Eine quartalsweise Kraftstoff- oder Straßensteuererklärung abgeben

Die Seite Kraftstoff- und Straßensteuern erstellt die Erklärung jeder aktivierten Regelung für jeden Zeitraum. Sie hat drei Tabs: Erklärungen, Meilen pro Jurisdiktion und Sätze.

Eine Erklärung öffnen

1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰, oben rechts) und wählen Sie Kraftstoffsteuern.
2. Wählen Sie im Tab Erklärungen die Regelung. Die Regelungen sind gruppiert als Kraftstoffsteuererklärungen, Streckenabgaben und Kraftstoffsteuererstattungen.
3. Wählen Sie das Jahr und das Quartal (oder den Monat bei einer monatlichen Regelung).
4. Wählen Sie bei einer Kraftstoffsteuererklärung die Kraftstoffart.
5. Lesen Sie die Erklärung und ihre Hinweise (siehe unten).

Die Überschrift zeigt den Zeitraum, das Abgabedatum und den Stand der Sätze: Endgültige Sätze, Vorläufige Sätze oder Sätze fehlen. Ist noch keine Regelung aktiviert, sagt die Seite das und verweist auf die Einstellungen.

Eine Kraftstoffsteuererklärung lesen

Oben sehen Sie Meilen gesamt, Gallonen gesamt, Flotten-MPG und das Ergebnis: Netto fällig oder Netto-Guthaben, wenn Sie an der Zapfsäule mehr Steuer gezahlt haben, als Sie schulden. Die Berechnung folgt den IFTA-Regeln:

1. Flotten-MPG = alle Meilen Ihrer qualifizierten Fahrzeuge ÷ alle von ihnen getankten Gallonen.
2. Je Jurisdiktion gilt: Steuerpflichtige Gallonen = ihre Steuerpflichtigen Meilen ÷ Flotten-MPG.
3. Netto steuerpflichtige Gallonen = steuerpflichtige Gallonen − dort gekaufte Versteuerte Gallonen.
4. Fällige Steuer = steuerpflichtige Gallonen × Steuersatz; das Guthaben = versteuerte Gallonen × Satz. Ein Fälliger Zuschlag (zum Beispiel in Kentucky und Virginia) wird auf alle steuerpflichtigen Gallonen erhoben, ohne Gutschrift.
5. Netto = fällige Steuer + fälliger Zuschlag − Guthaben.

Pro Jurisdiktion listet die Mitgliedsjurisdiktionen. Meilen an Orten außerhalb der Regelung, etwa in Alaska oder Mexiko, werden gesondert unter Meilen außerhalb der Regelung aufgeführt: Sie zählen zu den Gesamtmeilen und zum Flotten-MPG, sind aber keine Zeile der Erklärung. Pro Fahrzeug zeigt jedes Fahrzeug mit Qualifiziert (und warum: am Fahrzeug festgelegt, nach Achsen, nach zugelassenem Gewicht oder nach Höchstgewicht), Meilen, Gallonen, MPG und Meilen ohne GPS.

Eine Streckenabgabe-Erklärung lesen

Eine Streckenabgabe-Erklärung listet jedes Fahrzeug, das in der Jurisdiktion gefahren ist, mit Gewicht (dem angerechneten Gewicht), Strecke, dem Satz und der Steuer. Je nach Regelung sehen Sie außerdem Achsen, Methode (die verwendete Gewichtsklasse und Tariftabelle), Fahrzeugtyp (Neuseeland), Euroklasse und Tonnenkilometer (Schweiz). Die Satzspalte richtet sich nach der Regelung: pro Meile oder km, Satz pro Tonnenkilometer oder Satz pro 1.000 km. Unter der Tabelle sehen Sie die Rechtsgrundlage, ab wann die Sätze gelten, die Verlässlichkeit der Recherche und die Quelle der Sätze.

Eine Kraftstoffsteuererstattung lesen

Oben sehen Sie Erstattungsfähige Liter, Erstattung gesamt und, falls zutreffend, Zugehörige Beihilfen, Erstattung + Beihilfen und Liter über der Obergrenze.

• Pro Jurisdiktion: die berechtigten Liter, die in jeder Jurisdiktion getankt wurden, der Erstattungssatz am Tankdatum und die Erstattung.
• Zugehörige befristete Beihilfen: jede Beihilfe mit Jurisdiktion, Litern, Satz, Betrag und Status.
• Pro Fahrzeug: ob das Fahrzeug Berechtigt ist, seine Liter, die Liter Über der Obergrenze, die GPS-Strecke, wo eine Obergrenze pro km gilt, Erstattung und Beihilfe, und unter Hinweise, warum ein Fahrzeug nicht berechtigt ist oder welche Daten fehlen.

Die Hinweise prüfen

Lesen Sie die Hinweise, bevor Sie abgeben. Die häufigsten:

Hinweis zu	Was zu tun ist
Strecke über GPS-Lücken	Prüfen Sie die Trips des Fahrzeugs in diesem Zeitraum. Die Strecke wird entlang einer geraden Linie gezählt.
Ein Fahrzeug hat getankt, aber keine GPS-Positionen	Seine Strecke fehlt. Prüfen Sie seinen Bordcomputer oder seine Ortung.
Unbekannt, ob ein Fahrzeug qualifiziert ist	Füllen Sie seine Achsen oder sein zugelassenes Gewicht unter Kraftstoff- und Straßensteuern am Fahrzeug aus.
Kraftstofftransaktionen ohne Fahrzeug, ohne Mitgliedsjurisdiktion oder mit einer Einheit, die nicht umgerechnet werden kann	Korrigieren Sie die Transaktionen. Bis dahin werden sie weggelassen oder es wird keine Gutschrift für sie berücksichtigt.
Kein Satz für eine Jurisdiktion oder vorläufige Sätze	Warten Sie auf die endgültigen Sätze oder fügen Sie in den Einstellungen einen abweichenden Satz hinzu.
Zugelassenes Gewicht oder Achsen fehlen	Es werden das Höchstgewicht oder die niedrigste Achsanzahl verwendet. Füllen Sie die Fahrzeugdaten aus.
Sätze für einen Teil des Zeitraums oder ein Verbrauchsteuersatz fehlen	Die Erstattung ist unvollständig. Prüfen Sie die amtlichen Sätze und fügen Sie einen abweichenden Satz hinzu.
Ein Fahrzeug ist nicht berechtigt, oder seine Berechtigung ist unbekannt	Füllen Sie sein zugelassenes Gewicht, die Fahrzeugklasse (UNECE) oder die Emissionsnorm aus.
Eine Erstattungsobergrenze ist erreicht	Kraftstoff über der Obergrenze wird nicht erstattet.
Fahrzeugtyp, Emissionsklasse oder Anhängergewicht fehlt	Füllen Sie am Fahrzeug den RUC-Fahrzeugtyp (Neuseeland), die Emissionsnorm oder das Gesamtgewicht des üblichen Anhängers aus.
Der Zeitraum ist noch nicht zu Ende	Die Erklärung umfasst die bisherigen Tage.

Exportieren und abgeben

1. Öffnen Sie die Erklärung der Regelung und des Zeitraums.
2. Klicken Sie auf Nach Excel exportieren. Die Datei enthält die Zeilen, die Fahrzeuge, die Hinweise und Ihre Lizenznummer.
3. Übertragen Sie die Zahlen in die Erklärung im Portal Ihrer Basisjurisdiktion oder Steuerbehörde und geben Sie sie vor dem Fälligkeitsdatum ab.

IFTA-Erklärungen sind am letzten Tag des Monats nach dem Quartal fällig: 30. April, 31. Juli, 31. Oktober und 31. Januar; ein Fälligkeitstag am Wochenende verschiebt sich auf den nächsten Werktag. New York, Kentucky, New Mexico und Connecticut verwenden dieselben Tage; quartalsweise Erklärende in Oregon geben bis zum Ende des zweiten Monats nach dem Quartal ab. Manche Regelungen haben in Transportial kein Abgabedatum: Die spanische und portugiesische Erstattung werden aus Tankkartendaten abgerechnet, australische Fuel Tax Credits werden in Ihrem Business Activity Statement geltend gemacht, und die Road User Charges Neuseelands, die Schweizer LSVA und die isländische Kilometerabgabe werden im Voraus bezahlt oder von der Behörde in Rechnung gestellt. Die Seite zeigt das Fälligkeitsdatum des geöffneten Zeitraums, wenn es eines gibt.

Die Erklärung automatisch versenden

Eine Nachrichtenautomatisierung kann die Erklärung jedes Quartal als Excel-Datei per E-Mail versenden, zum Beispiel an Ihren Steuerberater.

1. Erstellen Sie eine Nachrichtenautomatisierung vom Typ Geplant mit einem Cron-Ausdruck, zum Beispiel 0 7 5 1,4,7,10 * (07:00 Uhr am 5. Tag nach jedem Quartal). Siehe Nachrichtenautomatisierungen.
2. Klicken Sie unter Berichtanhänge auf Bericht hinzufügen und wählen Sie unter Bericht auswählen den Bericht Road and fuel tax return (fuelTaxReturn).
3. Wählen Sie das Scheme (die Regelung). Bleibt es leer, wird die erste aktivierte Regelung verwendet.
4. Lassen Sie Year und Period leer, um immer den letzten abgeschlossenen Zeitraum zu senden, und geben Sie optional einen Fuel type ein.
5. Geben Sie einen Dateiname ein und speichern Sie die Automatisierung.

Siehe Die Nachricht schreiben und Anhänge hinzufügen für den Rest der Nachricht.

Meilen pro Jurisdiktion und Sätze

• Meilen pro Jurisdiktion: Wählen Sie Von und Bis und ein Fahrzeug oder Alle Fahrzeuge, um die Strecke je Land und Bundesstaat / Provinz / Region mit der Strecke über GPS-Lücken zu sehen. Nutzen Sie das, um ein Fahrzeug zu prüfen oder bei einer Prüfung Auskunft zu geben. Ein Zeitraum kann bis zu 400 Tage umfassen.
• Sätze: Wählen Sie eine Regelung und einen Zeitraum, um den Satz jeder Jurisdiktion zu sehen, einschließlich Ihrer abweichenden Sätze.