziehen Sie die Markierung bei Bedarf an die genaue Einfahrt oder das Tor.
7. Optional: Fügen Sie Kommentare, Öffnungszeiten, Einschränkungen und Kontaktdetails hinzu (siehe unten).
8. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie einen neuen Standort speichern, prüft Transportial auf Duplikate. Existiert derselbe Standort bereits, zeigt die Meldung Doppelter Standort seinen Namen. Wählen Sie Nein, um zurückzugehen, oder Ja, um ihn trotzdem zu speichern.

Gebiete und Postleitzahlenzonen

• Georeferenz: Eine Karte mit Zeichenwerkzeugen oben rechts erscheint. Zeichnen Sie ein Polygon, einen Kreis oder ein Rechteck um das Gebiet, zum Beispiel ein Hafenterminal oder eine Umweltzone.
• Postleitzahlenzone: Wählen Sie das Land und geben Sie Postleitzahl ab und Postleitzahl nach ein. Klicken Sie auf + Postleitzahl hinzufügen, um weitere Bereiche hinzuzufügen.

Öffnungszeiten, Einschränkungen und Kosten

Diese Abschnitte sind für Adressen verfügbar.

• Öffnungszeiten: Klappen Sie den Abschnitt auf, schalten Sie jeden Tag ein, an dem der Standort geöffnet ist, und geben Sie Öffnungszeit und Geschäftsschluss ein. Von oben kopieren übernimmt die Zeiten des Vortags.
• Grenzen: Klicken Sie auf + Einschränkung hinzufügen, um Regeln wie Beschränkung des Zeitfensters, Größenbeschränkung, Gewichtsbeschränkung, Beschränkung des Fahrzeugtyps oder Einschränkung Emissionsnorm hinzuzufügen. Jede Regel kann Verbindlich oder Bevorzugt sein.
• Preiselemente: Klicken Sie mit der Finanzfunktion auf + Preiselement hinzufügen, um feste Kosten an diesem Standort hinzuzufügen, etwa eine Terminalgebühr. Siehe Preiskategorien und Kostenelemente.

Einen Standort ansehen

Klicken Sie auf eine Zeile, um den Standort zu öffnen. Die Reiter sind:

• Standorte: Karte, Typ, Adresse, Koordinaten und Kommentare sowie Durchschnittliche Aktionszeiten (Durchschnittliche Ladezeit, Durchschnittliche Entladezeit, Durchschnittliche Haltezeit) und Kontaktdetails.
• Aktionen: die an diesem Standort geplanten oder ausgeführten Stopps. Filtern Sie mit Status auswählen und Datumsbereich auswählen.
• Beschwerden: mit diesem Standort verknüpfte Beschwerden.
• Geofences: nur mit der FMS-Funktion. Siehe Einen Geofence an einem Standort einrichten.

Einen Standort bearbeiten oder entfernen

1. Klicken Sie am Ende der Zeile auf Bearbeiten, oder öffnen Sie den Standort und klicken Sie auf das Stiftsymbol.
2. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
3. Um frühere Versionen zu sehen, öffnen Sie den Standort und klicken Sie auf das Verlaufssymbol (Versionsverlauf).
4. Um einen Standort zu entfernen, klicken Sie am Ende der Zeile auf Entfernen und bestätigen Sie mit Entfernen.